Выполнение работ по должности служащего Архивариус

Составьте макет и определите последовательность разделов должностной инструкции архивариуса. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы.

1. Должностные обязанности архивариуса

2. Общие положения

3. Права архивариуса

4. Порядок взаимодействия подразделения с иными структурными подразделениями

5. Ответственность

Согласно Профстандарту «Специалист архива», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н одной из трудовых функций специалиста архива является 3.1.3. Трудовая функция «Учет архивных дел (документов)». Какие трудовые действия входят в эту функцию?

Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве

Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения

Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)

Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)

Учет фондов и описей архивных дел (документов)

Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата

Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение

Учет и розыск необнаруженных дел (документов)

Ведение дел фондов

Из предложенного перечня требований к образованию и обучению, и других условий допуска к работе заведующего архивом выберите те, которые прописаны в Профстандарте «Специалист архива», утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.03.2021 № 140н.

Среднее профессиональное образование – программы подготовки

специалистов среднего звена

Высшее образование – бакалавриат

Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат

и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Среднее профессиональное образование (не профильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Особые условия допуска к работе: прохождение обучения мерам пожарной безопасности; прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда

Вас назначили руководителем структурного подразделения организации – заведующим архивом. Согласно Профстандарта одной из трудовых функций является 3.2.7. «Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации».

Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации

Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений – источников комплектования и предшественников организации

Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации

Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации

Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации

Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации

Решите ситуационную задачу. Посетитель архива, соблюдая все требования, прописанные в нормативных документах, сделал заявку на изучение архивных материалов, но без объяснения причин в доступе к материалам ему было отказано. Изучите МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС АРХИВИСТОВ

Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого.

Архивисты должны осуществлять экспертизу ценности, отбор архивных документов и работу с ними в их историческом, правовом и административном контексте, сохраняя принцип происхождения документов.

Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования.

Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов.

Архивисты должны документировать и быть способными оправдать свои действия с архивными материалами.

Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей.

Архивисты должны уважать интересы как доступа, так и защиты тайны частной жизни и действовать в границах соответствующего законодательства.