Вход

Повышение качества организации делопроизводства в органах местного самоуправления

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 571330
Дата создания 2016
Страниц 69
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 25 ноября в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
3 290руб.
КУПИТЬ

Содержание

Введение………………………………………………………………............. 6
1 Теоретические аспекты организации делопроизводства в органах
местного самоуправления ……………………………………………………
8
1.1 Показатели качества организации делопроизводства в органах
местного самоуправления………………………………………………….
8
1.2 Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию
делопроизводства в органах местного самоуправления ...........................
18
2 Анализ качества организации делопроизводства в администрации
Северного округа города Оренбурга ………………………………………...
26
2.1 Характеристика деятельности администрации Северного округа
города Оренбурга …………………………………………………………..
26
2.2 Организация делопроизводства в администрации Северного округа
города Оренбурга …………………………………………………………..
30
3 Рекомендации по повышению качества организации делопроизводства
в администрации Северного округа города Оренбурга…………………….
46
Заключение……………………………………………………………………. 62
Список использованных источников………………………………………... 64
Приложение А (обязательное) Положение об администрации округа
города Оренбурга ……………………………………………………………..
70
Приложение Б (обязательное) Организационная структура
администрации Северного округа города Оренбурга………………………
77
Приложение В (обязательное) Положение об отделе документационного обеспечения администрации Северного округа города Оренбурга……………………………………………………………………...

78
Приложение Г (обязательное) Должностная инструкция начальника отдела документационного обеспечения администрации Северного округа города Оренбурга…..........................................................................

80
Приложение Д (обязательное) Должностная инструкция главного
специалиста отдела документационного обеспечения администрации Северного округа города Оренбурга……........................................................
85
Приложение Е (обязательное) Должностная инструкция ведущего специалиста отдела документационного обеспечения администрации
Северного округа города Оренбурга ...............................................................

90
Приложение Ж (обязательное) Должностная инструкция специалиста I
категории отдела документационного обеспечения администрации Северного округа………………………………………………………….......

94
Приложение И (обязательное) Правила внутреннего трудового
распорядка администрации Северного округа города Оренбурга ………...
99
Приложение К (обязательное) Фрагмент регламента по делопроизводству в администрации Северного округа города
Оренбурга……………………………………………………………………...

102



Приложение Л (обязательное) Примеры бланков администрации
Северного округа города Оренбурга …………………………………….......
116
Приложение М (обязательное) Пример служебной записки
администрации Северного округа города Оренбурга ……………………...
119
Приложение Н (обязательное) Пример входящего документа
администрации Северного округа города Оренбурга………………………
120
Приложение П (обязательное) Справки об объеме документооборота в
администрации Северного округа города Оренбурга за 2013 -2015 гг. …
121
Приложение Р (обязательное) Пример карточки личного приема граждан
в администрации Северного округа города Оренбурга…………………….
124
Приложение С (обязательное) Пример регистрационной карточки обращения в муниципальную приемную администрации города
Оренбурга……………………………………………………………………...

125
Приложение Т (обязательное) Распоряжение об обеспечении хранения, комплектования, учета и использования документов в администрации
Северного округа города Оренбурга ………………………………………...

126
Приложение У (обязательное) Выписка из номенклатуры дел отдела документационного обеспечения в администрации Северного округа
города Оренбурга……………………………………………………………...

127
Приложение Ф (обязательное) Распоряжение о создании постоянно
действующей центральной экспертной комиссии администрации Северного округа города Оренбурга…………………………………………

131
Приложение Х (обязательное) Положение о постоянно действующей
центральной экспертной комиссии администрации Северного округа города Оренбурга……………………………………………………………...

132
Приложение Ц (обязательное) Протокол заседания центральной
экспертной комиссии администрации Северного округа города Оренбурга……………………………………………………………………...

134
Приложение Ш (обязательное) Корешки заведенных дел в
администрации Северного округа города Оренбурга…………....................
135
Приложение Щ (обязательное) Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению администрации Северного округа
города Оренбурга …………………………………..........................................

136

Введение

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы делопроизводства, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.
Основная функция любого государственного или муниципального учреждения – принятие управленческих решений. При этом исходные данные для принятия решений, необходимая информация и сами решения представляются в виде документов. Организация исполнения управленческого решения не обходится без элементов документирования и работы с документами. Учитывая то, что работники управленческих аппаратов затрачивают до 80% своего рабочего времени на операции с документами, эффективная управленческая деятельность невозможна без рациональной системы делопроизводства.

