Организация управленческого труда вариант 3

Задача 1
Цель выполнения задачи – приобретение навыков классификации выполняемых работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования, выработки необходимых управленческих решений и оценки эффективности их осуществления.
Вариант 3 - Старший экономист
В табл. 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных видов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня.
Таблица 1
Данные о затратах рабочего времени по элементам работы и перерывов у работников различных должностей (мин)
№ п/п Элементы затрат рабочего времени Затраты времени, мин.
Ст. экономист
1 Получение задания от руководителя 15
2 Получение в техархиве документации 20
3 Консультация с руководителем по выполнению работы 10
4 Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями 10
5 Подготовка на компьютере форм для анализа 30
6 Внесение в формы данных из журналов учёта показателей 20
7 Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией 20
8 Ожидание приёма у руководителей для подписи документов 30
9 Внесение результатов расчётов в заготовленную форму 15
10 Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций 98
11 Обсуждение вариантов решения и рекомендаций с руководителем 15
12 Подготовка доклада для совещания об организации совмещения профессий 42
13 Выдача заданий цеховым специалистам на подготовку дополнительной информации 20
14 Разговор по телефону (личный) 10
15 Ожидание получения информации от смежного отдела 25
16 Отдых 23
17 Производственная гимнастика 15
18 Разговоры посторонние 20
19 Получение информации от цехов и запись данных в журнал 20
20 Участие в совещании по организации обследования рабочего времени 30
21 Уборка рабочего места 7
По данным табл. 1 предлагается:
1. Провести индексацию затрат рабочего времени: по их видам, по содержанию труда, по характеру основной деятельности.
Результаты индексации времени отразить в таблице по форме 1.
По данной таблице определить сводные одноименные затраты времени работника в течение рабочего дня.
2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
1) экстенсивность использования рабочего времени. Рассчитать коэффициент экстенсивного использования времени (Кэ), коэффициент потерь времени, зависящих от работника (Кпнд), коэффициент потерь времени из-за нарушения режима работы (Кпнр) и коэффициент времени регламентированных перерывов в работе (Котл).
Выявить резервы более полного использования рабочего времени, сделать выводы;
2) рациональность использования рабочего времени:
а) по содержанию труда;
б) по характеру деятельности
в) рассчитать общий показатель рациональности использования рабочего времени по характеру деятельности
3) определить интегральный показатель использования рабочего времени работником (К и), отражающий как экстенсивное, так и интенсивное использование рабочего времени
3. На основе результатов анализа по каждому из указанных выше направлений сформулировать конкретные предложения по совершенствования организации труда и улучшению использования рабочего времени и представить их в таблице по форме 2.
4 Оценить влияние реализации предлагаемых мероприятий по организации труда и улучшению использования рабочего времени работника на повышение эффективности его труда
Задача 2.
Цель выполнения задачи – выработать навыки определения рационального квалификационно-должностного состава работников в структурном подразделении (отделе).
Численность работников, всего 18 чел
в т.ч.: инженеры 15 чел
техники 2 чел
служащие 1 чел
Среднемесячная заработная плата:
инженеры 29,0 тыс. руб.
техники 21,8 тыс. руб.
служащие 18,2 тыс. руб.
Месячный фонд рабочего времени одного работника 160 часов
Таблица 4
Наименование затрат рабочего времени Фактический баланс затрат рабочего времени (в % к месячному фонду рабочего времени):
инженеров техников служащих
А. Время на работы, свойственные инженеру 60% 12% -
Б. Время на работы, свойственные технику 20% 78% 32%
В. Время на работы, свойственные служащему 15% - 58%
Потери времени 2,5% 5% 3,5%
Время на отдых 2,5% 5% 6,5%
ИТОГО 100 100 100
1. Рассчитать комплексные фактические балансы затрат рабочего времени по отдельным должностным группам работников (инженерам, техникам, служащим)
2. Рассчитать комплексные проектные балансы затрат рабочего времени по отдельным должностным группам работников
3. По данным проектных балансов определить необходимую (расчётную) численность работников каждой должностной группы делением проектной трудоёмкости на месячный фонд рабочего времени
4. Определить значение основного ограничения (суммарную расчётную численность работников подразделения), при котором установленный объём необходимых работ должен быть выполнен.
