Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 4. Задания 1-10 НСПК

Оценка 11,00 из 13,00 (85%)

Вопрос 1

Определение температурно-влажностного режима в архивохранилище документов на бумажной основе.

Вы сотрудник архива, установите параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажной основе. Впишите подходящий пункт.

№ / Решение задачи

1 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 40%.

2 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%.

3 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-22°С, относительная влажность воздуха 35-55%.

4 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 13-19°С, относительная влажность воздуха 55-70%.

Вопрос 2

Определение предназначения помещений архива.

Перед вами перечень помещений архива. В каком из помещений вы будете проводить обработку документов, поврежденных грибками? Впишите номер помещения.

1) Архивохранилище

2) Помещение для приема и временного хранения, для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения (акклиматизации)

3) Помещение для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов

4) Помещение для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов

5) Помещение для копирования и фотореставрации архивных документов, обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов

6) Помещение для хранения учетных документов

7) Читальный зал

8) Выставочный зал

Вопрос 3

Определение требований к архивохранилищам.

Перед вами перечень требований к архивохранилищу. Какие из требований не подходят под требования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» к архивохранилищам? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Пункт требований к архивохранилищам

1. Допускается размещение архива в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания.
2. Не допускается размещение архива в деревянных постройках.
3. Архивохранилище допускается размещать в помещениях с печным отоплением.
4. Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями
5. Архивохранилище допускается размещать в зданиях, в которых расположены продуктовые магазины.
6. Архивохранилище должно быть гидроизолировано.
7. Архивохранилище должно иметь высоту не менее 1,8 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка.

Вопрос 4

Ситуационная задача по допуску в архивохранилище.

Вы сотрудник архива, отвечающий за архивохранилище. Посетитель читального зала просит допустить его в архивохранилище, чтобы самому посмотреть наличие документов по интересующей его тематике. Возможно ли это? Решите задачу. Впишите подходящий пункт.

№ / Решение задачи

1. Да, посетитель читального зала может быть допущен в архивохранилище, если он имеет читательский билет.
2. Да, посетитель может быть допущен в архивохранилище в сопровождении сотрудника архивохранилища.
3. Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище по санитарно-гигиеническим требованиям.
4. Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище, так как на основании правил в архивохранилище допускаются только руководитель архива, его заместитель, работник данного архивохранилища и другие работники или лица в сопровождении и с разрешения заведующего архива.

Вопрос 5

Установление температуры воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.

Внимательно изучите представленный документ. Определите максимальную температуру воздуха для хранения цветных фотодокументов на фотобумаге. Впишите цифру температуры в ответ (без знаков «+» и «-»).

Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:

Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха

Кинодокументы

Фотодокументы

Фонодокументы видеодокументы

Вопрос 6

Установление влажности воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.

Внимательно изучите представленный документ. Определите минимальную влажность воздуха для хранения черно-белых кинодокументов на нитрооснове. Впишите цифру влажности в ответ.

Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:

Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха

Кинодокументы

Фотодокументы

Фонодокументы видеодокументы

Вопрос 7

Решение ситуационной задачи по освещению архивохранилища.

Вы сотрудник архивохранилища, в окна архивохранилища поступает много света, что наносит вред документам. Какие защитные механизмы на окна можно применять в архивохранилище для защиты документов от естественного света? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Решение задачи

1. В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол).
2. В архивохранилище не допускается естественное освещение ни при каких условиях по санитарно-гигиеническим требованиям.
3. В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах защитных фильтров и покрытий.
4. В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах жалюзи.

Вопрос 8

Решение ситуационной задачи по работе с подвергшимися биологическому поражению документами в архивохранилище.

Вы сотрудник архивохранилища, выяснилось, что несколько документов в архивохранилище подверглись биологическому поражению. Ваши действия? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Решение задачи

1. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции.
2. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции).
3. Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит немедленной обработке в зависимости от вида поражения (дезинфекции, дезинсекции, дератизации).
4. Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит закрытию на карантин на 3 месяца.

Вопрос 9

Определение особенностей работы с отдельными видами документов.

Рассмотрите фотографию. На ней сотрудник архива работает с документами в тканевых перчатках. Объясните, зачем он это делает. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Решение задачи

1. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки.
2. Тканевые перчатки защищают руки архивиста от возможного заражения грибком.
3. Тканевые перчатки защищают архивный документ от возможных следов от пальцев и рук архивиста.
4. Тканевые перчатки используются, так как в архивохранилище низкая температура воздуха и руки архивиста мерзнут.

Вопрос 10

Определение видов помещений архива.

На каком из представленных фото изображено архивохранилище? Впишите ответ цифрой

Оценка 11,00 из 13,00 (85%)

Вопрос 1

Определение температурно-влажностного режима в архивохранилище документов на бумажной основе.

Вы сотрудник архива, установите параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажной основе. Впишите подходящий пункт.

№ / Решение задачи

1 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 40%.

