Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическая работа 1 Задания 1-6

Прошло времени 1 мин. 44 сек.

Оценка 7,00 из 7,00 (100%)

Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов)

включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ

(неправильный вариант уровня).

Варианты ответов:

1. электронный документ 2. инструкция 3. фонд 4. опись 5. раздел описи 6. внутренняя опись 7. электронное дело

Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при

согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа

(соответствующие пункты). Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без

пробелов).

1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа)

2 настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих

(визирующих) документ

3 отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения

4 предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица,

подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.

5 СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты)

согласования (визирования) документа

Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного

документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе

хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия?

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых).

1 хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив)

2 периодическое резервное копирование электронных документов

3 уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов

4 автоматическую проверку наличия электронных документов

5 просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда

6 проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней

7 разработку инструкции по работе в СЭД

8 создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных

9 применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени

10 формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел

11 внесение изменений в АУФ по результатам проверки