Компьютерная обработка документов (НСПК)_1

Оценено на высший балл !

Практическое занятие 2

Задание по теме 3.2 Организация расчётов в электронных таблицах. Графические объекты.

Цель занятия: знакомство с принципами построения формулы, применением денежного формата, функцией экспресс – анализа данных, сохранением и выводом на печать документа.

Задание 1.

1.Откройте файл ЗАДАНИЕ 1.

2.Рассчитайте значение Сумма, руб:

3.Рассчитайте итоговое значение по столбцу Норма, кг:

4.Рассчитайте итоговое значение по столбцу Цена, руб:

5.Рассчитайте Общую стоимость сырьевого набора на 100 блюд:

6.Рассчитайте Цену одного блюда, руб. коп:

7.Рассчитайте Выход одного блюда в готовом виде, грамм:

8.Рассчитайте Наценку 25%, руб. коп:

9.Рассчитайте Цену продажи блюда, руб. коп:

Необходимые формулы приведены на Рис.1

10.Сохраните файл после проведения всех расчетов под именем ЗАДАНИЕ 1.

Задание по теме 3.3 Обработка таблиц как баз данных

Цель: формирование навыков по обработке таблиц, используемых как база данных

Задание 2.

1.Построить сводную таблицу для расчета месячной заработной платы рабочих при повременной форме оплаты труда, начисления премии и учета удержаний. Премия дифференцирована по разрядам: 2 разряд 20%, 3 разряд 30%, 4 разряд 40% к тарифу, 5 разряд – 50%. Удержания берутся со всех видов начислений (зарплата, премия) и составляют 13% от суммы начислений. (исходные данные указаны в таблице).

Создайте в документе формулы подсчета

2.Сохранить полученный документ под именем ЗАДАНИЕ 2.

Задание по теме 4.1 Основные понятия баз данных и последовательность действий при их создании.

Цель: формирование навыков создания баз данных

Задание 3. Создание сетевых папок на сервере

Создайте в своем каталоге папку, дав ей свое имя со своей фамилией. Для этого:

а) Откройте диалоговое окно свойств созданной вами папки и перейдите на вкладку Доступ. Выбрать – Открыть общий доступ к этой папке.

б) Установите сетевое имя вашего ресурса. Для этого в поле Общий ресурс введите имя, которое отобразиться на компьютерах пользователей сети (оно может отличаться от имени папки)

в) установите предельное число пользователей – 4.

г) просмотрите результат выполнения своего задания на другом компьютере.

Все действия сопровождайте скриншотом экрана.

Задание 4. Создание новой базы данных

1. Создайте табличную базу данных «Страны мира», используя следующие данные:

Площадь,

тыс. км2

Население,

тыс. чел

Столица

Население

столицы, тыс. чел

1

Болгария

110,9

8470

София

1100

2

Венгрия

93

10300

Будапешт

2000

3

Греция

132

10300

Афины

748

4

Испания

504

39100

Мадрид

3100

5

Люксембург

2,6

392

Люксембург

75

6

Хорватия

56,6

4800

Загреб

707

7

Словакия

4,9

5800

Братислава

441

8

Словения

20,3

1990

Любляна

323

1. Запустите MS Access: Пуск | Программы | Miscosoft Office | MS Access.

2. В открывшемся окне приложения выберите командуСоздать. В окне Имя файла указать Страны мира и указать свою именную папку

Создать структуру таблицы базы данных «Страны мира» в режиме Конструктора:

1. Сохранить таблицу под именем Страны мира. Создать следующую структуру таблицы:

Имя поля

Тип

Размер

Описание

Страна

Текстовый

25

Название страны

Столица

Текстовый

15

Название столицы

Часть света

Текстовый

20

Название части света

Население

Целый

Население (в тыс.человек)

Площадь

Действительное

Площадь (в тыс. кв.км)

2. Ключевое поле назначить для поля Страна

3. Выйти из режима Конструктора, сохранив изменения структуры таблицы.

Задание 5. Заполнение базы данных

1. Открыть таблицу для заполнения (команда Открыть контекстного меню для объекта Таблицы Страны мира)

Задание 5. Заполнение базы данных

1. Открыть таблицу для заполнения (команда Открыть контекстного меню для объекта Таблицы Страны мира)

2. Заполнить таблицу построчно в соответствии с образцом:

Страна

Столица

Часть света

Население

Площадь

Австрия

Вена

Европа

7513

84

Великобритания

Лондон

Европа

55928

244

Греция

Афины

Европа

9280

132

Афганистан

Кабул

Азия

20340

647

Монголия

Улан – Батор

Азия

1555

1565

Япония

Токио

Азия

114276

372

Франция

Париж

Европа

53183

551

Швеция

Стокгольм

Европа

8268

450

Египет

Каир

Африка

38740

1001

Сомали

Могадишо

Африка

3350

638

США

Вашингтон

Америка

217700

9363

Аргентина

Буэнос - Айрес

Америка

26060

2777

Мексика

Мехико

Америка

62500

1973

2. Сохранить изменения после заполнения таблицы.

