методические указания для выполнения работ

ПРЕДИСЛОВИЕ 4
1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 5
2 ОПРЕДЕЛЕНИЯ 6
3 ВЫБОР ТЕМЫ 8
4 ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ 9
5 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОГО РЕФЕРАТА 10
5.1 Этапы работы над рефератом 10
5.2 Структура учебного реферата 10
5.3 Требования к содержанию структурных элементов реферата 11
5.3.1 Титульный лист 11
5.3.2 Содержание (план) 12
5.3.3 Введение 12
5.3.4 Основная часть 12
5.3.5 Заключение 12
5.3.6 Список литературы 13
5.3.7 Приложения 13
5.4 Рекомендации по составлению реферата 13
5.4.1 Содержание работы должно отражать: 13
5.4.2 Реферат как жанр научной литературы должен обладать следующими признаками: 13
5.4.3 Стиль реферата 14
5.5 Критерии оценки учебного реферата 15
6 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ 17
6.1 Общие требования 17
6.2 Построение работы. Нумерация разделов, подразделов 18
6.3 Правила написания заголовков и подзаголовков 20
6.4 Нумерация страниц работы 22
6.5 Оформление сносок (ссылок) к тексту 22
6.6 Иллюстрации 25

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Специальность 032002 «Документационное обеспечение
управления и архивоведение» 14
или Профессия 38.15 «Секретарь-референт»



КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 20

Тема: Организация работы с документами 16

по дисциплине: Документационное обеспечение управления 14



Выполнил(а)
студент(ка) 3 курса 206 группы
Фамилия Имя 14
Работу проверил
(оценка)
ФИО преподавателя 14


Ханты-Мансийск 2012 14
Приложение Б
Образец оформления содержания реферата

СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………….…….….....2
1. Организация работы с документами……………………………………….…...3
1.1 Прохождение и порядок исполнения входящих документов…………....4
1.2 Прохождение исходящих документов………………………………….…5
2. Регистрация документов………………………………………………………...6
2.1. Журнальная форма регистрации……………………………………….….6
2.2.
...

5 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОГО РЕФЕРАТА
Реферат – это сжатое изложение основной информации первоисточника или нескольких первоисточников на основе её смысловой переработки.
Учебный реферат пишется для того, чтобы глубоко изучить материал. В учебном реферате раскрывается суть исследуемой проблемы, приводятся различные точки зрения, а также собственные взгляды на неё.
Тематика рефератов определяется преподавателем, а право выбора темы реферата предоставляется самому учащемуся.
Преподаватель должен ознакомить учащихся с требованиями, предъявляемые к форме написания реферата, определить его примерный объем, количество первоисточников, которые будут проанализированы в работе. Помощь в выборе литературы для рефератов также входит в компетенцию преподавателя.
Рекомендуемый объем реферата: 15-20 страниц.
5.1 Этапы работы над рефератом
1) формулирование темы.
...

ПРЕДИСЛОВИЕ
Среди различных форм самостоятельной работы студентов и учащихся важное место занимает выполнение рефератов. Они требуют значительных усилий студентов по поиску, подбору и самостоятельному изучению подобранной литературы, написанию, подготовке к защите.
Данные методические указания предназначены, прежде всего, для тех, кто ставит перед собой задачу повысить уровень знаний по выбранному направлению при минимальных трудозатратах на научный поиск. Изучение методических указаний поможет правильно выбрать тему предстоящей работы, подобрать и изучить литературу, написать, оформить, а также успешно защитить свою работу.
В методических указаниях содержатся требования к оформлению работ. В приложениях приведены образцы документов, оформляемых при подготовке работ.
Текст издания структурирован по разделам, что позволяет не изучать весь материал целиком, а обращаться только к соответствующей части.
...

1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В настоящих методических указаниях использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.105 ─ Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 6.30—2203 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.1—2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.32—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 7.
...

2 ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящих методических указаниях применены следующие термины с соответствующими определениями:
Библиографическая ссылка ─ совокупность библиографических сведений о цитируемом или упоминаемом в тексте документе (или его составной части), необходимая для его идентификации и поиска.
Библиографическое описание ─ совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание является основной частью любой библиографической записи.
Библиография (от греч. biblion ─ книга и grapho ─ пишу, т.е. книгоописание) ─ информационная деятельность по подготовке к передаче информации о произведениях печати и письменности. Включает выявление произведений, их отбор по определенным признакам, описание, систематизацию, составление указателей, списков и обзоров литературы.
...

4 ПОДБОР ЛИТЕРАТУРЫ
Подбор литературы целесообразно начинать с анализа тех книг и периодических изданий, которые рекомендованы по изучаемым по специальности темам.
Знакомиться с литературой (документами) целесообразно в следующей последовательности: нормативные правовые акты, научные из­дания (первоначально книги, затем периодические издания), ста­тистические данные. Документы выявляются с помощью каталогов и картотек различных библиотек, с помощью поисковых систем Интернет.
Знакомиться с источниками следует в по­рядке, обратном хронологическому, т. е. вначале целесообразно изучить самые свежие публикации, затем - прошлогодние, по­том - двухгодичной давности и т.д.
При изучении пе­риодических изданий лучше всего использовать последние в го­ду номера журналов, где помещается указатель статей, опубли­кованных за год.
В ходе изучения литературы необходимо сразу же со­ставлять библиографическое описание в соответствии с действующими стандартами.
...

5.3.1 Титульный лист
Титульным листом называют первый лист работы, который содержит основные сведения о ней. Титульный лист к реферату должен быть стандартного образца.
На титульном листе приводят следующие сведения:
• наименование вышестоящей организации (учреждения, которому подчиняется учебное заведение);
• название учебного заведения;
• наименование специальности;
• наименование учебной дисциплины (для курсовой работы);
• наименование темы работы;
• данные о руководителе;
• сведения об исполнителе (студенте);
• год написания работы.
Наименование темы должно соответствовать принятой терминологии и быть кратким, записываться в именительном падеже единственного числа. Перенос слов на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точки в конце записей не ставятся. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Образец оформления титульного листа реферата приведен в приложении А.
5.3.
...