Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
569498 |
| Дата создания |
2020 |
| Страниц |
46
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 20 сентября в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ОПИСИ ДЕЛ
АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. ПОНЯТИЕ ОПИСИ ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.2. ФУНКЦИИ ОПИСИ ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ 8
1.2.1. Информационная функция архивной описи 8
1.2.2. Учётная функция архивной описи 9
1.2.3. Классификационная функция архивной описи 10
2. ТИПЫ, ВИДЫ И СТРУКТУРА СОСТАВЛЕНИЯ
ОПИСЕЙ ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНИЗАЦИИ 14
2.1. ОПИСЬ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 14
2.2. ОПИСЬ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ (СВОДНАЯ ОПИСЬ) 16
2.3. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ 19
2.4. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ 21
2.5. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 22
3. АНАЛИЗ ОПИСЕЙ ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«РУСТРЕЙНИНЖИНИРИНГ» (ООО «РТИ») 24
3.1. ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРЫ И ПЕРСОНАЛА ООО «РТИ»
3.2. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА ООО «РТИ»
3.3. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ ООО «РТИ»
3.4. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО СРОКА ХРАНЕНИЯ ООО «РТИ»
3.5. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ООО «РТИ»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
И ЛИТЕРАТУРЫ 26
Приложения 29
Введение
Значимость архивной описи очень велика, так как она является базо-вым
и ключевым справочником всего архива, что позволяет пользователям об-ращаться к нему в первую очередь.
Составление и оформление описи дел – это последний этап подготовки дел к последующему хранению. Описи составляют на дела, завершённые
в делопроизводстве и прошедшие экспертизу ценности.
Архивная опись служит основой для:
• ведения учёта дел архива организации;
• раскрытия содержание всех единиц архивного фонда;
• создания разнообразных архивных справочников: указатели, ката-логи, обзоры и путеводители.
Учёт документов в архиве организации базируется на чётко отработан-ной системе, на принципах централизации и преемственности. Из этого сле-дует, что
в архиве организации, а затем в государственном архиве применяются еди-ные формы единиц учёта в делопроизводстве – дело и единые формы учёта – опись.
Актуальность темы заключается в том, что без описи дел не возможно будет ориентироваться в архивных документах организации, т.к. она являет-ся учётным и поисковым инструментом для архивного фонда организации. Опись нужна для систематизации и упорядочении всех документов в органи-зации.
Документы вносятся в опись дел, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием.
Цель выпускной квалификационной работы – проанализировать
опись дел как справочник по содержанию и учёту документов архивного фонда организации, рассмотреть нормативную базу и унифицированные
формы описей дел на примере Общества с ограниченной ответственностью «Рустрейнинжиниринг» (ООО «РТИ»).
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
• проанализировать понятие описи дел архивного фонда организа-ции;
• выявить функции описи дел архивного фонда организации;
• рассмотреть разновидности описей: внутреннюю опись документов, опись дел структурного подразделения, сводную опись дел организации;
• изучить описи дел: постоянного срока хранения, по личному соста-ву, временного срока хранения.
• подготовить примеры оформления разновидностей описей дел ар-хивного фонда ООО «РТИ».
Объектом исследования данной темы является организация учёта и по-иска архивных документов (ретроспективной информации). Предметом – опись дел как справочник по содержанию и учёту документов архивного фонда организации.
В работе были использованы следующие методы исследования:
• изучение документов;
• сравнение;
• наблюдение;
• описание;
• обобщение;
• анализ литературы.
Практическая значимость работы заключается в анализе типов и видов описи дел и учёта документов фонда ООО «РТИ».
Структура выпускной квалификационной работы выглядит следующим образом:
1. Введение, в котором показана актуальность темы, цель, задачи,
степень изученности темы, объект, предмет, методы исследования, практиче-ская значимость и структура работы.
2. Теоретическая часть, где проводится анализ описи дел как справоч-ника по содержанию и учёту документов архивного фонда организации.
3. Практическая часть, в которой будет представлен анализ описи дел архивного фонда ООО «РТИ» (далее – Общество), будет изучена норматив-ная база и будут подготовлены унифицированные формы описей дел Обще-ства следующих видов:
3.1. Внутренняя опись документов.
