Порядок разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну в организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………….3
1. Понятие «коммерческая тайна»……………………………………………4
2. Задачи разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну…………………………………………………………………………5
3. Сведения, которые не составляют коммерческую тайну………………....5
4. Рабочая группа для составления сведений о коммерческой тайне…….7
5. Порядок разработки сведений, составляющих коммерческую тайну….............................................................................................................8
Заключение………………………………………………………………………..10
Список используемых источников………………………………………………11

1. Понятие «коммерческая тайна».

Как уже говорилось выше, понятие «коммерческая тайна» появилось в нашей стране не так давно. Но что же обозначает данное понятие?
Федеральный Закон от 29.07.2014 №98-Ф4 выделяет несколько основных понятий, которые используются в наши дни. Выделим два основных понятия:
1. коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду2;[2].
2.
...

2. Задачи разработки перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Разрабатываемый перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, решает целый ряд задач.[4].
1. В первую очередь, данный перечень служит для выделения информации из совокупности всех документов организации либо предприятия, которые нужно защищать. Именно эта информация и будет составлять коммерческую тайну предприятия.
2. В данном перечне могут быть установлены различные грифы конфиденциальности. Они позволят осуществлять доступ к информации тем лицам, которым это требуется по работе, либо у которых есть доступ к данной информации.
3. Можно установить определенный срок действия для каждого защищаемого документы по отдельности.
4. Перечень сведений, составляющий коммерческую тайну, предназначен для определения состава служащих предприятия, которые получили доступ к работе с определенными защищаемыми сведениями и их носителями.[8].
5.
...

3.
...

4. Рабочая группа для составления сведений о коммерческой тайне

Разработкой перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну, занимается юридический отдел, либо служба безопасности предприятия, либо отдел кадров. Но для того, чтобы разработать полные перечень сведений, лучше чтобы все данные службы составляли его совместно. Для этого руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии из 4-5 человек основных подразделений.
...

5. Порядок разработки сведений, составляющих коммерческую тайну
Разработка сведений, составляющих коммерческую тайну, происходит в следующем порядке:
1) Издается приказ по организации по разработке данного перечня. После чего, назначается ответственный исполнитель.[7]. Он и будет отвечать за организацию и методическое обеспечение работ. Ответственным исполнителем должен назначаться специалист, у которого есть профессиональное образование или опыт работы в сфере защиты информации либо информационной безопасности. Если на предприятии такого сотрудника не оказалось, то необходимо заключить договор со сторонней организацией.
2) Далее происходит формирование и утверждение состава рабочей группы. Основной задачей представителей данной группы будет разработка предложений, какие сведения отнести к коммерческой тайне в проект перечня.
3) После того, как предварительный перечень составлен, формируется и утверждается состав экспертной комиссии.
...