Разработка подсистемы учета закупок (поставок) товаров для магазина компьютерной техники

1. ВВЕДЕНИЕ 3
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ И РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМОВ 5
2.1 Выбор методов и средств проектирования 5
2.2 Логическое проектирование системы 6
2.3 Физическое проектирование системы 15
2.4 Проектирование макета пользовательского интерфейса 20
2.5 Алгоритмы работы 23
3. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОГРАММНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ 26
3.1 Выбор средств программной реализации 26
3.2 Программная реализация пользовательского интерфейса 28
3.3 Обеспечение эксплуатационной и информационной безопасности разработанной системы 34
3.4 Обоснование и экономический расчет затрат на разработку системы 38
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ 49
ПРИЛОЖЕНИЕ 51

Актуальность работы
В настоящее время в России произошло насыщение абсолютно всех рынков товарами в такой мере, что компаниям приходится осуществляющим сбыт товаров приходится функционировать в условиях жесткой конкуренции. Это приводит к пониманию исключительной роли совершенствования организации коммерческой деятельности, предприятий розничной торговли. Продукция, произведенная фирмой или находящаяся на хранении, должна быть оптимальным образом обработана: то есть, с учетом всех предпочтений и пожеланий заказчиков, и с получением наибольшей выгоды. Поэтому главная задача любого хозяйствующего субъекта – идеальным образом совместить желания заказчиков и собственные возможности. Именно поэтому система сбыта является центральной в организации коммерческой деятельности на предприятии.
Все выше сказанное в полной мере относится к рассматриваемой организации – сети компьютерных магазинов «Регард», которая на сегодняшний день не обладает собственной системой складского учета.
Цель работы – повышение эффективности функционирования подсистемы учета закупок (поставок) товаров за счет разработки и внедрения информационной системы для сети компьютерных магазинов «Регард».
Задачи работы
1. Разработка информационных моделей учета закупок (поставок) товаров компьютерного магазина.
2. Разработка оригинальных алгоритмов обеспечивающих функционирования информационной системы учета закупок (поставок) компьютерного магазина.
3. Программная реализация и апробация предложенных информационных моделей и алгоритмов функционирования информационной системы учета закупок (поставок) компьютерного магазина.
4. Обоснование решений по обеспечению эксплуатационной и информационной безопасности, разработанной системы.
5. Обоснование и экономический расчет затрат на разработку системы.
Методы. В качестве методов решения задач выпускной квалификационной работы используются: метод системного анализа, методология объектно-ориентированного программирования, методы проектирования информационных систем (баз данных).
Технологии. В качестве средства системы управления базой данных в работе использована СУБД Microsoft Access 2010, с помощью которой решались задачи проектирования базы данных.
Научная новизна. В работе предлагаются модели и методы реализации подсистемы моделей учета закупок (поставок) товаров компьютерного магазина. Разработанное программное обеспечение позволит качественно автоматизировать процессы учета и исключить при этом ошибки, связанные с регистрацией информации, получения справочной информации и составления отчетов.
Практическая значимость. Результаты дипломной работы могут быть использованы в виде программного обеспечения, в коммерческих магазинах, а так же в учебном процессе высших учебных заведений.
На защиту выносится
1. Информационные модели учета закупок (поставок) товаров компьютерного магазина.
2. Алгоритмы, обеспечивающие функционирования информационной системы учета закупок (поставок) компьютерного магазина.
3. Программное обеспечение, реализующее функционирование автоматизированной системы учета закупок (поставок) компьютерного магазина.

По результатам выполненной работы можно сделать следующие выводы
1. В дипломной работе была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система сети компьютерных магазинов «Регард»
2. На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.
3. На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.
4. Создание и внедрение автоматизированной информационной системы поступления/сбыта позволит сократить время работы продавца с документами, снизить временные затраты на проведение поиска товаров в среднем на 30-35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.
5. Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о товарах, хранящихся на складе и выполненных заказах. Отмечено так же повышение эффективности учета движения товаров. При этом в практику работы персонала входят новые информационные технологии, такие как совместный авторизованный доступ к справочной информации о наличии товаров на складе, автоматизация рутинных операций, доступ к информационно-справочным ресурсам, автоматическое заполнение документов, исключение недостатков бумажных носителей, контроль качества, стандартизация учета.
6. Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя.
7. Считаю, что созданная в дипломной работе автоматизированная информационная система компьютерных магазинов полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.