Технологии составления современных управленческих документов Практическое занятие 1. Задания 1 - 10 НСПК

Оценка12,50 из 13,00 (99%)

Вопрос 1

Заполните график отпусков имеющимися сведениями.

Информация для выполнения задания: в график отпусков необходимо внести сведения о дате запланированного отпуска с 01.01.2022 на 28 календарных дней кассира Иванова Ивана Ивановича, табельный номер 022, сотрудника отдела Бухгалтерия.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения графика).

Должность по штатному расписанию

Структурное подразделение

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Отпуск

Подпись

Вопрос 2

Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы? Выберите изображение, на котором верно оформлена таблица, занимающая больше одной страницы.

Выберите цифру, соответствующую номеру изображения

Вопрос 3

Какой из представленных документов является дубликатом?

Выберите цифру, соответствующей номеру изображения

Вопрос 4

Перед вами различные виды документации. Выберите все документы, которые относятся к унифицированным формам документации и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

Номер / Наименование документа

1 Табель учета рабочего времени

2 Деловые записи в ежедневнике

3 Личная карточка работника

4 Штатное расписание

5 Товарная накладная

6 Письмо-приглашение на мероприятие

7 Рекламный буклет

Вопрос 5

Перед вами требования к тексту деловых документов. Выберите все требования, которые определены ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

2 В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации НЕ могут употребляться государственные языки республик.

3 В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используется только государственный язык Российской Федерации - русский,

государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации использоваться не могут.

4 Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

5 В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

6 При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

7 В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

- вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Вопрос 6

Проанализируйте тексты документов и выберите те, которые относятся к текстам деловой документации, и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

Номер / Текст документа

1 В целях соблюдения техники безопасности и охраны труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить пожарную сигнализацию в здании № 1.

2 Пожар – это опасно!

3 Инструкция ОТиТБ по пожарной сигнализации

1.Общие положения

1.1. Данная инструкция определяет основные положения по обеспечению работоспособности установок пожарной сигнализации и оповещения и является обязательной для всех работников организации.

4 Пожарный, спасатель - работа мужская,

Смелых, отважных и храбрых парней!

Из цепких лап смерти нашу жизнь вырывая,

Нередко спасает, рискуя своей!

5 При работе с огнетушителем необходимо придерживаться следующих правил:

Находиться с наветренной стороны.

Начинать тушить с основания.

В нишах тушить сверху.

Тушить одновременно группой людей.

Убедиться в невозможности возобновления горения.

Использованные огнетушители сдать на перезарядку.

Вопрос 7

Составьте алгоритм оформления копии документа. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа оформления отметки).

1. Проставляется собственноручная подпись и расшифровка подписи лица, заверившего копию

2. Проставляется надпись «Верно».

3. Пишется наименование должности лица, заверившего копию.

4. Проставляется дата заверения копии.

5. Проставляется отметка о наличии приложений к документу.

6. Заверяется печатью.

Вопрос 8

Установите соответствие между текстом на рисунке и его разновидностью:

Вопрос 9

Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Дополните предложение, вписав цифру кода в ответ. «В качестве бланка личной карточки применяется унифицированная форма № Т-……»

Вопрос 10

Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Найдите на документе код ОКУД. Впишите цифры кода в ответ.

Оценка12,50 из 13,00 (99%)

Вопрос 1

Заполните график отпусков имеющимися сведениями.

Информация для выполнения задания: в график отпусков необходимо внести сведения о дате запланированного отпуска с 01.01.2022 на 28 календарных дней кассира Иванова Ивана Ивановича, табельный номер 022, сотрудника отдела Бухгалтерия.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения графика).

Должность по штатному расписанию

Структурное подразделение

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Отпуск

Подпись

Вопрос 2

Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы? Выберите изображение, на котором верно оформлена таблица, занимающая больше одной страницы.

Выберите цифру, соответствующую номеру изображения

Вопрос 3

Какой из представленных документов является дубликатом?

Выберите цифру, соответствующей номеру изображения

Вопрос 4

Перед вами различные виды документации. Выберите все документы, которые относятся к унифицированным формам документации и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

Номер / Наименование документа

1 Табель учета рабочего времени

2 Деловые записи в ежедневнике

3 Личная карточка работника

4 Штатное расписание

5 Товарная накладная

6 Письмо-приглашение на мероприятие

7 Рекламный буклет

Вопрос 5

Перед вами требования к тексту деловых документов. Выберите все требования, которые определены ГОСТ Р 7.0.97—2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

Номер / Вид поступившей корреспонденции

1 Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

2 В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации НЕ могут употребляться государственные языки республик.

3 В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используется только государственный язык Российской Федерации - русский,

государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации использоваться не могут.

4 Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

5 В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

6 При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

7 В деловых (служебных) письмах могут использоваться:

- вступительное обращение:

Уважаемый господин Председатель!

Вопрос 6

Проанализируйте тексты документов и выберите те, которые относятся к текстам деловой документации, и перечислите их цифрами, через запятую, без пробелов.

Номер / Текст документа

1 В целях соблюдения техники безопасности и охраны труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить пожарную сигнализацию в здании № 1.

2 Пожар – это опасно!

3 Инструкция ОТиТБ по пожарной сигнализации

1.Общие положения

1.1. Данная инструкция определяет основные положения по обеспечению работоспособности установок пожарной сигнализации и оповещения и является обязательной для всех работников организации.

4 Пожарный, спасатель - работа мужская,

Смелых, отважных и храбрых парней!

Из цепких лап смерти нашу жизнь вырывая,

Нередко спасает, рискуя своей!

5 При работе с огнетушителем необходимо придерживаться следующих правил:

Находиться с наветренной стороны.

Начинать тушить с основания.

В нишах тушить сверху.

Тушить одновременно группой людей.

Убедиться в невозможности возобновления горения.

Использованные огнетушители сдать на перезарядку.

Вопрос 7

Составьте алгоритм оформления копии документа. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант этапа оформления отметки).

1. Проставляется собственноручная подпись и расшифровка подписи лица, заверившего копию

2. Проставляется надпись «Верно».

3. Пишется наименование должности лица, заверившего копию.

4. Проставляется дата заверения копии.

5. Проставляется отметка о наличии приложений к документу.

6. Заверяется печатью.

Вопрос 8

Установите соответствие между текстом на рисунке и его разновидностью:

Вопрос 9

Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Дополните предложение, вписав цифру кода в ответ. «В качестве бланка личной карточки применяется унифицированная форма № Т-……»

Вопрос 10

Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Найдите на документе код ОКУД. Впишите цифры кода в ответ.