Документационное обеспечение экономической деятельности

В разных областях деятельности, сфере жизни используются документы, и являются объектами исследований различной научной дисциплины, поэтому понятие «документ» многозначное и зависит от того, для какой цели оно используется, в какой отрасли и для какой цели.
Документ отобразив (зафиксировав) обеспечивает тем самым сохранение информации, возможности передач различным лицам, возвращение информации во времени, многократное ее использование.
Важно для управленческой деятельности юридическое значение документов, так как они служат способом доказательства содержащей в ней информаций, и представляет одну из формы выражений прав.
Унификацию проводят в цели сокращений количеств документации, типизация их формы, благодаря этому снижаются трудоемкости их обработок, наиболее эффективное использование средства вычислительной техники. Таким образом, унификация направляется на создания трафаретного текста.
При оформлении документа реквизит группируется в пределе 3-х частей основных, на которые можно условно разделить различный документ: заголовочная, содержательная, оформляющая.
После написаний дат цифровыми способами не ставится буква «г» с точкой или просто точка за исключениями случаев, когда дата заканчивается предложениями, так как в конце предложений всегда ставят точку.
Тексты большого объема принято разделять на раздел, пункт, подпункт, применяя нумерацию арабской цифрой с точкой после них. Более краткой и наглядной формой изложений сведения в документах являются таблица. Над таблицей помещают заголовки, отражающие ее содержания. Графа и строк таблиц должна иметь заголовок, выраженный именами существительными в именительном падеже (содержание показателей; сумма; единицы измерения и т.д.).
По происхождению: официальные (служебные), затрагивают интерес предприятий, организаций; личные, касаются конкретных лиц (заявление, жалобы и предложения).

1. Основные правила составления документов. Классификация документов
2. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительного центра
3.Найдите ошибку в оформлении документов
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 4000 рублей.
Директор Сидоров И.Н