Управление инновационными проектами

Введение 3
Маркетинговый анализ инновации 6
Заключение 10
Список литературы 12
Приложения 14

Структура инновационного проекта зависит от многих факторов. На содержание влияет: кто будет конечным пользователем. Это может быть частный инвестор, банк или топ-менеджмент компании; суть предлагаемого проекта; ключевые вопросы, от которых зависит успех всего проекта. К примеру, ситуация на рынке сбыта, конкуренция, зависимость от ключевых поставщиков, влияние региональных особенностей и т. д. Стоит уделять в планировании инновации больше внимания тем нюансам, которые влияют на эффективность проекта. Тем не менее есть наиболее распространенная и достаточно универсальная структура инновационного планирования, которой можно рекомендовать придерживаться [5]. Она состоит из следующих разделов: резюме проекта; информация об инициаторе; представление продукта (или проекта); маркетинговый анализ; технологии и операционный план; бюджет проекта; анализ проекта; анализ рисков.
Как составить резюме проекта: раздел «Резюме» содержит краткое описание проекта и основные выводы. Обычно это одна-две страницы, не более. При составлении резюме надо учитывать, что, с одной стороны, инвестор должен увидеть в этом разделе все те сведения, которые ему нужны для принятия решения, а с другой – изучение этого раздела не должно занимать много времени. Желательно, чтобы весь материал можно было прочитать за минуту. Чтобы составить такое резюме, можно рекомендовать дать короткие ответы на следующие вопросы (абзац-два по каждому вопросу, не более):
- кто инициатор проекта. Здесь нужно очень коротко рассказать о компании, разработавшей и предлагающей реализовать инновацию;
- в чем суть предлагаемого проекта. Отвечая на этот вопрос, достаточно сформулировать основную идею, без подробностей – чем короче, тем лучше;
- что позволяет надеяться на то, что предлагаемый проект будет успе-шен. Тут стоит коротко рассказать о ключевых предпосылках и конкурент-ных преимуществах создаваемого продукта (услуги, процесса), который появится в результате реализации инновации. Опять же, нужно уложиться в один-два абзаца;
- какие потребуются инвестиции. Не имеет смысла пытаться сразу обосновать размер запрашиваемой суммы, достаточно сообщить – сколько денег будет нужно. В дополнение можно здесь же описать основные направления расходования этих средств, главные тезисы;
- какие источники финансирования будут задействованы. Здесь нужно указать объем собственного капитала, сумму привлекаемого кредита, его срок и т. д.;
- каковы основные финансовые показатели проекта. К ним обычно относят: плановый объем производства в натуральных показателях, размер будущей выручки и прибыли за год. Кстати, как правило, указывается прибыль до вычета налогов, процентов по займам и амортизации (Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization, EBITDA) [7]. А также будет не лишним раскрыть такие показатели инновационного проекта, как:
- чистый дисконтированный доход (Net present value, NPV),
- внутренняя норма рентабельности (Internal rate of return, IRR)
- период окупаемости (Payback Period, PP). Этого достаточно. Если инвестору или банкиру, рассматривающим инновационный план, понадобятся подробности, они найдут их в других разделах.
Задача раздела «Информация об инициаторе проекта» – убедить инвестора или кредитора в том, что компания, разработавшая бизнес-план, надежна и обладает необходимыми ресурсами и компетенциями, позволяющими выполнить задуманное.
Опыт аналогичной работы: будет не лишним кратко изложить историю развития существующего бизнеса, характер и направления деятельности. Это даст инвестору (или кредитору) возможность объективно оценить, обладает ли компания необходимым опытом, персоналом, ресурсами и т. д. Другими словами, эта информация косвенно дает понять, сможет ли инициатор проекта реализовать предлагаемую инновацию [8].
Финансовые показатели.: инвестору инновации небезразличны результаты деятельности компании-инициатора (или группы, в которую она входит). Поэтому стоит раскрыть финансовые результаты ее текущей деятельности, а именно: показать динамику (за два-три года) выручки, валовой и чистой прибыли, текущее соотношение собственного и заемного капитала, размер внеооборотных активов [11] (всё это в том случае если компания не вновь созданная именно под инновацию).
Все, что в разделе «Информация об инициаторе инновационного проекта», лучше подкрепить соответствующими приложениями, доказывающими достоверность предоставленных сведений. Как правило, это копии: уставных документов; лицензий и сертификатов; форм бухгалтерской отчетности; отзывов и рекомендаций о конкретных исполнителях; заключений аудиторов и оценщиков.
Цель раздела «Описание продукта (или проекта)» – познакомить инвестора с общей идеей и характеристиками той продукции, которую планируется создать, её инновационность. Помимо общего представления продукта (или объекта), нужно описать, что уже сделано для его производства (строительства). Например, результаты проведенных испытаний, проектно-изыскательских работ и т. д. Для строительных проектов важно не забыть сообщить инвестору сведения о состоянии документации по объекту, выполненных работах и о том, что еще предстоит сделать. Желательно сопроводить описание продукта (или объекта) схемами и фотографиями, позволяющими наглядно представить суть предлагаемых решений.

