Организация делопроизводства нотариата

Нотариат представляет собой основу правового государства, ведь это также основа обеспечения правопорядка и правосудия.

За последнее время компетенции нотариуса были значительно расширены, а также возросло количество сделок, совершаемых в нотариальной форме. Также нотариус получил возможность расширенного участия в корпоративных отношениях. Большое влияние на данные перемены оказали изменения в правовом регулировании деятельности нотариата. Например, принятые Федеральные законы №457, №67 и №391. Помимо этого, Министерство юстиции Российской Федерации в дополнение к названным законам приняло порядка 20 подзаконных актов. Разработка законов и подзаконных актов осуществляется с участием представителей нотариата.

На сегодняшний день небюджетный нотариат является единой системой, эффективно защищающей права и законные интересы физических и юридических лиц, а также обеспечивающей стабильное функционирование гражданского оборота в целом. Успешное выполнение общественно-значимых функций невозможно без совершенствования законодательной базы, поэтому законодательство постепенно расширяет полномочия нотариата, особенно в сфере оборота недвижимости и в корпоративной сфере.

Актуальность темы данной курсовой работы обосновывается тем, что развитие нотариата в Российской Федерации носит противоречивый характер, вследствие чего на деятельность данного правового института обращено пристальное внимание.

Цель работы – анализ основ организации нотариального делопроизводства в Российской Федерации.

Поставленная цель определила следующие задачи:

• провести исследование правового регулирования организации делопроизводства нотариата в России;
• проанализировать механизм ведения делопроизводства при совершении нотариальных действий.

Объектом работы является делопроизводство в нотариальной сфере. Предмет – общественные отношения в процессе нотариального делопроизводства.

Информационная база работы состоит из нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность института нотариата, в том числе Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы, Указы Президента, а также из трудов отечественных авторов.

Структура данной курсовой работы состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка. Первая глава содержит описание основных положений нотариального делопроизводства, учета документов и порядка их оформления. Во второй главе представлена выдержка из основного документа, регламентирующего нотариальное делопроизводство.

1.1 Нотариальное делопроизводство, основные положения

Согласно статье 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариальное делопроизводство входит в компетенцию нотариусов. Они осуществляют свою деятельность согласно правилам, утверждаемым Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой. А для большего регулирования деятельности нотариусов в 2009 году были созданы Правила нотариального делопроизводства.

Положения, закрепленные в данном нормативном акте, обязательны для исполнения, как частнопрактикующими нотариусами, так и нотариусами, работающими в нотариальных конторах. Причем за исполнением Правил осуществляется контроль, порядок которого также прописан в Правилах. Правила нотариального делопроизводства регламентируют всю деятельность нотариуса, включая документирование и документооборот с начала создания или получения документа и до сдачи его в архив или уничтожения. То есть Правила закрепляют стандарты процедуры работы с документами, осуществления контроля, оформления документов о совершении нотариального действия, номенклатуры дел, порядок хранения и утилизации документов. При осуществлении нотариального делопроизводства используется только государственный язык России. Конституцией установлено, что государственным языком Российской Федерации является русский язык. Допускается использование государственного языка Республики (при наличии такового), которая входит в состав РФ.

...

1.2 Учет документов. Порядок оформления

В нотариальной практике имеется понятие «номенклатура дел». Номенклатура дел – это список названий дел с указанными сроками их хранения, утверждаемый нотариусом или государственной нотариальной конторой. В номенклатуре содержатся заголовки дел, которые свидетельствуют о документально оформленной деятельности нотариуса, включая реестры, книги и журналы. Номенклатура облегчает учет документов, систематизирует документы, формируя их в дела, и устанавливает сроки их хранения.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

От правильной постановки и организации ведения делопроизводства нотариальной конторой зависит в довольно значительной мере соответствующая организация нотариусов, быстрое и четкое обслуживание организаций и граждан, сама культура и порядок оформления документов.

Довольно значительные нормативные изменения в сфере правового регулирования делопроизводства нотариата, позволяют вывести порядок ведения делопроизводства в нотариальных конторах на более урегулированный уровень.

...