Методика и практика архивоведения Практическое занятие 1. Задания 1-10 НСПК

Оценка 23,67 из 25,00 (95%)

Вопрос 1

Определите последовательность работ по организации документов в пределах архивного фонда. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ). Перенесите на схему порядковый номер пункта.

1. Проведено определение фондовой принадлежности

2. Заполнены учетные и каталожные карточки дел

3. Проведена экспертиза документов

4. Дела систематизированы в пределах фондов

5. Дела поступили из делопроизводства на хранение в архив организации

6. Дела подшиты в папки

7. Дела систематизированы по фондам

Вопрос 2

Распределите примеры архивных фондов и коллекций. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Объединенный архивный фонд

Фонд личного происхождения

Архивная коллекция

Вопрос 3

Установите соответствие единиц хранения и видов архивных документов. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Единица хранения архивных документов / Носитель

• дело, представляющее собой совокупность документов или один документ
• физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке
• электронное дело, представляющее собой совокупность электронных документов или один электронный документ
• физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, фоновалик, граморигинал, грампластинка с записью звуковой информации, размещенный в конверте, коробке, футляре или бюксе

Вопрос 4

Подберите правильное значение (термин) к определению. заполните таблицу из выпадающего списка.

Определение / Значение (термин)

Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам

Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд

Определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов

Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности

Вопрос 5

Установите соответствие уровней организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Описание / Уровень

Организация в пределах АФ РФ в целом

Организация в пределах архивного фонда

Организация в пределах архива

Вопрос 6

Установите соответствие принципов архивоведения и их содержания . Заполните таблицу из выпадающего списка.

Содержание / Принцип

Рассмотрение каждого документа во взаимосвязи с другими документами

Документы необходимо рассматривать, оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки

Изучение, рассмотрение, оценка документов с учетом внутренних и внешних особенностей

Наличие архивного фонда страны и единого руководства архивным делом в стране

Документы одного архивного фонда неделимы и не могут поступать на хранение в различные хранилища

Вопрос 7

Определите, о каких признаках схемы классификации идет речь. Заполните таблицу с выпадающим списком.

Определение / Признак

В соответствии со структурными подразделениями организации, откуда передаются документы

С учетом функций или отраслей деятельности организации, которых касается содержание документов

По темам, которых касается содержание документов

По периодам, к которым относятся документы

Вопрос 8

Укажите, что является основанием для определения хронологических границ архивного фонда/коллекции. Выберите несколько верных ответов.

Выберите один или несколько ответов:

a. даты сдаточных описей/актов о передаче дел

b.

даты рождения и смерти человека, документы которого составляют фонд

c.

официальные даты образования и ликвидации учреждения

d. даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени

e.

даты начала формирования фонда/коллекции и передачи в государственный/муниципальный архив

f.

деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда

g. порядковые номера документов фонда/коллекции

h.

даты публикации (упоминания в печати) документов фонда/коллекции

i. даты самого раннего и позднего документа

Вопрос 9

Укажите, что входит в сеть государственных хранилищ

Выберите один или несколько ответов:

a.

частные архивные коллекции

b.

архивы национальных/региональных отделений корпораций

c.

муниципальные архивы

d.

архивы субъектов федерации

e.

архивы государственных компаний

f.

архивы ведомственных научно-исследовательских учреждений

g.

научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук

h.

музеи, библиотеки

i. федеральные архивы

j.

отраслевые фонды

k.

коммерческие архивохранилища

Вопрос 10

Организации-источники комплектования государственного/муниципального архива делятся на группы: (выберите одно правильное утверждение и впишите ответ цифрой

1. Федерального и местного значения

2. Полного и выборочного приема документов

3. Государственные, коммерческие и общественные организации

4. Добровольного и обязательного приема документов

Оценка 23,67 из 25,00 (95%)

Вопрос 1

Определите последовательность работ по организации документов в пределах архивного фонда. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ). Перенесите на схему порядковый номер пункта.

1. Проведено определение фондовой принадлежности

2. Заполнены учетные и каталожные карточки дел

3. Проведена экспертиза документов

4. Дела систематизированы в пределах фондов

5. Дела поступили из делопроизводства на хранение в архив организации

6. Дела подшиты в папки

7. Дела систематизированы по фондам

Вопрос 2

Распределите примеры архивных фондов и коллекций. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Объединенный архивный фонд

Фонд личного происхождения

Архивная коллекция

Вопрос 3

Установите соответствие единиц хранения и видов архивных документов. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Единица хранения архивных документов / Носитель

• дело, представляющее собой совокупность документов или один документ
• физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке
• электронное дело, представляющее собой совокупность электронных документов или один электронный документ
• физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, фоновалик, граморигинал, грампластинка с записью звуковой информации, размещенный в конверте, коробке, футляре или бюксе

Вопрос 4

Подберите правильное значение (термин) к определению. заполните таблицу из выпадающего списка.

Определение / Значение (термин)

Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой

Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам

Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд

Определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов

Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности

Вопрос 5

Установите соответствие уровней организации документов и дел Архивного фонда Российской Федерации. Заполните таблицу из выпадающего списка.

Описание / Уровень

Организация в пределах АФ РФ в целом

Организация в пределах архивного фонда

Организация в пределах архива

Вопрос 6

Установите соответствие принципов архивоведения и их содержания . Заполните таблицу из выпадающего списка.

Содержание / Принцип

Рассмотрение каждого документа во взаимосвязи с другими документами

Документы необходимо рассматривать, оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки

Изучение, рассмотрение, оценка документов с учетом внутренних и внешних особенностей

Наличие архивного фонда страны и единого руководства архивным делом в стране

Документы одного архивного фонда неделимы и не могут поступать на хранение в различные хранилища

Вопрос 7

Определите, о каких признаках схемы классификации идет речь. Заполните таблицу с выпадающим списком.

Определение / Признак

В соответствии со структурными подразделениями организации, откуда передаются документы

С учетом функций или отраслей деятельности организации, которых касается содержание документов

По темам, которых касается содержание документов

По периодам, к которым относятся документы

Вопрос 8

Укажите, что является основанием для определения хронологических границ архивного фонда/коллекции. Выберите несколько верных ответов.

Выберите один или несколько ответов:

a. даты сдаточных описей/актов о передаче дел

b.

даты рождения и смерти человека, документы которого составляют фонд

c.

официальные даты образования и ликвидации учреждения

d. даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени

e.

даты начала формирования фонда/коллекции и передачи в государственный/муниципальный архив

f.

деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда

g. порядковые номера документов фонда/коллекции

h.

даты публикации (упоминания в печати) документов фонда/коллекции

i. даты самого раннего и позднего документа

Вопрос 9

Укажите, что входит в сеть государственных хранилищ

Выберите один или несколько ответов:

a.

частные архивные коллекции

b.

архивы национальных/региональных отделений корпораций

c.

муниципальные архивы

d.

архивы субъектов федерации

e.

архивы государственных компаний

f.

архивы ведомственных научно-исследовательских учреждений

g.

научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук

h.

музеи, библиотеки

i. федеральные архивы

j.

отраслевые фонды

k.

коммерческие архивохранилища

Вопрос 10

Организации-источники комплектования государственного/муниципального архива делятся на группы: (выберите одно правильное утверждение и впишите ответ цифрой

1. Федерального и местного значения

2. Полного и выборочного приема документов

3. Государственные, коммерческие и общественные организации

4. Добровольного и обязательного приема документов