Эффективность внедрения системы контроля и управления доступом на предприятии (ООО «Кинтекс»)

Введение 5
Глава1. Теоретические аспекты внедрения системы контроля и управления доступом в компании 9
1.1. Роль информационных технологий в повышении экономической эффективности компании 9
1.2. Виды и основные характеристики системы контроля и управления доступом компании 12
1.3. Преимущества и недостатки существующих систем контроля и управления доступом и целесообразность их внедрения. 17
Глава 2. Анализ информационных технологий, применяемых в компании ООО «КинТекс» 22
2.1. Общая характеристика компании ООО «КинТекс». 22
2.2. Анализ информационных технологий, применяемых в компании ООО «КинТекс». 29
2.3 Выбор стратегии внедрения системы контроля и управления доступом с учётом специфики деятельности ООО «КинТекс» 37
Глава 3. Экономическое обоснование внедрения системы контроля и управления доступом в компании ООО «КинТекс»…………………………………………………45
3.1 Выбор оборудования и составление производственной сметы расходов 45
3.2 Расчёт экономической эффективности внедрения системы контроля и управления доступом в компании ООО «КинТекс» 52
3.3 Предложения по повышению эффективности использования информационных технологий в компании ООО «КинТекс» 56
Заключение 59
Список литературы 63

В настоящее время успешное внедрение и использование информационных технологий является приоритетной задачей любой компании или организации. Применение информационных технологий повышает конкурентоспособность компании и эффективность принятия управленческих решений. Использование информационных технологий не зависит от отраслевой принадлежности самих компаний, они эффективны как в простых розничных магазинах, так и в высокотехнологичных производствах.
Информационные технологии на предприятии могут рассматриваться как вспомогательные средства. Но стоит отметить, что данный инструмент развивается значительными темпами в современном мире и становится все более значимым.
В современной экономике рентабельность предприятия напрямую зависит от того, насколько эффективно внедрены и используются информационные технологии. Одним из факторов повышения показателей эффективности деятельности компании является процесс автоматизации повседневных задач, в частности автоматизированный учет рабочего времени сотрудников. Стоит отметить, что не каждый рабочий процесс подлежит оцифровке или автоматизации. Но в тех случаях, когда это необходимо, то процесс автоматизации позволяет контролировать качество рабочего процесса, при этом снижая издержки и повышая эффективность деятельности компании.
В соответствии с действующими нормативными актами, принятыми в РФ, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями трудового договора и положениями о внутреннем распорядке компании.
Учет и контроль рабочего времени может быть осуществлен посредством различных технологических решений. В зависимости от размеров предприятия, существующих в нем бизнес-процессов, бюджета, технологических возможностей и ограничений каждая компания может проанализировать, выбрать и внедрить решение, которое будет в полной мере решать поставленную задачу по учету рабочего времени сотрудников.
Автоматизация системы учета рабочего времени сотрудников, а также управления доступом и контроля сотрудников позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией; улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота; руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.
Объект исследования - экономические отношения, возникающие в процессе контроля и управления доступом сотрудников текстильной организации ООО «КинТекс».
Предмет исследования - механизмы цифровизации системы контроля и управления доступом сотрудников текстильной организации
ООО «КинТекс».
Целью данного исследования является разработка экономических решений по внедрению информационной системы контроля и управления доступом сотрудников текстильной компании ООО «КинТекс». Данная система будет сочетать в себе возможности автоматического трекинга времени работы сотрудников. А также она предполагает автоматизацию процесса импорта из внешней системы данных о пересечении сотрудниками пункта контроля пропуска.
В соответствии с целью исследования в работе сформулированы следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты внедрения системы контроля и управления доступом в компании;
- проанализировать уровень использования информационных технологий в компании;
- провести сравнительный анализ продуктов и услуг, применяемых в компании для контроля и учета рабочего времени сотрудников;
- разработать стратегию внедрения системы контроля и управления доступом с учётом специфики деятельности компании;
- рассчитать экономическую эффективность внедрения системы контроля и управления доступом в компании.
Рынок систем учета рабочего времени предлагает широкий диапазон решений, которые могут быть адаптированы под нужды любой компании. Поэтому, прежде чем приступать к внедрению системы контроля и управления доступом, необходимо провести сравнительный анализ существующих систем, выявить их достоинства и недостатки.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав, введения, заключения и списка используемой литературы.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты цифровизации системы управления доступом и контроля сотрудников организации; изучается роль информационных технологий в принятии управленческих решений, содержится краткая характеристика предприятия и описание процесса учета рабочего времени, описывается объект автоматизации, обосновывается необходимость внедрения ИС для решения задачи.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты применения информационных технологий на предприятиях, их роль в принятии управленческих решений, изучаются и анализируются основные возможности системы контроля и управления доступом, содержится краткий обзор мирового рынка безопасности, обосновывается необходимость внедрения СКУД.
Во второй главе анализируются деятельность и финансовые показатели исследуемой организации, а также применяемые в ней информационные технологии. Разрабатывается и описывается стратегия внедрения системы контроля и управления доступом с учётом специфики предприятия.
В третьей главе происходит расчёт стоимости и подбор оборудования, составление сметы, расчёт стоимости пусконаладочных работ, а также расчёт и обоснование экономической эффективности проекта. После расчета экономической эффективности был сделан вывод о том, что введение автоматизации учета рабочего времени является эффективным для предприятия и сможет увеличить работоспособность сотрудников, а также сэкономить денежные средства предприятия при опоздании сотрудников.
Теоретической базой выпускной квалификационной работы стали работы Вороны В.А., Тихонова В.А., Волковицкого В.Д., Волхонского В.В., Тихонова О.О., Малышевой А.С., Шаповалова А.В., Гамбурга А.Е., Рыжовой В.А.

Во введении раскрывается актуальность выбранной темы, описываются цель и задачи дипломной работы.
В первой главе изложены теоретические аспекты применения информационных технологий в коммерческих предприятиях. В частности, описана роль информационных технологий в современных условиях функционирования коммерческих предприятий. Кроме того, была проанализирована теоретическая база, описывающая возможный экономический эффект от внедрения системы контроля и управления доступом, а также была дана классификация таких систем и рассмотрение их особенностей.
Вторая глава посвящена деятельности компании ООО «КинТекс». В частности, во второй главе содержится общая характеристика деятельности компании, её экономические результаты за 2018-2020 годы, а также были проанализированы используемые в компании информационные технологии. Также во второй главе выявлены существенные недостатки компании в области применения информационных технологий.
В третьей главе содержатся рекомендации по внедрению определенной системы контроля управления доступом, а также обоснование выбора этой системы. В третьей главе также был произведен расчёт сметы для компании ООО «КинТекс», а также был проведен расчёт эффективности от внедрения системы контроля и управления доступом. Также были предложены некоторые рекомендации по совершенствованию информационных технологий компании по другим направлениям.
В заключении обобщаются результаты проведенного исследования и формулируются выводы по выявленным недостаткам в ходе исследования, а также по предложенным мерам по устранению данных недостатков и увеличению прибыли.
Работа изложена на 65 страницах; содержит 17 рисунков, 4 таблицы. Для написания использованы 24 источника.