3.2. Опись дел постоянного срока хранения.
3.3. Опись дел временного срока хранения.
3.4. Опись дел по личному составу.
4. Заключение, в котором будут содержаться выводы по выпускной
квалификационной работе.
Фрагмент работы для ознакомления
ВКР была защищена на 5, выполнена самостоятельна, источники не старше 5 лет, если необходимо также за символичную плату могу предложить презентацию и доклад к ней.
Список литературы
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном
деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями). [Электрон-ный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федера-ции.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстан-дарта от 17.10.2013 № 1185-ст). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федера-ции. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
4. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерно-го положения об архиве организации» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 № 51895). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
5. Методические рекомендации по работе с документами по личному
составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД). [Электронный ресурс] // Справочно-правовая си-стема «Консультант Плюс».
6. Методические рекомендации «Составление архивных описей в элек-тронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру госу-дарственных и муниципальных архивов». Росархив, ВНИИДАД. М., 2013. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-opis-2013.pdf.
7. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены реше-нием Коллегии Росархива от 06.02.2002). [Электронный ресурс]. // Справоч-но-правовая система «Консультант Плюс».
8. Перечень типовых управленческих архивных документов, образу-ющихся в процессе деятельности государственных органов, органов местно-го
самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236). [Электронный ресурс]. // Спра-вочно-правовая система «Консультант Плюс».
9. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использо-вания документов Архивного фонда Российской Федерации и других архив-ных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Мини-стерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19). [Электронный
ресурс]. // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
10. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использо-вания документов Архивного фонда Российской Федерации и других архив-ных документов в органах государственной власти, органах местного само-управления
и организациях (утверждено Приказом Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года № 526). [Электронный ресурс]. // Справочно-правовая система «Кон-сультант Плюс».
11. Рекомендации по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. Росархив, ВНИИДАД. М., 2013. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/sites/default/files/rekomendation-vniidad-edoc-org-2013.pdf.
12. Бурова Е.М., Муравьёва Е.М., Справочник по архивному делу для работников. – (Серия «Управленческая безопасность» // под общ. ред. А.Б. Безборо-дова). – М.: «Термика», 2018. – 395 с.
13. Бурова Е.М., Хорхордина Т.И. Организация архивной и справоч-но-информационной работы по документам организации: учебник для сту-дентов учреждений СПО: в 2 ч. – Часть 2 / под ред. Е.М. Буровой– М.: ИЦ «Академия», 2019. – 400 с.
14. Быкова Т.А, Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие: 2-е изд., перераб. и доп. / под общ. ред. Т.В. Кузнецовой – М.: ИНФРА-М, 2020. – 304 с.
15. Иванова Н.П. Организация архивной и справочно-информационной
работы по документам организации: методическое пособие для студентов. –
М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России»: [Электронный ресурс]. 2019. – 218 с. URL: http://www.college-mid.ru/student/library/.
16. Ларин М.В., Ю.Ю. Юмшаев. Функциональные требования к ин-формационным системам архивов электронных документов организаций: от-чёт
о научно-исследовательской работе по государственному контракту № 075
от 24 февраля 2014 г. / Росархив, ВНИИДАД. М., 2014. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/sites/default/files/2014-functional-requirements-inform-systems-organizations-archives.pdf.
17. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Требования к оформлению доку-ментов. Комментарий к ГОСТ 7.0.97–2016. М.: ООО «Профессиональное из-дательство», 2018. – 282 с.
18. Янковая В.Ф. 7 ошибок, которые допускают ваши коллеги в описях дел // Справочник секретаря и офис-менеджера – 2019. № 5. Май. С.26–37.
19. Официальный сайт Федерального архивного агентства [Электрон-ный
ресурс] // Пункт 2.1. Общие требования к учётным документам архива. – Ре-жим
доступа: http://archives.ru/documents/methodics/OAD/texts_m/2.1.html.
20. Официальный сайт Федерального архивного агентства [Электрон-ный
ресурс] // Пункт 4.1.4. Порядок систематизации дел в пределах архивного фонда орга-низации. – Режим доступа: http://archives.ru/documents/methodics/OAD/texts/4.1.4..html.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00501