Чтобы обеспечить управление инновационным проектом компании даже в непростых внешних условиях, необходимо добиться выполнения одного или двух следующих параметров: максимально возможного объема продаж (больше зарабатывать); минимизации расходов.
Управление подразумевает создание и контроль маркетинговых исследований – определить емкость рынка, потенциал роста объемов реализации, а также оценить возможность увеличить отпускные цены, изучить потребительские предпочтения; выбрать продукцию инновации, приносящую наибольший доход, и оптимизировать ее ассортимент. Для этого нужно провести АВС-анализ и для каждой выделенной группы товаров подготовить свой план развития. Прежде всего нужно обратить внимание на первую группу продукции (А). Затем оптимизировать линейку товаров группы В и С.
В процессе управления периодически пересматривать коммерческие расходы, в том числе затраты на продвижение товара на рынке (на рекламу и др.). Здесь лучше не спешить – необдуманное снижение таких затрат может повлечь еще большее сокращение объема продаж инновации. Поэтому, прежде чем их минимизировать, стоит оценить их эффективность. Также стоит в управлении инновацией оптимизировать затраты, существенно влияющие на себестоимость продукции. Для этого нужно определить точный их перечень, а затем подобрать эффективные методы экономии. Для каждой отдельной компании набор таких способов может быть уникальным, однако, как правило, все могут быть сведены к следующим действиям: сократить (или повысить меньше, чем у конкурентов) цены на все компоненты себестоимости; упорядочить нормирование запасов, усилить контроль их движения; обеспечить управление и контроль себестоимости на постоянной основе; изменить структуру персонала и способы его мотивации. К примеру, частично сократить его административно-хозяйственную часть, а также персонал не-рентабельных производств. Внедрить ключевые показатели эффективности, ориентированные на бережливое производство и минимизацию расходов; пересмотреть стратегию и скорректировать бюджет компании с учетом обновленных стратегических задач; разработать (или ужесточить) регламент контрольных процедур бизнес-процессов, связанных с производством продукции. Это поможет компании и в дальнейшем поддерживать расходы на минимальном уровне.
Использовав всё вышеуказанное, организация будет успешно управлять инновационным проектом, находясь в оптимальном положении для принятия рисковых решений на основании исследования инновационного риска в новом проекте. Достижение правильного расчёта инновационного риска – это масштабный проект, требующий отдачи не только от менеджмента компании, но и от персонала на каждом рабочем месте. Поэтому стратегия достижения результата должна быть понятна и рядовым сотрудникам. Необходимо разъяснить текущую ситуацию сотрудникам – чего необходимо достичь и зачем, почему это важно для них и для компании в целом. Рассказать о том, какие дополнительные задачи и обязанности возникают. А также как будут поощряться инициативы и достижения.
Для закрепления инновационного проекта менеджмента как стратеги-чески важного для компании и закрепления шагов, ответственности, методов поощрения лучшее средство – приказ руководителя компании с ознакомлением всех сотрудников. Допустим, инновационный проект изучен и регламентирован. В этот момент крайне важно не прекращать активную работу его управлением, потому что инновационный проект может меняться под воздействием развития внутренней и внешней среды, его надо постоянно контролировать, отслеживать неверные направления, менять тактику и подходы.
В Приложении графически представим проблематику стратегии управления инновационным проектом, проблематику регламентов управления и пути решения вариаций сложностей и затруднений в управлении инновационным проетом.