Автоматизация рабочего места менеджера отдела продаж для АО «АЭИ ПРАЙМ»

ВВЕДЕНИЕ 12
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 14
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 14
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 14
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 16
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 22
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 23
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 27
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 29
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 40
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 42
1.4. Обоснование проектных решений 45
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
..............................................................................................................................45
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 47
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 51
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 53
2.1 Разработка проекта автоматизации 53
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 53
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 58
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 59
2.2. Информационное обеспечение задачи 62
2.2.1.Информационная модель и ее описание 62
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 64
2.2.3. Характеристика результатной информации 65
2.3. Программное обеспечение задачи 66
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 66
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 69
2.3.4. Описание программных модулей 72
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 74
III I ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 82
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 82
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 89
ПРИЛОЖЕНИЯ 90

Актуальность темы ВКР вызвана тем, что в России автоматизация на мелких предприятиях и крупных компаниях развивалась в разных направлениях. Крупный бизнес уже в 1990-ых годах начал использовать интегрированные системы от иностранных и отечественных поставщиков. В малом бизнесе автоматизация реализовывалась довольно редко и только для узких целей. Во второй половине 90-х годов предприятия малого бизнеса стали начали прибегать к использованию готовых продуктов, преимущественно это были решения от российских разработчиков.
Суть автоматизации в малом бизнесе заключается в сведении к минимуму операций с данными, которые ранее всегда выполнялись «вручную». После применения автоматизации производительность труда увеличивается, а также уменьшаются затраты по времени на обработку документов, и снижается количество ошибок, которые могут возникать из-за "человеческого фактора". В следствии чего мы можем сделать вывод, что автоматизация необходима.
Разработка и проектирование информационной системы является важным моментом в работе предприятия либо отдельно взятого отдела, так как всегда и везде в настоящее время информации отводится одно из главных мест. Для каждой конкретной организации существует множество особенностей разработки и проектирования информационной системы, зависящих от спецификации (предметной области) выполняемых работ.
Автоматизацией рабочего места называется организация места пользователя –– работника какой-либо профессии, оборудование техническими и программными средствами, нужными для выполнения им своих функций. К таким средствам, как правило, относится персональный компьютер, который по мере необходимости дополняется другими вспомогательными электронными устройствами (печатающими устройствами, дисковыми накопителями, считывателями штрихового кода или оптическими читающими устройствами, СУБД, устройствами графики).




Целью ВКР является проектирование АРМ менеджера по продажам на примере АО «АЭИ ПРАЙМ».
Объектом выпускной квалификационной работы является компания АО «АЭИ ПРАЙМ».
Предмет исследования – работа менеджера по продажам АО «АЭИ ПРАЙМ».
Для достижения поставленной цели следует выполнить следующие
задачи:
 провести анализ деятельности предприятия;
 провести анализ существующей системы учета продаж и выявить недостатки, обосновать необходимость автоматизации;
 обосновать и выбрать программное обеспечение;
 разработать математическое и техническое обеспечение;
 обосновать целесообразность автоматизации отдела продаж;
 выбрать и обосновать средства разработки;
 разработать дерево функций и сценарий диалога;
 разработать базу данных;
 разработать меры обеспечения информационной безопасности;
 рассчитать себестоимость разработки.
Для раскрытия поставленной цели и задач определена следующая структура исследования: работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Названия глав отображают их содержание.

АО «АЭИ ПРАЙМ» — российское информационное агентство, специализирующееся на теме экономики. Агентство выпускает линейку информационных продуктов: ленты новостей в режиме on-line, аналитические обзоры, базы данных, специализированные тематические бюллетени, а также ведет разработки в области информационных технологий. Агентство экономической информации «ПРАЙМ» входит в медиагруппу «Россия Сегодня».