Задания по теме 4.2 Обработка данных

Цель: формирование навыков обработки данных

Задание 6. Используйте БД "Страны мира, созданную на прошлом занятии"

Создайте запрос, с помощью которого из БД «Страны мира» можно определить европейские страны с населением менее 5 млн человек.

1. Загрузите БД СТРАНЫ МИРА.accdb.
2. Выберите вкладку Создание - Запросы – Конструктор запросов. Появится диалоговое окно Добавление таблицы, выберите таблицу Страны мира, потом командуДобавить|Закрыть.

Окно конструктора запросов разделено на две части. В верхней части находятся таблицы (таблица), на основе которых будет построен запрос. Нижняя часть представляет собой бланк, заполнив который вы получите запрос (необходимо ввести имя поля или полей, вид сортировки, отображение поля в таблице, условие отбора).

3/Первым шагом построения запроса является выбор тех полей, которые вы хотите в нем иметь:

· Включите в запрос поле «Страна», для этого щелкните на строке Поле бланка запроса, в строке бланка появится черный треугольник, с помощью которого выберите название поля из открывающегося списка.

· Аналогично включите в запрос поля «Столица», «Часть света», «Население»

· Для поля «Часть света» укажите Условие отбора “Европа”; для поля «Население» укажите Сортировка: по убыванию, Условие отбора <5000

Бланк запроса будет иметь следующий вид:

4. Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов, в появившемся диалоговом окне введите имя запроса – Население1, щелкните на кнопке Ок, закройте окно конструктора запросов/

5. Просмотрите запрос Население1 в режиме таблицы/

6. Выполните отбор, позволяющий получить названия государств, в столицах которых проживает более 1 млн. человек или площадь которых больше 100 тыс. км2. Какое из условий отбора удовлетворяет поставленной задаче:

а) Площадь< 100 ИЛИ Население столицы < 1000000

б) Площадь> 100 И Население столицы >1000000

в) Площадь> 100 ИЛИ Население столицы >1000000

г) Площадь> 100 ИЛИ Население столицы >1000

д) Население столицы> 1000 И Площадь<>100

7. Выполните сортировку по полю Население + Площадь в порядке убывания. Укажите порядок строк в таблице после сортировки

а) 5,7,8,6,2,1,3,4

б) 5,8,6,7,1,2,3,4

в) 4,3,2,1,7, 6, 8, 5

г) 5,8,7,6,3,1,2,4

д) 1,2,4,5,7,8,3,6

8.Проверьте, какие записи удовлетворяют условию отбора (Площадь > 50 И Площадь <150) ИЛИ Площадь >1000

а) 1,2,3,4,5,6,7,8

б) 8,1

в)1,2

г) таких нет

д) 8,1,2,3

9. Произведите сортировку по полю Столица по убыванию и запишите порядок записей.

Задание по теме 4.3. Организация форм и отчетов

Цель: формирование навыков организации форм и отчетов

Задание 7. Загрузить базу данных «Страны мира»

1. Создать форму для ввода и просмотра таблицы Страны мира:

ð перейти на вкладку Формы, выполнить команду Создать;

ð выбрать способ создания формы: Мастер форм;

ð выбрать таблицу Страны мира;

ð переместить все поля таблицы из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнуть на кнопке. Далее;

ð включить кнопку. В один столбец, щелкнуть на кнопке. Далее;

ð выбрать стиль формы Обычный, щелкнуть на кнопке. Далее;

ð задать имя формы: оставить имя «Страны мира»; включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, щелкнуть на кнопке Готово.

2. Ввести записи в таблицу «Страны мира» с помощью формы.

Страна

Столица

Часть света

Население

Площадь

Финляндия

Хельсинки

Европа

5 501

339

Китай

Пекин

Азия

1380000

9600

Канада

Оттава

Америка

36 156

9 985

3. Создание запросов:

1. Вывести на экран поля «страна» и «часть света» для стран, расположенных в Азии
2. Вывести на экран поля «страна», «население» и «площадь» для стран, с населением менее 109 млн человек и с площадью более 100 тыс.кв.км.
3. Заменить часть света на Europe для всех стран, расположенных в Европе.

Сформировать запросы к БД «Страны мира», после применения которых на экран будут выведены сведения о следующих ниже странах (в запросах не должно использоваться поле «Страна»)

1) Египет, Сомали;

2) Великобритания, Франция;

3) Монголия, США, Аргентина, Мексика;

4) Австрия, Греция, Швеция, Мальта, Монако.

4.Сформировать отчет по запросам