Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 5. Задания 1 - 7 НСПК

Оценка 7,00 из 7,00 (100%)

Вопрос 1

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число "стандартизованных" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 PDF/A-1

2 DOC

3 XML

4 TIFF

5 JPEG

6 GIF 7 PPT

Вопрос 2

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.

2 Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа

3 Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения

4 Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.

Вопрос 3

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу

2 должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища

3 в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия

4 сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением

5 руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований

6 должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.

Вопрос 4

Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.

Вопрос 5

Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Номер прибора, название / Изображение прибора

1. Термометр, гигрометр

2. Барометр

3. Термометр уличный

4. Манометр

Вопрос 6

Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Вопрос 7

Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Оценка 7,00 из 7,00 (100%)

Вопрос 1

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число "стандартизованных" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ?

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 PDF/A-1

2 DOC

3 XML

4 TIFF

5 JPEG

6 GIF 7 PPT

Вопрос 2

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами.

2 Составить план по восстановлению деятельности после кражи/грабежа

3 Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения

4 Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.

Вопрос 3

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) "Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам.

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу

2 должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища

3 в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия

4 сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением

5 руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований

6 должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.

Вопрос 4

Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно.

Вопрос 5

Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Номер прибора, название / Изображение прибора

1. Термометр, гигрометр

2. Барометр

3. Термометр уличный

4. Манометр

Вопрос 6

Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений. Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Вопрос 7

Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.