Автоматизация документооборота для ООО «КУПИБИЛЕТ»

Введение
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
1.2. . Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1. . Обоснование проектных ре ений
1. .1. Обоснование проектных ре ений по информационному обеспечению
1. .2. Обоснование проектных ре ений по программному обеспечению
1. .3. Обоснование проектных ре ений по техническому обеспечению

Глава 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и е описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных

модулей)


2.3 . . Описание программных модулей

2. . Контрольный пример реализации проекта и его описание
Глава 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расч та экономической эффективности
3.2. Расч т показателей экономической эффективности проекта
Заключение
С исок ис ользованной литератур

Тема дипломной работы является актуальной, так как в на е время информационных технологий, внедрение системы электронного документооборота приводит к автоматизации процессов документирования и организации документов, в результате которого документооборот компании приобретает нормативный или упорядоченный характер.
На сегодня ний день каждый руководитель знает о необходимости стабилизации и слаженности работы документационных потоков. Документооборот одна из основных частей стабильной работы компании на сегодня ний день. Чем быстрее информация достигнет получателя, тем быстрее будет работать вся система в целом. Благодаря этому повы ается активность сотрудников компании, и умень ается время выполнения поставленной задачи.
К сожалению, в настоящее время для боль инства компаний характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональные и четко организованные документационные потоки, могут существенно увеличить эффективность деятельности компании.
В связи с этим необходимость совер енствования документационных потоков путем внедрения системы электронного документооборота в организации является актуальной, так как позволит ре ить различные прикладные задачи, в которых одной из важных составляющих является работа с документацией.
Автоматизация документооборота позволит компании значительно сократить материальные и временные затраты, которые связаны бизнес- процессами как создание, циркуляция и хранение документации. Современные реалии показывают, что рутинная работа с бумажной документацией должна оставаться в про лом, сменив ись программным обеспечением, которое позволяет автоматизировать работу с документами.
Актуальность темы дипломной работы определила ее цель, задачи и

структуру исследования.
Цель дипломной работы – провести внедрение системы электронного документооборота, проектирование и разработку автоматизированной системы компьютерного ведения документации в ООО «КУПИБИЛЕТ».
Для достижения цели необходимо ре ить следующие задачи:
1. Исследовать общую характеристику ООО «КУПИБИЛЕТ» и ее организационную структуру.
2. Рассмотреть технологию работы с документами в организации ООО
«КУПИБИЛЕТ» и разработать требования к их автоматизации.
3. Дать характеристику существующих систем электронного документооборота.
4. Провести разработку и внедрение системы электронного документооборота в ООО «КУПИБИЛЕТ».
Объект исследования – ООО «КУПИБИЛЕТ».
Предмет исследования – автоматизация документационных потоков в организации.
Для раскрытия поставленной цели и задач определена следующая структура исследования: работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания глав 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В параграфе 1.1 необходимо отразить технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия. Анализ деятельности
«КАК ЕСТЬ».
В параграфе 1.2 необходимо выделить характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации.

В параграфе 1.3 необходимо провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».
Глава 2 должна отразить проектную часть работы.
В параграфе 2.1 необходимо осуществить разработку проекта автоматизации.
В параграфе 2.2 необходимо описать информационное обеспечение задачи. В параграфе 2.3 необходимо выделить программное обеспечение задачи.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность проекта.
В параграфе 3.1 необходимо осуществить выбор и обосновать методику расч та экономической эффективности.
В параграфе 3.2 необходимо произвести расч т показателей экономической эффективности проекта.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В риложение выносятся: Листинг программного кода