Нормативная и методическая база для организации делопроизводства

Теоретические основы организации делопроизводства и систем электронного документооборота

1.1.Понятие делопроизводства и систем электронного документооборота

Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
Документооборот – это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка).
В советское время был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов (реквизитов). Современное делопроизводство в России развивается с учётом специфики складывающихся рыночных отношений и массовой компьютеризацией.
Документооборот – это движение документа на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Основными принципами организации документооборота являются следующие:
· Прохождение документов должно быть оперативным. Чтобы сократить время их пребывания в сфере делопроизводства, следует различные операции по обработке документов выполнять параллельно (например, копирование и раздача копий документа лицам, в исполнении которого они участвуют одновременно);
· Каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов;
·Порядок прохождения процесса обработки основных видов документов должны быть единообразными. По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами). Учёт объёма документооборота осуществляется с целью получения данных для расчёта штатной численности персонала делопроизводственной службы, выбора технических средств при механизации и компьютеризации делопроизводственных процессов и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами [5, 87c].
Документопоток входящих документов составляют:
· Документы вышестоящих организаций, органов власти;
· Документы подведомственных организаций, присылающих отчётно- учётную документацию и различного рода запросы;
· Документы организаций-смежников и прочих организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;
· Жалобы и заявления граждан.

1. Теоретические основы организации делопроизводства и систем электронного документооборота

1.1.Понятие делопроизводства и систем электронного документооборота

Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
Документооборот – это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка).
...

- изучить понятие делопроизводства и систем электронного документооборота;
- Мероприятия по внедрению системы электронного документооборота
- анализ организации документооборота.

1. Теоретические основы организации делопроизводства и систем электронного документооборота

1.1.Понятие делопроизводства и систем электронного документооборота

Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
...

1.2.Нормативная база делопроизводства

Понятие служебный документ (деловая бумага) используется в административно-управленческой сфере общественной практики.
Язык деловых бумаг должен соответствовать традициям официально-делового стиля литературного языка. Основные его особенности: точность, исключающая возможность каких бы то ни было инотолкований и неясностей и языковой стандарт - стремление к выражению мысли единообразным способом, использование для этого готовых языковых формул-клише.
Эти особенности отражаются в оформлении деловых бумаг и документов: их типологии, композиции, расположении частей текста, рубрикации, шрифта и т. д. Стандартизация официально-делового стиля влечет за собой употребление специальных языковых средств, образующих относительно замкнутую систему деловой речи.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) или делопроизводство, по ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.
...

1.3. Сущность и роль системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота, появившись относительно недавно, в настоящее время прочно заняли свое место в информационной структуре предприятия. Первоначально в их задачу входила исключительно простая автоматизация документооборота, то есть помощь делопроизводителям, но ни в коей мере не замена документных потоков, циркулирующих на предприятии.
Многое изменилось тогда, когда производители СЭД начали не просто копировать процессы предприятий, обеспечивающие движение бумажных документов, но учитывать задачи, стоящие как перед этими процессами в частности, так и перед всей документооборотом в целом.
Понимание того, что документооборот предприятия предназначен для поддержки его системы управления, пришло в СЭД далеко не сразу.
...

2.Организация документооборота на предприятии и внедрение системы электронного оборота

2.1.Характеристика организации

ООО Ипсос является крупнейшим агентством маркетинговых исследований, специализирующимся исключительно на ad hoc исследованиях.
F-Squared Market Research and Consulting была образована в России в 1997году Майклом Фодором (Michael Fodor) и Шейном Фарреллом (Shane Farrell). Компания являлась крупнейшим в Центральной и Восточной Европе агентством маркетинговых исследований, специализирующимся исключительно на ad hoc исследованиях. Представительства располагались в Москве, Варшаве и Киеве (с 2002г.).
В июне 2002 года компания вошла в состав Ipsos Group, которая занимает третье место в мире по объему проводимых маркетинговых исследований.
...

- анализ организации документооборота.

1. Теоретические основы организации делопроизводства и систем электронного документооборота

1.1.Понятие делопроизводства и систем электронного документооборота

Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
Документооборот – это движение и учёт документов (получение, обработка, регистрация, контроль исполнения, текущее хранение, отправка).
...

2.Организация документооборота на предприятии и внедрение системы электронного оборота

2.1.Характеристика организации

ООО Ипсос является крупнейшим агентством маркетинговых исследований, специализирующимся исключительно на ad hoc исследованиях.
F-Squared Market Research and Consulting была образована в России в 1997году Майклом Фодором (Michael Fodor) и Шейном Фарреллом (Shane Farrell). Компания являлась крупнейшим в Центральной и Восточной Европе агентством маркетинговых исследований, специализирующимся исключительно на ad hoc исследованиях. Представительства располагались в Москве, Варшаве и Киеве (с 2002г.).
В июне 2002 года компания вошла в состав Ipsos Group, которая занимает третье место в мире по объему проводимых маркетинговых исследований.
...

- Мероприятия по внедрению системы электронного документооборота
- анализ организации документооборота.

1. Теоретические основы организации делопроизводства и систем электронного документооборота

1.1.Понятие делопроизводства и систем электронного документооборота

Подготовка любого документа заключается главным образом в знании правил оформления его реквизитов, т.е. информационных элементов, из которых оно составляется (адрес, текст, подпись, виза утверждения и согласования и др.).
Весь объём документов, обращающихся в организации – это своеобразная память организации, обращение к которой позволяет оперативно решать текущие дела, разрешать спорные вопросы, анализировать работу предприятия, принимать наилучшие решения.
Делопроизводством называется отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения.
...