Теория фондирования В.Н. Автократова

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
Глава 1. Теоретические аспекты архивоведения и документооборота. 4
1.1.Архивоведение: понятие и особенности. 4
1.2.Архивоведение и документооборот 7
Глава 2. Анализ теории архивоведения В.Н. Автократова 11
2.1.Структура теории архивоведения 11
2.2.Формы архивного учета и понятийный аппарат 13
Заключение 19
Список использованной литературы 21

Введение
В современном мире высокоорганизованная практическая деятельность немыслима без опоры на прочный фундамент научного знания, высшей формой которого выступает научная теория. Главная задача теории состоит в раскрытии закономерностей возникновения и развития изучаемых явлений и процессов, в создании непротиворечивой картины выделенного «уголка» окружающей действительности. Но теория не ограничивается простым обоб-щением или объяснением фактов. Ее роль заключается, в том числе, в определении результатов и перспектив научной и практической деятель-ности.
Как справедливо отмечает Иллизаров Б.С., «теоретическое знание должно быть всегда плодотворным, давать толчок развитию практики, а не плестись за ней. Теория должна открывать новые перспективы перед практикой, расширять ее горизонты ». Прогностическая функция теории превращает ее в мощнейшее средство развития науки. Именно поэтому об уровне и зрелости какой-либо научной дисциплины судят по уровню и зре-лости ее научной теории.
Архивоведение в нашей стране имеет славную, более чем 100-летнюю историю. Однако долгое время теоретические изыскания в ней носили в значительной степени частный характер, направленный на раскрытие основ и методов отдельных направлений архивной деятельности, на обоснование предметной области и проблематики архивоведения. Лишь только в 1970-х годах появились работы, в которых был поставлен ряд общедисциплинарных методологических вопросов, которые вызвали оживленную дискуссию. Среди этих работ особого внимания заслуживают труды В.Н. Автократова, которые обладают беспрецедентным уровнем теоретических обобщений. Много-летние исследования В.Н. Автократова вылились в разработку им общей теории архивоведения, а также ряда частных архивоведческих теорий, в целом составляющих стройную теорию архивной деятельности.
Общим вопросам развития современного архивного дела, проблемам теории и методики архивоведения и источниковедения посвящены работы в частности В.П.Козлова, А.Н. Артизова .
Анализ основных положений теории В.Н. Автократова, использованных им научных подходов и принципов сейчас особенно необходим. Это позволит оценить уровень современной науки об архивах, ее место среди других об-щественных и исторических дисциплин.
Объектом исследования является документированная информация в системах управления.
Предмет исследования - управление документооборотом.
Целью работы является анализ теории архивоведения, предложенной учёным В.Н. Автократовым. В соответствии с целью работы автором ставятся следующие задачи:
- раскрыть понятие и особенности архивоведения;
- изучить вопросы архивоведения и документооборота;
- рассмотреть структуру теории архивоведения;
- проанализировать формы архивного учета и понятийный аппарат.
Работа состоит из введения, двух глав, включающих в себя 4 параграфа, заключения и списка использованной литературы.

Заключение
Достоинство теоретической модели информационного обслуживания, выстроенной В.Н. Автократовым, заключается в том, что она обобщает многообразие конкретной практики использования документов, объединяет в единую схему архивную информацию, ее потребителя и архивиста, показывая роль каждого субъекта, участвующего в актах использования, и дает возможность продвинуться вперед в анализе эффективности использования архивных документов.
Понятийный аппарат как несущий каркас любой теории, по мнению В.Н. Автократова, включает в себя не только собственно понятия, но также принципы, критерии и другие логические единицы знания. В связи с этим в состав его общей теории вошли также методологические средства исследования – общенаучные принципы (научной объективности, историзма, всестороннего подхода к изучаемым явлениям и фактам, комплексности рассмотрения изучаемых явлений) и научные подходы (источниковедческий, информационный, системно-структурный, функциональный, вероятностный).
Повышение информационного потенциала архивных доку- ментов и фондов и борьба с потерями информации – вот что является функциональным назначением большинства элементов архивной системы В.Н. Автократова: «Последовательная борьба с потерями составляет единую в основе цель всей теоретической проблематики архивоведения. Она выражается прежде всего в форме экспертизы ценности документов, разделяющей ценные и не ценные документы с тем, чтобы сохранить ценные, не дать им погибнуть в общей массе уничтожаемой документации, а затем – в форме фондирования документов с тем, чтобы не разрушить генетические связи документов, не допустить дробления фондов, не дать документам “затеряться в чужих фондах”.
Борьба с потерями продолжается при описании документов (полнее отразить первичную информацию в поисковом аппарате), в самом поиске и в организации использования документов. Хотя теоретические вопросы архивного учета, разработанные автором, не рассматривались нами, тем не менее, их целевое назначение – также борьба с потерями информации.
Методологически исследование учёного развивается по двум взаимосвязанным направлениям: историко-источниковедческому и теоретико-информационному. Причем первый подход постепенно утрачивает превалирующее значение перед информационным. И вот почему. Те направления архивных работ, в рамках которых историзм и принцип происхождения наиболее отчетливо проявляют свою методическую мощь, являются, по сути, подготовительными этапами для выполнения архивом главной задачи по обеспечению общества полноценной ретроспективной информацией, т. е. для организации поиска и использования архивных документов, что относится к разряду системно-целевых информационных процессов.