Анализ и совершенствования системы подбора и отбора персонала

Введение……………………………………………………………………………3
Глава 1. Теоретические основы осуществления процедуры отбора
и подбора персонала………………………………………………………………6
1.1 Понятие и сущность отбора и подбора персонала…………………………..6
1.2 Значение и роль современных технологий в процедуре отбора и подбора
персонала…………………………………………………………………………13
1.3. Особенности подбора и отбора персонала в учреждении культуры……...23
Глава 2. Анализ процесса отбора и подбора персонала в Доме культуры
(КДЦ «Октябрь»)………………………………………………………………...30
2.1 Характеристика КДЦ «Октябрь»…………………………………………....30
2.2 Анализ процедур отбора и подбора персонала в КДЦ «Октябрь»………...36
Глава 3. Разработка проекта по совершенствованию отбора и подбора
персонала…………………………………………………………………………45
3.1 Мероприятия по совершенствованию отбора и подбора персонала………45
3.2 Экономическое и социальное обоснование предложенных мероприятий....60
Заключение……………………………………………………………………….69
Список использованной литературы……………………………………………71
Приложение………………………………………………………………………73

Введение профилей также позволит сократить время согласования заявки на подбор персонала
Руководители подразделений
2.
Внедрить электронную форму Заявки по подбору персонала
3 дня
Позволит исключить согласование заполненной Заявки с директором отдела подбора.
Избежать ошибок при заполнении Заявки подбора.
Сократить время согласования и принятия Заявки
Для сотрудников отдела по кадрам
3.
Установить конфигурацию «1С: Предприятие 8. Кадровое агентство»
5 дней
Совершенствование работы с внутренним банком резюме, и совершенствование внутреннего поиска кандидатов на предприятии.
Сократить время набора и подбора и отбора персонала.
Находить уже надежных и квалифицированных кадров внутри коллектива завода.
Для сотрудников отдела по кадрам
4.
Заключить договора с специализированными интернет-сайтами по размещению вакансий и поиску работы
7 дней
Сократить время по поиску кандидатов.
Приглашение более квалифицированных кандидатов.
...

- Охарактеризовать понятие и сущность отбора и подбора персонала.
- Показать значение и роль современных технологий в процедуре отбора и подбора персонала.
- Определить особенности подбора и отбора персонала в учреждении культуры
- Дать общую характеристику КДЦ «Октябрь» и проанализировать финансово-хозяйственные показатели деятельности;
- Проанализировать систему набора и подбора и отбора персонала в КДЦ «Октябрь»;
- Предложить мероприятия по совершенствованию отбора и подбора персонала.
- Сформулировать экономическое и социальное обоснование предложенных мероприятий.
Основные методы исследования. В работе использованы методы стратегического управления, метод экономического анализа, метод сравнительного анализа, анкетирование, методы системного, логического анализа.
Информационную и теоретическую основу исследования составили труды таких авторов, как Кураян К.А., Савицкая Г.В., Сергеев И.В. и др.
...

1.1. Понятие и сущность отбора и подбора персонала

Обеспечение эффективности системы управления персоналом предприятий во многом базируется на качестве процедур привлечения работников. Исходя из этого, предприятие должно найти людей, которые бы: 1) хотели получить работу; 2) могли ее выполнить в соответствии с требованиями эффективного труда.
В настоящее время существуют определенные методы привлечения персонала на предприятия, с успехом используемые в мировой практике. Они включают два различных вида деятельности: подбор и отбор персонала (с последующим наймом или отказом в найме).
Каким бы ни был руководитель фирмы, он управляет персоналом, и от его управления зависит процветание фирмы.
Руководители предприятий предпочитают формировать в организации особый социально-психологический климат семейного типа. И соответственно наиболее эффективными методами достижения этой цели являются социально-психологические.
...

1.3. Особенности подбора и отбора персонала в учреждении культуры

При отборе персонала учреждения культуры принято считать важными такие аспекты, как: ориентирование сотрудников на общий результат; непрерывное повышение квалификационной категории; потребность размера заработной платы с учетом индивидуальных заслуг; побуждение работников на участие в проектной деятельности.
Когда в учреждении культуры открыта вакантная должность, ее можно заполнить как внутренними, так и внешними кандидатами. Подбор персонала здесь нацелен на создание резерва кадров для конкретных должностей, на основании чего делается отбор в пользу подходящего для исполнения профессиональных задач человека.
Подбор персонала из внешних источников в учреждениях культуры называется наймом кадров.
...

