Автоматизация делопроизводства на ОГБПОУ Технологический техникум

Введение 10
I Аналитическая часть 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ОГБПОУ «Сенгилеевский технологический техникум». 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 23
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 23
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 26
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 29
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 31
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 37
1.4. Обоснование проектных решений 39
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 39
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению .43
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ...49 II Проектная часть 50
2.1. Разработка проекта автоматизации 50
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 50
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 56
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 59
2.2. Информационное обеспечение задачи 60
2.2.1. Информационная модель и её описание 60
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 62
2.2.3. Характеристика результатной информации 64
2.3. Программное обеспечение задачи 65
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 65
2.3.2. Характеристика базы данных 66
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 70
2.3.4. Описание программных модулей 70
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 74
III Обоснование экономической эффективности проекта 80
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 80
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 84
Заключение 92
Список литературы 94
Приложение 96
Исходный код программных модулей 96

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) Изучить деятельность ОГБПОУ "Сенгилеевский технологический техникум".
2) Исследовать и проанализировать текущую организацию бизнес- процессов делопроизводства, выявить недостатки, которые предполагается устранить путем автоматизации.
3) Проанализировать уже имеющиеся решения выявленных проблем.
4) Выбрать и обосновать стратегию автоматизации выбранных задач.
5) Обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.
6) Разработать проект автоматизации: выделить основные этапы жизненного цикла, выявить возможные риски проекта.
7) Составить информационную модель программного продукта.
8) Реализовать программный продукт, удовлетворяющий обозначенным требованиям.

9) Протестировать работоспособность программы на контрольном примере.
10) Обосновать экономическую эффективность разработанного проекта автоматизации делопроизводства в образовательном учреждении.
Решение обозначенных задач позволить увеличить производительность сотрудников учреждения, в должностные обязанности которых входит работа с документами, то есть бизнес-процессы делопроизводства образовательного учреждения.
В процессе работы над дипломным проектом по автоматизации производства были применены такие методы научного исследования, как анализ, моделирование, обобщение, классификация, а также изучение научной литературы и документов, имеющих отношение к рассматриваемому процессу.

Развитие информационных технологий изменило наши жизни, они стали неотъемлемой частью практически любой работы, незаменимым залогом успеха и конкурентоспособности любого предприятия и, зачастую, единственным способом эффективной экономии времени и денег в любой сфере жизни. Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Сенгилеевский технологический техникум".
Предметом исследования выступает бизнес-процессы делопроизводства, которые заключаются в формировании и учете официальных документов, необходимых для осуществления деятельности образовательного учреждения.
Цель ВКР – создать программный продукт для автоматизации делопроизводства в рассматриваемом образовательном учреждении.