Управление командой проекта

Введение 4
1. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования и развития команды проекта 6
1.1. Основные понятия: проект, жизненный цикл проекта, управление проектом 6
1.2 Команда проекта: особенности ее формирования 15
1.3.Жизненный цикл команды проекта 26
Глава 2. Формирование и развитие команды проекта на примере Fitness Holding 34
2.1. Характеристика компании, реализующей проект Fitness Holding 34
2.2.Концептуальный план проекта 39
2.3.Формирование команды проекта на основе матрицы ответственности 43
2.4. Управление командным взаимодействием по жизненному циклу 48
Заключение 57
Список использованных источников 60
Приложение 1 60

1.1. Основные понятия: проект, жизненный цикл проекта, управление проектом

В ГОСТ1 Р 54869-2011 Проектный менеджмент. «Требования к управлению проектом» проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Как сказано в монографии Володина В.В. «Проект (prоjеct) - целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов) направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве».2 (рис. 1)
.
Рисунок 1. Треугольник ограничений проекта3
При анализе понятия проекта, выделяем следующие основные признаки:
1. Постоянные изменения в системе проекта,
2. Ограниченность по времени,
3. Бюджет, который ограничен,
4. Ограничения в ресурсах,
5. Отсутствие одинаковых проектов,
6.
...

1.2 Команда проекта: особенности ее формирования

На сегодняшний день все больше предприятий переходят к принципу работы в команде. Данный стиль управления является противоположным жесткой авторитарной бюрократической системе. Это происходит по причине того что:
1. быстрый темп изменения внешней среды, требуют мобильности от организации,
2. на предприятиях ценятся творчество и креативность в коллективе,
3. для того чтобы занимать лидирующее положение, управление.
Кроме того, руководители понимают, что поодиночке труднее противостоять проблемам, а благодаря коллективной работе быстрее и эффективнее происходит трудовая деятельность, при этом не нужен жесткий контроль и решения проблемы происходит быстрее.
Команда не может образовываться самостоятельно. Процесс ее формирования является сложным, длительным и требует усилий как со стороны руководителя, так и самих членов команды, в некоторых случаях возможна помощи специалистов.
...

3. Рассмотреть жизненный цикл команды проекта
4. Проанализировать предприятие
5. Разработать концептуальный план проекта
6. Проанализировать команду по матрице ответственности
7. Рассмотреть управление командой по жизненному циклу.
Объектом исследования работы является проект детской комнаты.
Предметом исследования являются командное взаимодействие.
Методы: изучение литературы, сопоставление, классификация, анализ, обобщение
Информационная база исследования: официальные данные с интернет ресурсов, а так же научная литература отечественных и зарубежных авторов, ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. «Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54870―2011. Проектный менеджмент. «Требования к управлению портфелем проектов»,ГОСТ Р 54871―2011 Проектный менеджмент. «Требования к управлению программой»
1. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования и развития команды проекта
1.1.
...

2.1. Характеристика компании, реализующей проект Fitness Holding

Fitness Holding является сетью фитнес- клубов, она завоевала лидирующие позиции на рынке, ее клиентами являются простые люди, бизнесмены, спортсмены. Благодаря сети-клубов, они достигли физического совершенствования, отличного самочувствия.
На рисунке 8 представлена сеть фитнес клубов в Москве.

Рисунок 8. Сеть фитнес-клубов Fitness Holding в Москве31
Принципами клуба является профессионализм и качество обслуживание клиентов, работают профессиональные сотрудники, которые применяют новые методики, ухаживают за помещениями, производят их уборку святая. Fitness Holding высокое качество фитнес подготовки, четкая система управления его филиалами, что является критерием качества для всей фитнес- индустрии в нашей стране.
Основные услуги:
1. Тренажерный зал;
2. Кардио-зона;
3. Бассейн с релакс зоной;
4. Сауна;
5. Хаммам;
6. Залы групповых программ;
7.
...

5. Разработать концептуальный план проекта
6. Проанализировать команду по матрице ответственности
7. Рассмотреть управление командой по жизненному циклу.
Объектом исследования работы является проект детской комнаты.
Предметом исследования являются командное взаимодействие.
Методы: изучение литературы, сопоставление, классификация, анализ, обобщение
Информационная база исследования: официальные данные с интернет ресурсов, а так же научная литература отечественных и зарубежных авторов, ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. «Требования к управлению проектом», ГОСТ Р 54870―2011. Проектный менеджмент. «Требования к управлению портфелем проектов»,ГОСТ Р 54871―2011 Проектный менеджмент. «Требования к управлению программой»
1. Теоретические аспекты исследования особенностей формирования и развития команды проекта
1.1. Основные понятия: проект, жизненный цикл проекта, управление проектом

В ГОСТ1 Р 54869-2011 Проектный менеджмент.
...

2.3.Формирование команды проекта на основе матрицы ответственности

Особенностью команды проекта в данном случае является то, что она является организационной единицей, а команда на всем протяжении жизненного цикла остается в первоначальном составе. Однако, все же возможно изменение состава команды в случае более крупного проекта.
В данной организации стабильность состава команды обоснована тем, что:
1. Сплоченность коллектива, так как все его члены психологически совместимы
2. Знания обязанностей и полномочий членов команды
3. Опыт выполнения подобных проектов
4. В команде сформированы методы и приемы работы
Для участников проекта был проведен тест ( приложение 1). Благодаря нему были выявлены лидерские качества, а так же возможная практическая деятельность в роли лидера. Итак, если количество набранных балов составило от 0 до 10, то стиль лидерства малоэффективный, если от 11 до 20- среднеэффективный, а если от 21 до 30- высокоэффективный стиль лидерства.
...

2.4. Управление командным взаимодействием по жизненному циклу

Эффективное управление данной командой основано на контроле над деятельностью членов команды, формировании обратной связи, разрешении проблем внутри команды, благодаря чему повысится продуктивность команды. Команда управления проектом решает проблемы, дает оценку работе членов команды, направляет. В результате чего происходит обновление плана управления проектом и обеспечения персоналом, а так же рассматриваются различные запросы на изменение задач и целей проекта, которые приведут к более быстрому результату, оценка текущего состояния проекта, а так же обмен опытом и навыками.
Однако управление командой может усложняться в случае, если члены команды отчитываются о проделанной работе сразу двум лицам - функциональному руководителю и менеджеру проекта в одной матричной структуре организации. Двойное подчинение является фактором успеха проекта и обязанностью менеджера проекта.
...

Заключение

Благодаря проделанной работе можно сформировать определенные выводы.
В начале исследования в дипломной работе были поставлены цели и задачи, которые впоследствии были достигнуты.
Проектом является сформированная руководителями определённая система, которая направлена на то, чтобы устранить все имеющиеся проблемы и возможные риски на предприятии.
Целью проекта является достижение желаемого результата в определенный временной период. Существует несколько видов проектов, которые отличаются по сложности, времени затрачиваемого на него, а также разные по типам.
Управление проектом необходимо для того, чтобы контролировать возможные изменения на предприятии. Управлением является применение знаний, навыков и умений для достижения целей. Оно состоит из нескольких процедур, начиная от определения сферы проекта до его выполнения.
Жизненный цикл проекта состоит из определенных фаз, уровней которые необходимо для того, чтобы выполнить главную цель проекта.
...