Повышение эффективности работы специалистов за счет внедрения электронного документооборота

Введение
1. Исследование предметной области и постановка задачи
1.1. Описание предприятия
1.2 Информационное и аппаратное обеспечение предприятия
1.3. Моделирование бизнес процессов документооборота в организации и постановка задачи
1.4. Выводы
2. Обзор и выбор инструментальных средств разработки
2.1. Анализ существующего программного обеспечения на рынке
2.2. Выбор методологии и средств проектирования
2.3. Выбор языка программирования и СУБД
2.4. Выводы
3. Разработка информационной системы
3.1. Техническое задание на разработку системы
3.2 Проектирование информационной системы
3.3. Реализация и тестирование системы
3.4. Выводы
Заключение
Список использованной литературы
Приложение А – Рисунки и таблицы
Приложение Б – Код программных модулей

......
Система электронного документооборота представляет собой систему, которая позволяет автоматизировать работу сотрудников предприятия с электронными документами в течение всего их жизненного цикла. Основным функционалом системы электронного документооборота (далее СЭД) является поддержка функций создания, изменения, а также хранения и маршрутизации документов, их поиск, классификация и т.д.
Внедрение СЭД всегда должно решать вопрос оптимизации бизнес-процессов и экономии трудозатрат как руководящего звена, так и рядовых сотрудников предприятия. При этом максимальный эффект от внедрения достигается, когда электронный документооборот функционирует в едином информационном пространстве с системой управления и учета. Объединенная система позволяет решить значительно большее количество задач.
Работа актуальна тем, что в организации «Центр социальной поддержки населения» (далее отдел социальной защиты населения по Кабанскому району РГУ «ЦСПН») нет четко налаженной системы документооборота. Что не позволяет оперативно проводить анализ деятельности подразделений предприятия с целью получения объективной и полной информации об основных бизнес процессах и их эффективности.
Целью данной работы является повышение эффективности деятельности отдела социальной защиты населения путем внедрения информационной системы электронного документооборота.
Для достижения поставленной цели необходимо разработать автоматизированную информационную систему управления документами, которая должна обеспечивать:
• Ведение базы данных сотрудников, принимающих участие в документообороте организации.
• Ведение базы данных отделов, задействованных в СЭД.
• Организацию внутреннего документооборота.
• Необходимый уровень безопасности и защиты информационных ресурсов предприятия.
Объектом исследования является отдел социальной защиты населения по Кабанскому району Республиканского государственного учреждения «Центр социальной поддержки населения».
Предметом исследования являются способы повышения эффективности документооборота предприятия посредством внедрения ИС.
Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:
• Приведена общая характеристика организации и описаны основные бизнес процессы документооборота.
• Произведен обзор и выбор средств разработки ИС.
• Разработано и протестировано приложение ИС.
Практическая значимость работы заключается в том, что в результате проектирования реализована информационная система для практического применения на рассматриваемой организации. Эта система позволит повысить эффективность работы отдела по обслуживанию граждан.
При написании данной работы использовались книги и публикации таких авторов: Бабаев А., Ехлаков Ю., Исаев Г., Коваленко В., Мельников П., Патрушина С. и др.
Объем работы составляет 83 страницы с приложениями.
В первой главе проводится описание организации, его основных бизнес процессов в области документооборота. Описывается постановка задачи на проектирование.
Во второй главе работы производится обзор аналогов проектируемой системы, а также выбор инструментальных средств проектирования.
Третья глава посвящена непосредственной реализации системы, начиная от составления технического задания, разработкой моделей данных, и заканчивая тестированием информационной системы.

В первой главе проводится описание организации, его основных бизнес процессов в области документооборота. Описывается постановка задачи на проектирование.
Во второй главе работы производится обзор аналогов проектируемой системы, а также выбор инструментальных средств проектирования.
Третья глава посвящена непосредственной реализации системы, начиная от составления технического задания, разработкой моделей данных, и заканчивая тестированием информационной системы.