Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 4. Задания 1 - 6 НСПК

Оценка 4,00 из 6,00 (67%)

Вопрос 1

Заполните анкету-заявление для получения архивной справки о трудовом стаже по имеющимся сведениям.

Сведения: Иванов И.И. 20.06.1958 г.р., проживающий по адресу: г.N, ул.S, запрашивает архивную справку о трудовом стаже за 1979 год в Колхозе «Звезда», где он работал механизатором. Ответ просит выдать в виде электронной архивной справки.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения анкеты).

ФИО лица, запрашивающего архивную справку 

Дата рождения 

Домашний адрес 

За какой период работы требуется архивная справка 

Название организации 

Должность 

Дополнительные сведения 

Вопрос 2

Составьте схему выдачи копий электронных архивных документов, которой должны придерживаться специалисты архива.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательное действие.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант действия по выдаче копий электронных архивных документов).

Варианты ответов:

1. Получение запроса от пользователя о выдаче копии электронного архивного документа.

2. Подготовка копии электронного архивного документа к выдаче.

3. Подготовка оригинала электронного архивного документа к выдаче.

4. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в листе регистрации.

5. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в журнале выдачи электронных документов.

Вопрос 3

Вам необходимо получить архивную справку с помощью портала Госуслуг. В какой орган власти вы обратитесь? Выберите из перечня органов власти только один и укажите цифру выбранного ответа.

Вопрос 4

Вам необходимо создать архивный шифр единицы хранения электронных документов. Какие элементы вы включите в него?

Выберите один или несколько правильных ответов и впишите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 номер фонда, в состав которого включены электронные документы

2 номер описи электронных дел, документов

3 лист фонда

4 номер единицы хранения электронных документов (контейнера электронного документа) по описи электронных дел, документов

5 отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) – основной, (раб.) – рабочий

Вопрос 5

К вам поступил запрос об оформлении архивной копии в форме электронной копии документа. Какие правила подписания и заверения электронной архивной копии вам следует соблюсти?

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 Архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии

2 Электронная копия документа должна быть подписана электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица

3 Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.

4 В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.

Вопрос 6

Определение номенклатуры дел, содержащей электронные документы.

Изучите фрагменты номенклатур дел и укажите номер фрагмента номенклатуры, который отражает содержание электронного дела.

Номер / Пример фрагмента номенклатуры

Оценка 4,00 из 6,00 (67%)

Вопрос 1

Заполните анкету-заявление для получения архивной справки о трудовом стаже по имеющимся сведениям.

Сведения: Иванов И.И. 20.06.1958 г.р., проживающий по адресу: г.N, ул.S, запрашивает архивную справку о трудовом стаже за 1979 год в Колхозе «Звезда», где он работал механизатором. Ответ просит выдать в виде электронной архивной справки.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения анкеты).

ФИО лица, запрашивающего архивную справку 

Дата рождения 

Домашний адрес 

За какой период работы требуется архивная справка 

Название организации 

Должность 

Дополнительные сведения 

Вопрос 2

Составьте схему выдачи копий электронных архивных документов, которой должны придерживаться специалисты архива.

Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы, соблюдая последовательное действие.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант действия по выдаче копий электронных архивных документов).

Варианты ответов:

1. Получение запроса от пользователя о выдаче копии электронного архивного документа.

2. Подготовка копии электронного архивного документа к выдаче.

3. Подготовка оригинала электронного архивного документа к выдаче.

4. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в листе регистрации.

5. Выдача копии электронного архивного документа с фиксацией в журнале выдачи электронных документов.

Вопрос 3

Вам необходимо получить архивную справку с помощью портала Госуслуг. В какой орган власти вы обратитесь? Выберите из перечня органов власти только один и укажите цифру выбранного ответа.

Вопрос 4

Вам необходимо создать архивный шифр единицы хранения электронных документов. Какие элементы вы включите в него?

Выберите один или несколько правильных ответов и впишите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 номер фонда, в состав которого включены электронные документы

2 номер описи электронных дел, документов

3 лист фонда

4 номер единицы хранения электронных документов (контейнера электронного документа) по описи электронных дел, документов

5 отметка о статусе экземпляра электронных документов: (осн.) – основной, (раб.) – рабочий

Вопрос 5

К вам поступил запрос об оформлении архивной копии в форме электронной копии документа. Какие правила подписания и заверения электронной архивной копии вам следует соблюсти?

Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1 Архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии

2 Электронная копия документа должна быть подписана электронной подписью руководителя архива или уполномоченного им должностного лица

3 Имя файла электронной копии документа должно содержать архивный шифр документа.

4 В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.

Вопрос 6

Определение номенклатуры дел, содержащей электронные документы.

Изучите фрагменты номенклатур дел и укажите номер фрагмента номенклатуры, который отражает содержание электронного дела.

Номер / Пример фрагмента номенклатуры