Разработка системы автоматизации документооборота

Введение 3
1. Системы электронного документооборота
1.1. Характеристика систем ЭДО
1.2. Анализ существующих систем ЭДО …………………………………………….
1.3. Обоснование выбора платформы «1С: Предприятие» для разработки системы .
2. Анализ деятельности предприятия ………………………………………………
2.1. Анализ организационной структуры предприятия ……………………………...
2.2. Проектирование бизнес-процессов предприятия ………………………………..
2.3. Проектирование логической и физической структуры данных для разрабатываемой системы ЭДО
3. Разработка системы ЭДО предприятия
3.1. Требования к разрабатываемой системе
3.2. Разработка конфигурации системы
3.3. Разработка специализированных модулей для программы 1С: Предприятие
3.4. Пример использования системы
Заключение
Список использованной литературы

........
Актуальность исследования обусловлена тем, что в сегодняшних рыночных реалиях эффективная деятельность любого коммерческого предприятия возможна лишь при выполнении условия автоматизации широкого спектра процессов предприятия. Автоматизация бизнес-процессов предприятия позволяет сократить издержки, увеличить эффективность работы сотрудников, достичь возможностей, невозможных ранее при использовании традиционного бумажного документооборота. Эффект от проведения автоматизации процессов ощущается только в том случае, если автоматизируется вся работа предприятия, весь спектр решаемых задач.
Среди всего широкого спектра задач автоматизации бизнес-процессов любого предприятия особо остро встает задача автоматизации процесса документооборота предприятия и учета движущихся внутри него документов. Документооборот и движение документов является центральной, наиболее сложной и важной частью деятельности всего предприятия. Своевременное решение этой проблемы является важным и неоспоримым условием успешного решения всего спектра задач автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Система автоматизации процесса документооборота предприятия или система электронного документооборота (далее - СЭД) - автоматизированная многопользовательская информационная система, базирующаяся на использовании средств вычислительной техники и сопровождающая процесс управления деятельностью организации, как правило со сложной структурой, с целью обеспечения возможности выполнения этой организацией своих функций в полном объеме. При этом предполагается, что процесс управления организацией опирается в основном на бумажные документы, содержащие в неформализованном виде инструкции для ответственных исполнителей организации.
Степень исследования проблемы.
Эб электронном делопроизводстве в нашей стране заговорили примерно 20 лет назад .
В дальнейшем в работах авторов Басакова М.И., Бобылевой М.П., Ватолиной М.В., Демина Ю.М., Жеребенковой А., Крюковой Н.П., Кузнецова И., Сологуб О.П., Степановой Л.М. и др. система электронного оборота выступает в роли базы знаний, поскольку позволяет сотрудникам компании использовать накопленный опыт и анализировать корпоративные документы, независимо от их даты создания и автора.
В работах Кузнецова И., Ларионовой Т.М., Крюковой Н.П., Спивак В.А. и др. современные системы представлены, как мощные корпоративные средства управления. Авторами отмечается, что их внедрение зачастую становится катализатором серьезных изменений в IТ-структуре организации. Помимо решения прямых задач внедрение электронного документооборота нередко приводит к значительному обновлению аппаратного и системного программного обеспечения и переходу на новые технологические стандарты.
Важная тенденция заключается в возможности тесной интеграции электронных систем с другими информационными системами предприятия. Электронная система документооборота выступает связующим звеном между различными системами, функционирующими в компании. Для региональных предприятий важным остается интеграция электронной системы документооборота в единую систему, позволяющую объединить все структуры организации в единое управленческое пространство.
Приняв решение о внедрении системы, совпадающее с организационными преобразованиями, очень важно верно выбрать задачи автоматизации .
......
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
− Изучить существующие процессы документооборота и делопроизводства на предприятии;
− Рассмотреть существующий процесс движения документов;
− Обосновать реальную необходимость проведения автоматизации документооборота и делопроизводства на предприятии;
− Рассмотреть возможные пути и стратегию автоматизации процесса документооборота и делопроизводства;
− Выбрать информационную платформу, в которой будет разрабатываться автоматизация информационная система документооборота и делопроизводства;
− Разработать в выбранной платформе программный продукт - автоматизированную систему документооборота и делопроизводства;
− Провести тестирование разработанной системы.
........

с программой