Информационная система учета бытовой химии и инвентаря

Тема: «Информационная система учета бытовой химии и инвентаря для уборки помещений».
Цель работы: автоматизация учета бытовой химии и инвентаря для уборки помещений.
При обслуживании больших площадей помещений расходы на уборку: инвентарь и бытовая химия – составляют существенную статью расходов. Учет (приход/расход) инвентаря и бытовой химии ведется в бумажных журналах. Ручной учет разнородной номенклатуры (моющие средства, дезинфицирующие средства, инвентарь) различного объема и формы является трудоемкой операцией. Отсутствует также нормативы расхода бытовой химии, что ведет к бесконтрольному использованию.
Цель разработки информационной системы – автоматизация учета бытовой химии и инвентаря для уборки помещений.
Назначением системы является:
- оперативный контроль над затратами;
- повышение прибыли компании;
- повышение конкурентоспособности в сфере обслуживания.

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
Приход бытовой химии и инвентаря отражается на основании документов, поступающих от поставщика вместе с товаром. В документе отражается:
- дата прихода;
- наименование поставщика;
- номенклатурные позиции;
- количество;
- цена;
- общая стоимость.
Приход товара фиксирует завхоз.
Отражение расхода бытовой химии происходит соответствующими единицами измерения:
- бутыль;
- картонная коробка;
- пластмассовая коробка;
- штука;
- и т.п;
с указанием:
- объема в литрах;
- веса в килограммах;
- количество в штуках;
- и т.п.
Запись расхода ведется по каждому сотруднику, использующему в своей деятельности бытовую химию.
Отражение расхода инвентаря производится путем выдачи наборов инвентаря каждому сотруднику.
Суммирование расхода позволяет вычислять остатки бытовой химии и инвентаря на складе.

ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Основные функции системы:
- сформировать справочники;
- сформировать нормативы расхода бытовой химии и инвентаря;
- зарегистрировать приход бытовой химии и инвентаря;
- зарегистрировать расход бытовой химии и инвентаря;
- зарегистрировать возврат инвентаря от сотрудников;
- зарегистрировать списание инвентаря;
- сформировать отчеты.
Сформировать справочники. Справочной информацией информационной системы является список бытовой химии, список инвентаря, список сотрудников и поставщиков, список объектов и материалов, единицы измерения.
Сформировать нормативы расхода бытовой химии и инвентаря. Для каждой номенклатурной позиции бытовой химии и инвентаря устанавливается в соответствие значение норматива в соответствующих ей единицах измерения (литры, килограммы, штуки и т.д.) на период (неделя, месяц, квартал, полгода, декада, год).
Зарегистрировать приход бытовой химии и инвентаря. На основании документа прихода товара от поставщика регистрируется документ «Приход бытовой химии и инвентаря»:
- наименование поставщика;
- номенклатурные позиции;
- количество;
- цена;
- стоимость.
Зарегистрировать расход бытовой химии и инвентаря. Расход бытовой химии и инвентаря отражается в документе «Расход бытовой химии и инвентаря». Документ содержит информацию о:
- ответственное лицо, по которому отражается расход;
- номенклатурные позиции;
- количество.
1 Сформировать отчеты. На основании документов прихода и расхода бытовой химии и инвентаря формируются отчеты по плановому и фактическому расходу материалов.

Это практическая часть диплома (т.е. собственно программа, написанная на платформе 1С), поэтому оглавление не прилагается.