Фрагмент работы для ознакомления

Выпускная квалификационная работа посвящена теме «Повышение качества организации делопроизводства в органах местного самоуправления (на примере администрации Северного округа города Оренбурга)».
В работе анализируется организация делопроизводства в администрации Северного округа города Оренбурга. В ходе анализа представлены количественные показатели документооборота, отражена технология работы с документами.
В результате проведенного исследования даны рекомендации по повышению качества организации делопроизводства в администрации Северного округа города Оренбурга

Список литературы

1 Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] : офиц. текст [по состоянию на 21 июля 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://publication.pravo.gov.ru. – Дата обращения 05.04.2016.
2 Российская Федерация. Законы. О государственном гербе Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. конст. закон от 25 декабря 2000 года
№ 2-ФКЗ : [принят Государственной Думой 8 декабря 2000 года : одобрен Советом Федерации 20 декабря 2000 года : по состоянию на 29 июля 2013 года]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
3 Российская Федерация. Законы. Уголовный кодекс : федер. закон от 13 июня 1996 г. № 64 - ФЗ [Электронный ресурс]: [принят Государственной Думой
24 мая 1996 года : одобрен Советом Федерации 5 июня 1996 года : по состоянию на 02 мая 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
4 Российская Федерация. Законы. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс] : федер.закон от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ : [принят Государственной Думой 20 декабря 2001 года : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года : по состоянию на 02 мая 2016 года ] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
5 Российская Федерация. Законы. О почтовой связи : федер. закон от 17 июля 1999 г. № 176 – ФЗ [Электронный ресурс]: [принят Государственной Думой 24 июня 1999 года : одобрен Советом Федерации 2 июля 1999 года : по состоянию на 02 марта 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
6 Российская Федерация. Законы. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 6 октября 2003 года № 131 – ФЗ : [принят Государственной Думой 16 сентября 2003 года : одобрен Советом Федерации 24 сентября 2003 года : по состоянию на 15 февраля 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.06.2016.
7 Российская Федерация. Законы. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 22 октября 2004 года № 125
– ФЗ : [принят Государственной Думой 1 октября 2004 года : одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года : по состоянию на 23 мая 2016 года] /

Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
8 Российская Федерация. Законы. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 02 мая 2006 года № 59 – ФЗ : [принят Государственной Думой 21 апреля 2006 года : одобрен Советом Федерации 26 апреля 2006 года : по состоянию на 09 ноября 2015 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
9 Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2006 года № 149 - ФЗ : [принят Государственной Думой 08 июля 2006 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года : по состоянию на 20 июля 2015 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
10 Российская Федерация. Законы. О муниципальной службе в Российской Федерации [Электронный ресурс] : федер. закон от 2 марта 2007 года № 25 - ФЗ : [принят Государственной Думой 7 февраля 2007 года : одобрен Советом Федерации 21 февраля 2007 года : по состоянию на 15 марта 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
11 Российская Федерация. Законы. Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления [Электронный ресурс] : федер. закон от 9 февраля 2009 года №
8 - ФЗ : [принят Государственной Думой 21 января 2009 года : одобрен Советом Федерации 28 января 2009 года : по состоянию на 09 марта 2016 года]
/ Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
12 Российская Федерация. Законы. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : федер. закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ : [принят Государственной Думой 7 июля 2010 года : одобрен Советом Федерации 14 июля 2010 года : по состоянию на 15 февраля 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
13 Российская Федерация. Законы. Об электронной подписи [Электронный ресурс]: федер. закон от 6 апреля 2011 года № 63 - ФЗ : [принят Государственной Думой 25 марта 2011 года : одобрен Советом Федерации 30 марта 2011 года : по состоянию на 30 июня 2014 года] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.

14 Российская Федерация. Правительство. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 года № 1268 : [по состоянию на 14 мая 2006 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
15 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 : [по состоянию на 02 мая 2016 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 24.05.2016.
16 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года № 754 : [по состоянию на 15 декабря 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
17 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Положения о единой системе межведомственного электронного взаимодействия [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года № 697 : [по состоянию на 05 декабря 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
18 Российская Федерация. Правительство. О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634 : [по состоянию на 11 ноября 2013 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru.
– Дата обращения 11.05.2016.
19 Российская Федерация. Правительство. О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 года № 890 : [по состоянию на 08 июля 2014 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 21.05.2016.
20 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия [Электронный ресурс]: постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 года № 1494 / Официальный

интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
21 Российская Федерация. Правительство. О государственной программе Российской Федерации «Информационное общество» (2011-2020 годы) [Электронный ресурс] : распоряжение Правительства РФ от 15 апреля 2014 года № 313 : [по состоянию на 15 февраля 2016 года] / Официальный интернет
- портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 11.05.2016.
22 Российская Федерация. Правительство. О плане мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности [Электронный ресурс] : распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 года № 176-р : [по состоянию на 07 сентября 2011 года] / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
23 Российская Федерация. Правительство. Об утверждении Перечня видов документов, предусмотренного Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия РФ [Электронный ресурс] : распоряжение Правительства Российской Федерации от 02 апреля 2015 года № 583-р / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
24 Российская Федерация. Министерство культуры. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558 // Бюллетень нормативных актов федер. органов исп. власти. - 2011. - № 38.
25 Российская Федерация. Министерство связи и массовых коммуникаций. О требованиях к порядку межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций в электронной форме [Электронный ресурс] : приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 20 января 2015 года № 9 / Официальный интернет - портал правовой информации. – Электронные дан. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
26 Российская Федерация. Министерство связи и массовых коммуникаций. Об утверждении требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде [Электронный ресурс] : приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 27 мая 2015 года
№ 186 / Официальный интернет-портале правовой информации. – Элетрон.дан.
– Режим доступа: www.pravo.gov.ru. – Дата обращения 01.05.2016.
Очень похожие работы
Найти ещё больше
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00504
© Рефератбанк, 2002 - 2024