КДЦ «Октябрь».
Предметом исследования является отбор и набор персонала в КДЦ «Октябрь».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Охарактеризовать понятие и сущность отбора и подбора персонала.
- Показать значение и роль современных технологий в процедуре отбора и подбора персонала.
- Определить особенности подбора и отбора персонала в учреждении культуры
- Дать общую характеристику КДЦ «Октябрь» и проанализировать финансово-хозяйственные показатели деятельности;
- Проанализировать систему набора и подбора и отбора персонала в КДЦ «Октябрь»;
- Предложить мероприятия по совершенствованию отбора и подбора персонала.
- Сформулировать экономическое и социальное обоснование предложенных мероприятий.
Основные методы исследования. В работе использованы методы стратегического управления, метод экономического анализа, метод сравнительного анализа, анкетирование, методы системного, логического анализа.
...

2.1 Характеристика КДЦ «Октябрь»

«Культурно-досуговый центр «Октябрь» (далее - КДЦ «Октябрь») является учреждением культуры городского значения.
Приоритетными направлениями деятельности КДЦ «Октябрь» являются сохранение и поддержка традиционного народного творчества и создание условий для организации досуга населения.
Задачи КДЦ «Октябрь»:
- сохранение и развитие нашей вятской культуры во всем многообразии проявлений;
- укрепление материально-технической базы учреждений культуры;
- повышение качества и разнообразия услуг.
Основные виды деятельности учреждения, в т.ч. виды предоставляемых услуг:
- показ фильмов;
- деятельность в области художественного, литературного и исполнительского творчества;
- деятельность по организации и проведению праздников, фестивалей, концертных программ, адресных городских праздников на площадках города;
- деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев;
- финансово-хозяйственная деятельность.
...

2.2. Анализ процедур отбора и подбора персонала в КДЦ «Октябрь»

Учет документов по персоналу ведет секретарь КДЦ «Октябрь». Она оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков их текущего хранения. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет соответствующую отчетность по кадрам. Проводит вводные и повторные инструкции работников предприятия по технике безопасности.
...

3.1. Мероприятия по совершенствованию отбора и подбора персонала

Миссия проекта заключается в создании эффективной системы набора и подбора и отбора персонала, которая позволит обеспечить предприятие высококвалифицированными кадрами, создать сплоченный коллектив и повысить производительность труда.
Целями проекта являются:
- сокращение процедуры подбора и отбора персонала, что позволит ввести в должностные обязанности специалиста по подбору и отбору персонала дополнительные функции: разработку мероприятий по программе адаптации; контроль за адаптацией персонала.
- закрепление кадров, снижение коэффициента текучести и рост производительности труда, вследствие чего, в будущем, можно рассчитывать на рост таких показателей, как выручка от продаж и прибыль КДЦ «Октябрь».
...

3.2. Экономическое и социальное обоснование предложенных мероприятий

Сначала определим экономический эффект от введения предложенных мероприятий в таблице 7.
Таблица 7- Экономический эффект предложенных мероприятий
Статья затрат
Сумма, руб.
Пояснение
Затраты на привлечение кандидатов
18000
Затраты на предоставление месячного доступа к сайтам вакансий (HeadHunter, РосРабота, НГС), а также на размещение объявлений в СМИ.
Стоимость ошибки при подборе персонала (вторичный эффект) в т.ч.:

В течение прошлого года путем целенаправленного поиска были приглашены на предприятие ряд новых сотрудников. Число их составило 34 человека. Из них 26 человек успешно отработали календарный год и продолжают дальше работать, а 8 человека уволились по различным причинам. В данной статье затрат учтены затраты по приему на работу этих 8-и человек.

затраты на прохождение медосмотра
8400
Имеются в виду повторные медосмотры новых сотрудников, принимаемых на рабочие места вместо тех8-х уволенных.
...

Приложение 1

Структура КДЦ «Октябрь»

Приложение 2
Удовлетворенность работников различными аспектами свое трудовой деятельности
Удовлетворены ли Вы:
Уровень удовлетворенности, в % от опрошенных
Средний балл

Высокий
Средний
Низкий

Вашей профессией в целом
85,0
12,5
2,5
4,28
Физическими условиями работы
57,5
30,0
12,5
3,58
Материальной базой КДЦ
70,0
22,5
7,5
3,85
Местом расположения вашей работы
87,5
7,5
5,0
4,60
Длительностью рабочего дня
72,5
20,0
7,5
4,03
Организацией труда
52,5
30,0
17,5
3,43
Содержанием повседневной деятельности
65,0
27,5
7,5
3,80
Достигнутыми результатами в работе
72,5
27,5
0,0
3,98
Заработной платой
27,5
40,0
32,5
2,90
Взаимоотношениями с администрацией
70,0
17,5
12,5
3,75
Отношением к вашей деятельности непосредственного руководителя
62,5
22,5
15,0
3,70
Стилем руководства вашего директора
50,0
22,5
27,5
3,30
Профессиональной компетентностью вашего директора
57,5
25,0
17,5
3,58
Психологической атмосферой в коллективе
52,5
37,5
10,0
3,68
Взаимоотношения.
...