Автоматизация подсистемы управления документооборотом на предприятии

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 7
1.1. Современные подходы к организации документооборота на предприятиях 7
1.2. Современные технологии автоматизации управления документооборотом 13
1.3. Характеристика деятельности предприятия и анализ проблем 29
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ 41
2.1. Информационное обеспечение задачи проектирования 41
2.2. Технология разработки автоматизированной подсистемы управления документооборотом 49
2.3. Оценка эффективности проекта 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67

Актуальность темы исследования данного дипломного проекта обусловлена тем, что эффективность управления организацией или предприятием зависит и от того, насколько целесообразно организован документооборот. В действительности, малоэффективное применение накопленной информации может привести к немалым потерям в деятельности предприятия. Вместе с тем вовремя не полученная информация или документ – это, прежде всего, потерянное время, деньги и упущенные возможности. Поэтому, рано или поздно на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, встает проблема систематизации, обработки, а также безопасного хранения значительных объемов информации.
В настоящее время современные тенденции и темп развития информационных систем, - дают возможность утверждать, что уже сейчас эффективность роста любой компании определяется степенью ее обеспеченности информационными системами управления бизнес-процессами. Автоматизация бизнеса дает возможность: удержания ведущих позиций на рынке, получения руководством достоверных данных, максимальная защита конфиденциальных данных, оперативного контроля над деятельностью предприятия, а также высокая конкурентоспособность. Для конкретного пользователя – сотрудника предприятия, - автоматизация документооборота – это повышение производительности труда, высокая точность расчетов, гарантия правильности данных.

В теоретической части рассматриваются теоретические аспекты организации системы документооборота на предприятии и такие вопросы как: современные подходы к организации документооборота на предприятиях, современные технологии автоматизации управления документооборотом, характеристика деятельности предприятия и анализ проблем.
В проектной части описан процесс реализации задачи: разработка автоматизированной подсистемы управления документооборотом на предприятии, информационное обеспечение задачи проектирования, технология разработки автоматизированной подсистемы управления документооборотом, оценка эффективности проекта на предприятии .