Методика и практика архивоведения КОМПЛЕКС

По другим работам пишите в ЛС.

Закрытие сессии под ключ.

Цена договорная

В файле все неверные ответы и комментарии указаны,с двух попыток.

1. Класс секретности шредера зависит от

2. Результатом экспертизы ценности документов является

3. Единство подхода к организации распределения фондов по сети архивов в соответствии с их профилем обеспечивается (отметьте несколько правильных ответов):

4. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если (выберите несколько правильных ответов):

5. Карточка, включаемая в карточный каталог и содержащая сведения, соответствующие задачам и тематике архивного каталога – это

6. Для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера создается

7. Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

8. Из представленного списка укажите недопустимые заголовки дел (отметьте несколько вариантов правильных ответов)

9. Срок хранения «до минования надобности»

10. По результатам второго (основного) этапа работ по определению источников комплектования архива составляется:

11. Определите соответствие видов хранения их назначению

Хранение архивных документов, т.е. вечное хранение без права их уничтожения: ....

Хранение документов АФ РФ, т.е. их хранение до передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив: ...

Хранение архивных документов, т.е. их хранение в государственном или муниципальном архиве, а также негосударственном хранилище на условиях, определенных договором:

12. В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия ЭК выполняет следующие функции:

А – организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению

Б – учет подготовленного черновика конфиденциального документа

В – осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел в организации и ее структурных подразделениях; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам

Г - установление уровня грифа конфиденциальности сведений, подлежащих включению в будущий документ

Д –оказывает содействие и методическую помощь специалистам учреждения: по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ

Е – составление вариантов и черновика текста документа

Ответ: ....

13. Выполните задание

Решите задачу: Укажите критерии выбора документов для обзоров фондов:

Выберите один ответ:

A. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– учет задач современной экономики, науки, культуры и т.д., особенно по неизученным темам;

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

Б.

– назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– наличие иных материалов по выбранной теме;

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

с. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие однотипных или сложных по содержанию дел

d. – назначение и место фондообразователя в системе учреждений;

– актуальность документов;

– роль и значение лица в общественно-политической и культурной жизни страны;

– объем материалов фонда (обзоры составляют к крупным фондам);

– степень использования документов в научных исследованиях (обзоры составляют к малоизученным документам);

– наличие разнообразных по содержанию дел

Ответ: ...

14. Дайте развернутый ответ:

Порядок передачи дел на бумажной основе в архив организации

Комментарий:

Попытка №2.

1. Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно (отметьте несколько вариантов правильных ответов)....

2. Договор о включении организации в состав источников составляется в

3. Распорядок работы читального зала устанавливается

4. Страховая оценка архивных документов устанавливается:

5. Что вшивается в начале дела перед документами?

6. Опись дел структурного подразделения подписывается

7. В том случае, если структура фондообразователя изменялась, целесообразно применять

8. В какое дело помещается внутренняя опись?

9. Основанием для допуска в читальный зал архива является (выберите несколько правильных ответов)

10. Опись дел, документов архива включает: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов)

11. Этапы проведения экспертизы ценности документов:

методический

проведение экспертизы;

оформление результатов

12. Определите соответствие документов и иных носителей информации и сроков их хранения

научной документации:

видео и фонодокументов:

для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций:

записей актов гражданского состояния:

13. Выполните задание

В листе-заверителе (заверительной надписи) указывают…

Найдите правильный вариант ответа

А. -количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов;

-количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»;

-номера литерных листов и пропущенные номера;

-номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;

-номера листов-чертежей, фото и т.п.;

-номера конвертов с вложениями и количество вложений;

-должность составителя с расшифровкой подписи;

-дата составления;

-номера крупноформатных листов

Б. -номер дела, к которому составлена надпись;

-количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов;

-количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»;

-номера литерных листов и пропущенные номера;

-номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;

-номера конвертов с вложениями и количество вложений;

-номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями;

-должность составителя с расшифровкой подписи;

С. Номер дела, к которому составлена надпись;

-количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов;

-количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»;

-номера литерных листов и пропущенные номера;

-номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;

-номера листов с наклеенными за край чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;

-номера листов-чертежей, фото и т.п.;

-номера конвертов с вложениями и количество вложений;

-номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями;

-должность составителя с расшифровкой подписи;

-дата составления;

-номера крупноформатных листов;

Д. . -номер дела, к которому составлена надпись;

-количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак «+»;

-номера литерных листов и пропущенные номера;

-номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;

-номера листов-чертежей, фото и т.п.;

-номера конвертов с вложениями и количество вложений;

-номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями;

-должность составителя с расшифровкой подписи;

-номера крупноформатных листов;

Ответ: .....

14. Дайте развернутый ответ:

Порядок и критерии оценки стоимости архивных документов

Комментарий: Ответ верный, но не полон. Критерии приведены по «Методическим рекомендациям....