Окружающая среда проекта

Оглавление
Введение 3
Глава 1. Проект в среде предприятия 4
Глава 2. Внешнее окружение проекта 8
Глава 3. Участники проекта 12
Заключение 17
Список литературы 19

Введение
Актуальность темы реферата
Сегодня в Российской Федерации происходят масштабные изменения в укладе жизни, экономике и управлении. Такие изменения по-своему уникальны - за очень короткий срок ни в одной из других стран мира не происходила смена одной экономической системы и формирование новой. Перемены происходят посредством реализации совокупности множества проектов: организационных, экономических, технических, социальных. Если разработать систему управления такими проектами, а руководители-управленцы будут руководствоваться рекомендациями профессиональных управляющих проектами, можно сказать, что реализуемые в России реформы будут проходить успешнее.
Актуальность темы реферата обусловлена получением практического опыта анализа теоретико-методических основ управления проектами.
Цель данного исследования заключается в теоретическом рассмотрении внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на реализацию проектов.
В рамках поставленной в реферате цели решаются следующие задачи:
- рассмотрение смыслового наполнения понятия «проект»;
- рассмотрение смыслового наполнения понятия «окружение проекта»;
- определение и классификация факторов, влияющих на реализацию проекта;
- определение участников проекта и их влияние на его реализацию;
- исследование закономерностей влияния факторов на проект;
- рассмотрения методов и инструментов влияния на проект.
Объектом настоящего исследования является методология и инструментарий управления проектами.
Предметом исследования является окружение проекта.
Информационной базой настоящей работы являются отечественные и зарубежные работы в сфере управления проектами, публикации в периодической печати, ресурсы Интернет, «Свод знаний об управлении проектами» .
Практическая значимость реферата. Результаты исследования могут быть использованы при анализе стратегии реализации любого проекта, экономической политики любой фирмы, а также в процессе формирования направлений, препятствующих влиянию негативных факторов на реализацию конкретных проектов.
Структура и содержание реферата. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Заключение

Итак, существуют некоторые отличия управления проектами от менеджмента, заключающиеся в том, что проект – это уникальное единовременное предприятие фирмы, которое не входит в спектр её повседневных операций, и управление проектами должно обеспечивать условия и организацию работы над его реализацией, чтобы соблюдались бюджет и сроки, и достигались поставленные цели.
В условиях форматирования рыночной экономики, преодоления кризисных ситуаций как на уровне компании, бизнеса в целом, так и на государственном уровне, всё больше внимания уделяется опыту мотивировать людей, созданию эффективно работающего духа команды. В проектном управлении эти навыки приобретают особенную актуальность из-за достаточно высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает довольно сложные условия работы.
В результате приведённого выше обзора можно сделать вывод, что к инструментарию управления проектами относятся не только способы мотивации персонала, участвующего в проекте, но и методы управления качеством, временем, затратами, различные методы контроля и мониторинга.
Несмотря на многие прописные истины и рекомендации в методологии управления проектами, не может быть единой методологии, панацеи, которая бы с высокой степенью вероятности гарантировала успех проекта. Каждая постановка цели и организация проекта уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и методы работы проектной команды.
Определить интенсивность воздействия различных факторов внешней среды на проект можно посредством исследования этой внешней среды проекта и предприятия, в которой он выполняется. Данные, полученные мониторингом и анализом этих факторов, обобщаются и могут быть использованы для принятия управленческих решений по проекту. Во многом зависит и от организационного контекста, который также может воздействовать на процесс анализа внешней среды. Прошлый опыт работы проектной команды, её организационная структура, процедуры и правила, доступные ресурсы исследования окружения влияют на оценку рыночных рисков, возможностей и барьеров и, тем самым, на приоритеты и поддержку проекта.
Что касается взаимоотношений участников проекта, то это достаточно широкая область, которая требует как подготовки, так и практики. Сегодня стоит больше времени уделять методологии, связанной с ней. Основной фактор успеха проекта - его участники, которые знают свои обязанности и взаимодействуют друг с другом .
Поэтому становится понятно, насколько сложно сегодня разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиям.
Опыт многих развитых стран свидетельствует о том, что система управления проектами - это метод решения крупных производственных, научных и социальных проблем, мощное средство для выхода из экономического кризиса. Именно эти разработки в сфере управления являются средством управления в изменяющихся условиях рынка, в условиях неопределенности и нестабильности, когда недостаточно проработаны политические и правовые вопросы законодательства, в условиях дефицита ресурсов, отказа государства от руководства деятельностью предприятий, в условиях появления частных инвесторов и собственников и т.п. В странах с традиционно рыночной экономикой в XXI в. управление проектами перестало быть только средством управления темпами выполнения работ с целью скорейшего достижения цели проекта. Управление проектами стало чем-то вроде корпоративного этикета заказчиков и клиентов, оптимизирующего все усилия по проекту, предпринимаемые проектными командами, взаимодействуя с поставщиками и производителями, системой сервиса и послепродажного обслуживания. Такой подход позволяет теперь с высокой степенью точности вычислять (и, как следствие, снижать) предстоящие расходы и затраты по проекту.