Методика и практика архивоведения Комплексное задание НСПК

Оценка 49,00 из 50,00 (98%)

Вопрос 11

Определите соответствие видов хранения их назначению

• хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения 
• хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив 
• хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 12

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:

А - организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению

Б - учет подготовленного черновика конфиденциального документа

В - осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам

Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ

Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ

Е - составление вариантов и черновика текста документа

Выберите один ответ:

a. Г-А-Е-Б

b. Е-Д-А-Б-Г

c. А-В-Д

d. Б-А-Е-Д-Г-В

Вопрос 13

Выполните задание

Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:

Выберите один ответ:

a. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

b. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– наличие иных материалов по выбранной теме;

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

c. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие разнообразных по содержанию дел

d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

Оценка 49,00 из 50,00 (98%)

Вопрос 1

Документы, отнесенные к составу АФ РФ, до их передачи в государственный или муниципальный архив находятся на временном хранении в организации в течение сроков, установленных

Выберите один ответ:

a. договором с архивом

b. ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22):

c. Конституцией РФ

d. локальным актом

Вопрос 2

В России и странах восточной Европы используется

Выберите один ответ:

a. «Классификация при помощи двоеточия» (Ранганатана)

b. двоичная классификация

c. ББК

d. «Универсальная десятичная классификация» (ДК Дьюи)

Вопрос 3

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

Выберите один ответ:

a. до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

b. в соответствии с распоряжением руководства организации

c. одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

d. после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 4

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам – это

Выберите один ответ:

a. фондообразователь

b. архивная коллекция

c. Архивный фонд Российской Федерации

d. архивный фонд

Вопрос 5

Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан - это

Выберите один ответ:

a. консервация архива

b. использование архивных документов

c. комплектование архива

d. исполнение запросов

Вопрос 6

Стеллажи, шкафы, полки рекомендуется нумеровать

Выберите один ответ:

a. буквами

b. римскими цифрами

c. арабскими цифрами

d. сочетание букв и цифр

Вопрос 7

Разрешение на работу в читальном зале дается на срок

Выберите один ответ:

a. не более 3 лет

b. не более 6 месяцев

c. не более 1 месяца

d. не более 1 года

Вопрос 8

Документы определенной формы собственности поступают в тот архив...:

Выберите один ответ:

a. ранг которого соответствует этой форме собственности документов

b. можно отправить в любой архив

c. который определит фондообразователь

d. который находится в той же местности

Вопрос 9

Что составляется в конце описи дел

Выберите один ответ:

a. заверительная запись.

b. архивная запись

c. рекомендательная запись

d. итоговая запись

Вопрос 10

Срок хранения научной документации по месту создания составляет

Выберите один ответ:

a. 100 лет

b. 50 лет

c. 10 лет

d. 15 лет

Вопрос 11

Определите соответствие видов хранения их назначению

• хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения 
• хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив 
• хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором

Вопрос 12

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:

А - организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению

Б - учет подготовленного черновика конфиденциального документа

В - осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам

Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ

Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ

Е - составление вариантов и черновика текста документа

Выберите один ответ:

a. Г-А-Е-Б

b. Е-Д-А-Б-Г

c. А-В-Д

d. Б-А-Е-Д-Г-В

Вопрос 13

Выполните задание

Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:

Выберите один ответ:

a. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

b. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– наличие иных материалов по выбранной теме;

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

c. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие разнообразных по содержанию дел

d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел