Практическое занятие 4

Практическое занятие 4

оценено на высший балл

Практическое занятие 4

ЗАДАНИЕ 1

Максимальное количество баллов — 4.

Предлагается для решения следующая ситуационная задача.

Вы поступили на службу в Муниципальное казенное учреждении «Архив муниципального образования город Пермь». Руководитель поставил перед вами две задачи:

Задача 1. Выбрать устройство для сканирования архивных дел в Архив муниципального образования. Известно, что ежедневно приходится сканировать от 50 до 70 страниц различных архивных материалов. Предположительно, что устройство будет установлено в кабинете с локальной сетью, где работают 8 архивариусов.

Вопросы:

1. Предоставьте руководству несколько устройств (не менее 5) для выбора, укажите характеристики.

2. Определите оптимальный тип принтера, приведите свои аргументы (не менее 5).

Задача 2. Составьте список из наиболее необходимых в архивах государственных органов программных приложений (не менее 7), если для работы архивариусам необходимо: составлять отчёты, создавать презентации, сканировать документы, выполнять поиск информации в Интернете. На компьютерах установлена операционная система Windows10.

Оформите письменный ответ в следующем формате: не менее 1,5 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

ЗАДАНИЕ 2

Максимальное количество баллов — 4.

Специалист по документационному обеспечению постоянно анализирует результаты собственной профессиональной деятельности. Систематизируйте собственные знания и заполните в таблице свободные ячейки, вписывая в них недостающие понятия и их описания. При выполнении данного задания рекомендуется обратиться к лекционному материалу и литературным источникам.

Таблица 1 — Основные свойства информационной технологии

№ п/п

Свойство информационной технологии

Описание свойства

информационной технологии

1

Целесообразность

Состоит в повышении эффективности производства за счёт внедрения современных средств вычислительной техники, распределенных баз данных, различных вычислительных сетей.

…

ЗАДАНИЕ 3

Максимальное количество баллов — 5.

Специалист по документационному обеспечению осуществляет поиск информации с помощью поисковой машины, формирует группы слов для организации простого поиска.

Выполните задание по следующему алгоритму:

1. Запустите браузер.

2. В адресной строке наберите адрес поисковой системы http://www.google.ru и инициализируйте процесс загрузки ресурса.

3. В интерфейсе введите начальную страницу поисковой системы Google.Ru найдите форму для поиска и строку ввода запроса.

4. Инициализируйте процесс поиска в поисковой системе, нажав на кнопку «Поиск в Goоgle».

5. Просмотрите результаты поиска и найдите среди них наиболее подходящие (релевантные) вашему запросу

6. Заполните итоговую таблицу.

7. Сохраните свой ответ.

Вопрос

Ответ

Адрес страницы

Какой объём Архивного фонда Российской Федерации?

Когда был создан первый архив?

Сколько фондов хранится на 1 января 2022 года в МБУ «Архив города Перми»?

В каком году стали открываться архивы губернские и городского самоуправления?

Какие документы относятся к Архивному фонду Российской Федерации?

Как определяется судьба архивных документов организации в случае её ликвидации или реорганизации?

Укажите направления работы Архивного фонда Российской Федерации.

ЗАДАНИЕ 4

Максимальное количество баллов — 5.

Подготовьте презентацию PowerPoint на одну из перечисленных тем:

• «Основные проблемы архивного дела в настоящее время»
• «Проблемы рассекречивания документов»
• «Проблемы информатизации архивного дела»
• «Программы информатизации архивного дела Росархива»
• «Проблемы состояния материально-технической базы архивов»
• «Разработка и использование программного обеспечения для архивного дела»
• «Перспективы развития архивного дела в настоящее время»

Требования к презентации:

1. Наличие титульного слайда, на котором указывается тема презентации, информация об учебном заведении, проверяющем и авторе презентации.

2. Презентация должна содержать введение, основную часть и заключение.

3. В работе должно быть единство стиля, все заголовки и текст прописываются одним шрифтом. Допускаемый размер шрифта не менее 20 пт, должен быть читаемым.

4. Текст располагать горизонтально для лучшего восприятия. Слайды должны содержать минимум текста (на каждом не более 10 строк).

5. Необходимо использовать графический материал (включая иллюстративный материал), сопровождающий текст.

6. Презентация должна включать не менее 10 слайдов.

7. Сохраните свой ответ.

ЗАДАНИЕ 5

Максимальное количество баллов — 7.

Данное задание отражено в творческом выполнении и самостоятельном поиске информации в архиве:

1. Установите судьбу родственников (с Вашей фамилией!), принимавших участие в Великой Отечественной Войне (ВОВ).

2. Найдите информацию о награждениях, если таковые имеются.

3. Ознакомьтесь с подлинными архивными документами, содержащими информацию об участниках войны и о ходе войны (войска, фронт).

4. Проследите боевой путь участника ВОВ.

5. Сохраните ваше решение через скриншот для включения в письменный ответ.

Для выполнения данного задания рекомендуется воспользоваться следующими онлайн-сервисами:

• obd-memorial.ru
• pamyat-naroda.ru
• http://podvignaroda.ru и т.п.

Сформируйте письменный ответ о проделанной работе в следующем формате: не менее 3-4 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. В ответ обязательно включить подтверждающие скриншоты Ваших действий или документов родственников.

Обратите внимание, что каждое задание имеет своё решение, поэтому перед отправкой практической работы на проверку преподавателю, Вам необходимо сохранить все ответы в папке, и только потом сохранить её в архиве. Архив с выполненными заданиями данной практической работы загрузите в СДО АНПОО НСПК и направьте преподавателю для оценивания.