Документы по учету кассовых операций

Содержание
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3
1. Новый порядок ведения кассовых операций………………………………..5
2. Распространение действия порядка ведения кассовых операций………...5
3. Общие положения……………………………………………………………..7
4. Кассовые документы………………………………………………………….8
5. Лимит остатка денежных средств в кассе………………………………….13
6. О приходном кассовом ордере……………………………………………...17
7. О расходном кассовом ордере………………………………………………18
8. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов…..19
9. Кассовая книга……………………………………………………………….20
10. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств……...21
11. Расчетно-платежная ведомость……………………………………………21
12. Об авансовых отчетах……………………………………………………...22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………....26
СПИСИК БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИСТОЧНИКОВ………………………27

2. Распространение действия порядка ведения кассовых операций

С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Порядок). Соответственно, с этой же даты перестало действовать Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации".
Порядок определяет правила ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (наличные деньги) на территории РФ юридическими лицами (за исключением Банка России и кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.
...

3. Общие положения

Непосредственно кассовые операции могут вестись в кассе:
- кассовым работником;
- иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников;
- руководителем.
Как обычно, кассира необходимо ознакомить с его должностными правами и обязанностями под подпись. При наличии нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира.
Новым моментом является то, что юридическое лицо и индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств. При этом с 1 января 2015 г. вступает в силу следующая норма: программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых будет установлен нормативным актом Банка России.
...

4. Кассовые документы

Формы кассовых документов. Много ожиданий по поводу нового Порядка ведения кассовых операций было связано с новыми формами кассовых документов: ПКО и РКО. Сразу скажем, что формы кассовых документов не изменились. По-прежнему для оформления кассовых операций применяются:
- приходный кассовый ордер (ПКО) (ф. 0310001);
- расходный кассовый ордер (РКО) (ф. 0310002);
- кассовая книга (ф. 0310004);
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005);
- расчетно-платежная ведомость (ф. 0301009);
- платежная ведомость (ф. 0301011).
Формы указанных документов утверждены Постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" и от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Для индивидуальных предпринимателей.
...

5. Лимит остатка денежных средств в кассе

В вопросе установления лимита остатка денежных средств в кассе революционной является отмена обязательного установления лимита кассы для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса.
Отметим, что обязанность индивидуальных предпринимателей хранить свободные денежные средства, используемые в предпринимательской деятельности, в банке противоречила действующему законодательству. Теперь это противоречие снято: такая обязанность отменена.
Что касается субъектов малого бизнеса, то данное новшество распространяется на всех представителей малого бизнеса, которые соответствуют установленным критериям отнесения к ним, независимо от применяемого режима налогообложения (общая система налогообложения, УСНО, спецрежим в виде ЕНВД).
Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства могут не устанавливать лимит остатка наличных денег.
...

6. О приходном кассовом ордере

Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.
Квитанция к приходному кассовому ордеру, оформленная с учетом требований пунктов 13 и 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
...

7. О расходном кассовом ордере

Расходный кассовый ордер (форма №КО-2) используется для выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях обычных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Расходный кассовый ордер оформляется с учетом требований пунктов 14 – 16, абзаца 4 пункта 17, пункта 19 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и другом) имеется разрешительная надпись (виза) руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
...

9. Кассовая книга

Кассовая книга №КО-4 применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть оформлена с учетом требований пункта 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».
...

10. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма №КО-5) применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» - для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации должны производить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, и определяется их состояние.
...

11. Расчетно-платежная ведомость

Наличные денежные средства могут выдаваться из кассы не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании платежной или расчетно-платежной ведомости.
Эти ведомости оформляют при выдаче зарплаты сотрудникам организации.
При этом организация решает самостоятельно, какие формы ведомости использовать:
расчетно-платежную;
расчетную;
платежную.
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате» утверждены типовые формы:
§  для расчетно-платежной ведомости форма №Т-49,
§  для расчетной ведомости форма №Т-51,
§  для платежной ведомости форма №Т-53.
...

12. Об авансовых отчетах

Организация может выдавать денежные средства работнику на административно-хозяйственные нужды, командировочные, представительские и тому подобные расходы.
Срок, на который организация может выдать наличные денежные средства под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен, но он может и должен устанавливаться приказом руководителя организации. Приказом может быть утвержден перечень хозяйственных операций, оплачиваемых за наличный расчет; перечень должностей или список лиц, допущенных к их осуществлению; предельные размеры сумм, выдаваемых в подотчет по каждому виду операций, сроки сдачи авансового отчета.
В течение трех рабочих дней после окончания такого срока работник, получавший деньги под отчет, обязан отчитаться за потраченные деньги (предъявить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, и/или вернуть остаток неизрасходованных денег, если таковой имеется).
...