Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций Практическое занятие 3

Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

Практическое занятие 3

Сделано на "Отлично".

Задания из практической:

Задание по теме 5.2. Передача дел в архив организации

Цель: закрепление знаний о порядке передачи дел в архив организации как части системы хранения и обработки документов, формирования умений организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации; работать в системах электронного документооборота; использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии, приобретения опыта организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Задание 1. Решите задачу. Экспертной комиссией ООО «Мир» принято решение о передаче в архив организации четырех дел постоянного хранения и уничтожении шести дел с истекшим сроком хранения.

Оформите решение экспертной комиссии.

Изучите "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&cacheid=F9C1089BA5936609AD999416BB9F1D4C&SORTTYPE=0&BASENODE=1&ts=206590310305949416110747809&base=LAW&n=40984&dst=101015&rnd=)

Как оформляется опись дел, передаваемых в архив?

Заголовки дел определите самостоятельно, руководствуясь Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Каким образом необходимо оформить документы, если в ООО "Мир" сформирован электронный архив?

Задания по теме 5.3. Хранение и использование документов в архиве организации

Цель: закрепление знаний о порядке хранения и использования документов в архиве организации, формирование умений организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации; работать в системах электронного документооборота; использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии; приобретение практического опыта организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Задание 2. Решите задачу. На сайте государственного архива Российской Федерации в Прейскуранте оказываемых на платной основе работ и услуг, одним из видов услуг значится «Консультирование по вопросам обеспечения сохранности и учета документов». Какие услуги входят в данный перечень? Как производится оплата данных услуг? Кто вправе обратиться с таким запросом?

Задание 3. Решите задачу. Укажите, в какой архив Вам нужно сделать запрос о принадлежности погибшего солдата к конкретному воинскому подразделению во время Второй Мировой войны. В каком виде Вам должен быть выдан ответ на запрос как частному лицу? В какой срок должен быть ответ на запрос? Изменится ли ситуация, если запрос сделает военкомат?

Задание 4. Решите задачу. В рамках выполнения своих должностных обязанностей Вы должны осуществить экспертизу ценности документов для определения возможности их дальнейшего практического и научного использования. Как осуществляется расчет проведения экспертизы научной и практической ценности документов? Как Вы определите ценность документа по происхождению, по содержанию, по внешним особенностям? Что будет являться результатом экспертизы ценности документов?

Задание 5. Решите задачу. Вы проживаете в Воронежской области. Однако место постоянной регистрации у Вас г. Санкт-Петербург. Вам необходимо подтвердить, что ранее Вы работали на предприятии в г. Москва (предприятие ликвидировано). Куда Вам необходимо сделать запрос по интересующему Вас вопросу?

Ответы в файле.

Количество страниц - 20.Не забудьте откорректировать титульный под себя.

Вытащите файл из архива на рабочий стол и корректируйте так. Обратно в архив его добавлять не нужно.