Вход

Выполнение работ по должности служащего Архивариус Практическое занятие 4. Задание 1-5 НСПК

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Контрольная работа*
Код 531695
Дата создания 2022
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 23 июля в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 020руб.
КУПИТЬ

Описание

Оценка 4,00 из 5,00 (80%)

Вопрос 1

Составьте алгоритм работы при обнаружении документов с физическими дефектами. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант алгоритма работы).

Варианты ответов:

1. Регистрация обнаруженного документа с физическими дефектами в журнале или картотеке учета физического состояния документов.

2. Направление информационного письма в Росархив об обнаружении документа с физическими дефектами.

3. Определение мер по ликвидации обнаруженных дефектов.

4. Уничтожение документов с обнаруженными дефектами.

5. Проведение реставрации и консервации документов с целью ликвидации обнаруженных дефектов.

Вопрос 2

Практикант архива составил правила проверки наличия и состояния дел. Проверьте подготовленные им правила на достоверность. Какие из пунктов правил НЕ соответствуют требованиям нормативно-правовой документации? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа / Пункты правил

1 при проверке необходимо:

соблюдать порядок расположения документов на стеллажах, в коробках, папках, связках

2 подкладывать на свои места обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела

3 изымать из фонда неправильно подложенные дела других фондов

4 изымать не внесенные в опись дела фонда, помещая их отдельно вслед за учтенными делами с целью последующей архивной обработки

5 составлять на каждое необнаруженное дело карточку учета необнаруженного дела для последующего ее включения в картотеку необнаруженных дел

6 не изымать и не изолировать дела с биолого-техническими повреждениями, проводить обработку таких дел на месте

7 при выявлении в описи свободных, пропущенных, литерных, повторных номеров, не учтенных в итоговой записи, опись пересоставляется в соответствии с реальным содержанием дел

8 во время проверки внесение изменений в учетную документацию обязательно, все изменения вносятся сразу, не дожидаясь окончания проверки


Содержание

Вопрос 3

При приеме документов в архив были выявлены повреждения одного из документов. Информация была занесена в карточку учета документов с повреждением носителя. Данному документу были присвоен индекс группы дефектов. Изучите представленные документы. Определите характеристику выявленной группы дефектов по присвоенному индексу, выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Повреждения бумаги и их индексация

Согласно типовой номенклатуре повреждений и их индексации, повреждения бумаги означают буквенными индексами: «А» и «Б». Для более детального разделения видов повреждений с учетом состояния документов и специфики архива вводятся дополнительные группы индексов: Ам и Бм - механические повреждения разных степеней; Ап и Бп – поражения плесенью; Ас и Бс – намокание, сырость; Ан и Бн – поражения насекомыми; Бг – загрязнения.

К группе А следует относить документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность (ветхие, утратившие прочность; ломкие, расползающиеся от прикосновения или изгиба; сильно пораженные плесенью, сцементированные; сильно изъеденные в так называемое «кружево» насекомыми).

Цвет сильно поврежденной бумаги, как правило, меняется, становится бурым, коричневым.

В группу Б входят документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы; коробление листа; следы появляющейся плесени; загрязнения, мешающие использованию документов; небольшое намокание.

Номер ответа / Характеристика

1 Группа А - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность

2 Группа Б - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы

3 Группа Ас - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность, сильно повреждённые из-за намокания бумаги

4 Группа Бг - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие загрязнения бумаги

Вопрос 4

Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта проверки наличия и состояния дел? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Вопрос 5

Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта о неисправимых повреждениях документов? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.


Оценка 4,00 из 5,00 (80%)

Вопрос 1

Составьте алгоритм работы при обнаружении документов с физическими дефектами. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант алгоритма работы).

Варианты ответов:

1. Регистрация обнаруженного документа с физическими дефектами в журнале или картотеке учета физического состояния документов.

2. Направление информационного письма в Росархив об обнаружении документа с физическими дефектами.

3. Определение мер по ликвидации обнаруженных дефектов.

4. Уничтожение документов с обнаруженными дефектами.

5. Проведение реставрации и консервации документов с целью ликвидации обнаруженных дефектов.

Вопрос 2

Практикант архива составил правила проверки наличия и состояния дел. Проверьте подготовленные им правила на достоверность. Какие из пунктов правил НЕ соответствуют требованиям нормативно-правовой документации? Выберите один или несколько вариантов ответов и перечислите их цифрами по возрастающей, без запятых, без пробелов.

Номер ответа / Пункты правил

1 при проверке необходимо:

соблюдать порядок расположения документов на стеллажах, в коробках, папках, связках

2 подкладывать на свои места обнаруженные во время проверки неправильно подложенные дела

3 изымать из фонда неправильно подложенные дела других фондов

4 изымать не внесенные в опись дела фонда, помещая их отдельно вслед за учтенными делами с целью последующей архивной обработки

5 составлять на каждое необнаруженное дело карточку учета необнаруженного дела для последующего ее включения в картотеку необнаруженных дел

6 не изымать и не изолировать дела с биолого-техническими повреждениями, проводить обработку таких дел на месте

7 при выявлении в описи свободных, пропущенных, литерных, повторных номеров, не учтенных в итоговой записи, опись пересоставляется в соответствии с реальным содержанием дел

8 во время проверки внесение изменений в учетную документацию обязательно, все изменения вносятся сразу, не дожидаясь окончания проверки

Вопрос 3

При приеме документов в архив были выявлены повреждения одного из документов. Информация была занесена в карточку учета документов с повреждением носителя. Данному документу были присвоен индекс группы дефектов. Изучите представленные документы. Определите характеристику выявленной группы дефектов по присвоенному индексу, выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Повреждения бумаги и их индексация

Согласно типовой номенклатуре повреждений и их индексации, повреждения бумаги означают буквенными индексами: «А» и «Б». Для более детального разделения видов повреждений с учетом состояния документов и специфики архива вводятся дополнительные группы индексов: Ам и Бм - механические повреждения разных степеней; Ап и Бп – поражения плесенью; Ас и Бс – намокание, сырость; Ан и Бн – поражения насекомыми; Бг – загрязнения.

К группе А следует относить документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность (ветхие, утратившие прочность; ломкие, расползающиеся от прикосновения или изгиба; сильно пораженные плесенью, сцементированные; сильно изъеденные в так называемое «кружево» насекомыми).

Цвет сильно поврежденной бумаги, как правило, меняется, становится бурым, коричневым.

В группу Б входят документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы; коробление листа; следы появляющейся плесени; загрязнения, мешающие использованию документов; небольшое намокание.

Номер ответа / Характеристика

1 Группа А - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность

2 Группа Б - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие ветхие, незначительно обтрепанные края; разрывы или надрывы

3 Группа Ас - документы с высокой степенью деградации, имеющие низкую потенциальную долговечность, сильно повреждённые из-за намокания бумаги

4 Группа Бг - документы с достаточно прочной бумагой, но имеющие загрязнения бумаги

Вопрос 4

Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта проверки наличия и состояния дел? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Вопрос 5

Какой из представленных фрагментов документов является фрагментом акта о неисправимых повреждениях документов? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой.

Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00499
© Рефератбанк, 2002 - 2024