Автоматизация подготовки документов по движению студентов в Московском техникуме космического приборостроения

Объектом исследования является Московский техникум космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана».

Предмет исследования подготовка документации по движению студентов техникума.

Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация подготовки документов по движению студентов в Московском техникуме космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана»

В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации

«Подготовка документов по движению студентов» в Московском техникуме космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана» в на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

­ охарактеризовать и проанализировать деятельность Московского техникума космического приборостроения МГТУ имени Н.Э. Баумана»;

­ рассмотреть задачи и объекты автоматизации;

­ выполнить анализ существующих решений;

­ рассмотреть информационное, программное и техническое обеспечение разработки;

­ разработать проект автоматизации;

­ выполнить проектирование и физическую реализацию базы данных;

­ разработать программную реализацию информационной системы подготовки документации по движению студентов;

­ рассчитать показатели экономической эффективности проекта. Методы исследования, применяемые в работе:

­ анализ теоретических источников по предметной области и проектированию информационных систем;

­ функциональное моделирование;

­ анализ деятельности организации и выявления области автоматизации;

­ обработка результатов анализа.

Теоретические вопросы в области проектирования и разработки информационных систем, автоматизации деятельности рассмотрены труды таких ученых как: Вдовенко Л.А., Гвоздева Т.В., Смирнов, Г.Н.

Для выполнения выпускной квалификационной работы используются нормативные акты РФ, стандарты и методические материалы по проектированию, разработки ИС, а также документы, находящиеся в свободном доступе.

Работа состоит из 3 глав. В первой главе рассмотрена технико- экономическая характеристика объекта исследования, рассмотрена организационная структура предприятия. Также рассмотрена деятельность по подготовке отчетов по движению студентов. Выполнено моделирование бизнес- процессов. Выполнено рассмотрение решаемых задач.

Во второй главе выполнен выбор и обоснование проектных решений, произведена постановка задачи на проектирование информационной системы. Рассмотрены требования к функционированию системы и выполнены этапы проектирования информационной. Разработана структура базы данных проектируемой ИС. Проведена программная реализация контрольного примера в виде отдельной конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3.

В третьей главе проведен расчет и оценка экономической эффективности проекта. Рассчитан годовой экономический эффект и затраты по базовому варианту и автоматизированному.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, сформулированы цели и задачи, определена новизна работы. В заключении обобщены выводы по проведенному исследованию. Также в работе есть библиографический список, где отражены использованные источники литературы.

Введение.................................................................................................................................. 3

I Аналитическая часть.......................................................................................................... 6

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ».................................................................................................. 6

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности........................................... 6

1.1.2 Организационная структура управления предприятием.............................. 10

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия........................ 14

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации....................................................................................................................... 19

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов............................................................................................................................... 19

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 21

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи.................................................................................................................... 28

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации........................................................................................................................... 29

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»................................................................................................................ 31

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи................. 31

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.............................. 36

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 37

II Проектная часть............................................................................................................... 39

2.1 Обоснование проектных решений.......................................................................... 39

2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .39

2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению......... 43

2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению........... 49

2.2 Разработка проекта автоматизации......................................................................... 50

2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации......................................... 50

2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 54

2.2.3 Характеристика результатной информации.................................................... 62

2.3 Программное обеспечение задачи.......................................................................... 70

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).......................... 70

2.3.2 Характеристика базы данных............................................................................. 73

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)......... 79

2.3.4 Описание программных модулей...................................................................... 84

2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание............................... 86

III Обоснование экономической эффективности проекта.......................................... 96

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности..... 96

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта......................... 102

Заключение......................................................................................................................... 111

Список литературы........................................................................................................... 113

Приложение 1..................................................................................................................... 116

Приложение 2..................................................................................................................... 123