2 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-19°С, относительная влажность воздуха 50-55%.

3 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 17-22°С, относительная влажность воздуха 35-55%.

4 Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, должны составлять: температура 13-19°С, относительная влажность воздуха 55-70%.

Вопрос 2

Определение предназначения помещений архива.

Перед вами перечень помещений архива. В каком из помещений вы будете проводить обработку документов, поврежденных грибками? Впишите номер помещения.

1) Архивохранилище

2) Помещение для приема и временного хранения, для адаптации архивных документов к новым условиям хранения после их перемещения (акклиматизации)

3) Помещение для изоляции, дезинфекции и дезинсекции пораженных архивных документов

4) Помещение для обеспыливания, переплета и реставрации архивных документов

5) Помещение для копирования и фотореставрации архивных документов, обработки пленки и проведения технического контроля аудиовизуальных документов

6) Помещение для хранения учетных документов

7) Читальный зал

8) Выставочный зал

Вопрос 3

Определение требований к архивохранилищам.

Перед вами перечень требований к архивохранилищу. Какие из требований не подходят под требования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» к архивохранилищам? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Пункт требований к архивохранилищам

1. Допускается размещение архива в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания.
2. Не допускается размещение архива в деревянных постройках.
3. Архивохранилище допускается размещать в помещениях с печным отоплением.
4. Архивохранилище должно быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями
5. Архивохранилище допускается размещать в зданиях, в которых расположены продуктовые магазины.
6. Архивохранилище должно быть гидроизолировано.
7. Архивохранилище должно иметь высоту не менее 1,8 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка.

Вопрос 4

Ситуационная задача по допуску в архивохранилище.

Вы сотрудник архива, отвечающий за архивохранилище. Посетитель читального зала просит допустить его в архивохранилище, чтобы самому посмотреть наличие документов по интересующей его тематике. Возможно ли это? Решите задачу. Впишите подходящий пункт.

№ / Решение задачи

1. Да, посетитель читального зала может быть допущен в архивохранилище, если он имеет читательский билет.
2. Да, посетитель может быть допущен в архивохранилище в сопровождении сотрудника архивохранилища.
3. Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище по санитарно-гигиеническим требованиям.
4. Нет, посетитель не может быть допущен в архивохранилище, так как на основании правил в архивохранилище допускаются только руководитель архива, его заместитель, работник данного архивохранилища и другие работники или лица в сопровождении и с разрешения заведующего архива.

Вопрос 5

Установление температуры воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.

Внимательно изучите представленный документ. Определите максимальную температуру воздуха для хранения цветных фотодокументов на фотобумаге. Впишите цифру температуры в ответ (без знаков «+» и «-»).

Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:

Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха

Кинодокументы

Фотодокументы

Фонодокументы видеодокументы

Вопрос 6

Установление влажности воздуха в архивохранилище для конкретных аудиовизуальных документов.

Внимательно изучите представленный документ. Определите минимальную влажность воздуха для хранения черно-белых кинодокументов на нитрооснове. Впишите цифру влажности в ответ.

Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов должны составлять:

Вид носителя (основы) документа / Температура воздуха / Влажность воздуха

Кинодокументы

Фотодокументы

Фонодокументы видеодокументы

Вопрос 7

Решение ситуационной задачи по освещению архивохранилища.

Вы сотрудник архивохранилища, в окна архивохранилища поступает много света, что наносит вред документам. Какие защитные механизмы на окна можно применять в архивохранилище для защиты документов от естественного света? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Решение задачи

1. В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах светорассеивателей, регуляторов светового потока (специальных стекол).
2. В архивохранилище не допускается естественное освещение ни при каких условиях по санитарно-гигиеническим требованиям.
3. В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах защитных фильтров и покрытий.
4. В архивохранилище допускается естественное освещение при условии применения на окнах жалюзи.

Вопрос 8

Решение ситуационной задачи по работе с подвергшимися биологическому поражению документами в архивохранилище.

Вы сотрудник архивохранилища, выяснилось, что несколько документов в архивохранилище подверглись биологическому поражению. Ваши действия? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Решение задачи

1. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции.
2. Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции).
3. Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит немедленной обработке в зависимости от вида поражения (дезинфекции, дезинсекции, дератизации).
4. Архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, подлежит закрытию на карантин на 3 месяца.

Вопрос 9

Определение особенностей работы с отдельными видами документов.

Рассмотрите фотографию. На ней сотрудник архива работает с документами в тканевых перчатках. Объясните, зачем он это делает. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

№ / Решение задачи

1. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки.
2. Тканевые перчатки защищают руки архивиста от возможного заражения грибком.
3. Тканевые перчатки защищают архивный документ от возможных следов от пальцев и рук архивиста.
4. Тканевые перчатки используются, так как в архивохранилище низкая температура воздуха и руки архивиста мерзнут.

Вопрос 10

Определение видов помещений архива.

На каком из представленных фото изображено архивохранилище? Впишите ответ цифрой