5. Сформировать несколько допустимых проектных вариантов (2-3 варианта) квалификационно-должностного состава работников подразделения путём округления необходимой (расчётной) численности в большую или меньшую сторону
6. Рассчитать экономическую эффективность от рационализации разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
7. Определить степень использования работников по квалификации в проектных вариантах квалификационно-должностного состава работников подразделения сопоставлением необходимой (расчётной) численности работников по каждой должностной группе и проектной численности
8. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников подразделения, учитывая достигаемый экономический эффект и степень использования работников по квалификации
9. Оптимизировать уровень занятости работников в течение месяца в оптимальном варианте состава работников за счёт вторичного перераспределения объёмов работ между сотрудниками (при наличии их неравномерной загрузки).
1. Какой из видов затрат времени относится ко времени обслуживания рабочего места? (найдите правильный вариант ответа)
а) время поиска необходимых технических средств
б) время проверки правильности выполненной работы
в) время получения задания на работу
г) время контроля параметров объекта управления
2. Какой метод изучения содержания труда и затрат рабочего времени считается предпочтительным применительно к руководителям? (найдите правильный вариант ответа)
а) индивидуальная фотография рабочего времени
б) самофотография рабочего времени
в) метод моментных наблюдений
г) хронометражное наблюдение
3. Установите соответствие видов разделения труда и направлений их реализации:
1) функциональное разделение труда
2) программно-целевое разделение труда
3) квалификационное разделение труда
4) технологическое разделение труда
а) создание временных групп - 2
б) создание структурных подразделений -1
в) установление квалификационно - должностных групп - 3
г) разработка штатных расписаний -4
4. Установите правильную последовательность действий по выявлению содержания процессов управленческого труда:
2 а) выделение видов работ
4 б) раскрытие функции управления
3 в) определение элементов операций
1 г) установление управленческих операций
5. Какой метод нормирования труда персонала управления основан на применении нормативов по труду? (найдите правильный вариант ответа)
а) опытно-статистический
б) аналитически-исследовательский
в) аналитически-расчётный
г) суммарный
6. Специфическая форма целенаправленного воздействия аппарата управления на ту или другую сторону деятельности управляемого объекта – это: (найдите правильный вариант ответа)
а) принцип управления
б) управленческая операция
в) функция управления
г) управленческая работа
г) оперограмма
7. Какой показатель не является конечным результатом управленческого труда? (найдите правильный вариант ответа)
а) выполнение заданий по объёму и номенклатуре продукции
б) величина прибыли
в) количество разработанных конструкторских документов
г) количество рекламаций на реализованную продукцию (оказанные услуги)
8. В какой из приведенных ниже работ преобладает эвристический труд? (найдите правильный вариант ответа)
а) выдача заданий работникам
б) разработка внутрифирменных планов работы
в) посещение цехов, отделов с целью координации выполнения работ
г) копирование документации с помощью технических средств
9. Установите правильную последовательность процедуры подбора управленческих кадров:
2 а) сбор данных о претендентах на должность и оценка их качеств
1 б) определение требований к работнику
3 в) сопоставление качеств кандидатов с требованиями к работнику
4 г) выбор наиболее подходящего кандидата для замещения должности
5 д) назначение кандидата на должность
10. Каковы размеры максимальной рабочей зоны в горизонтальной плоскости на стационарном рабочем месте работника управленческого труда? (найдите правильный вариант ответа)
а) 1000 мм по фронту и 300 мм в глубину
б) 1200 мм по фронту и 400 мм в глубину
в) 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину
г) 1700 мм по фронту и 600 мм в глубину

Ситуационная (практическая) задача № 1 3
Ситуационная (практическая) задача № 2 12
Библиографический список 19