Рациональная организация работы менеджера

1.Теоретические аспекты управления и деятельности руководителя муниципальной организации

1.1.Направления рационализации труда руководителей

Главными устремлениями рационализаций процессов работы руководителей являются:
1. Установление рациональных содержаний трудового процесса.
2. Распределения рабочего времени для исполнения главных функций.
3. Разработки процедур подготовок и принятий решений.
По содержаниям процессов работы руководителя включают функции администратора, организаторов, специалистов и педагога. Отношения между данными видами деятельностей и их конкретными содержаниями могут быть различными, но в каждом из них руководитель исполняет однородные виды работ:
- анализирует состояния дел и принимает решения об улучшении;
- планирует работу компании, подразделения, исходя из поставленных задач;
- устанавливает участия подчиненных в исполнении заданий и меру ответственности каждого;
- организует собственную работу и работу подчиненных;
- следит за ходом работ;
- оценивает и стимулирует деятельности сотрудников.
Для рационализаций работы менеджера нужен анализ каждого вида деятельностей при помощи самосъемки рабочего времени и опроса. Результаты анализа позволяют выбрать более рациональные методы исполнения управленческих операций .
Распределения рабочего времени руководителей на исполнение разных видов работ можно регулировать с помощью графиков рабочего дня. График может быть индивидуальным (для руководителя структурных подразделений, мастеров) и коллективным (для руководителей высшего звена управления - директора, его заместителей, главных специалистов). Все процедуры должны быть связаны друг с другом во времени.
Рекомендации по их разработке:
1. Обеспечить оптимальное соотношение времени между административной и творческой работой.
2. Выделить время для решения перспективных вопросов.
3. Обеспечить чередование при смене работ различного по характеру произведения.
4. На высшем уровне управления обеспечить время для решения вопросов в сферах деятельности с участием подчиненных руководителей.
5. Предоставить резервную копию рабочего времени. Оно должно быть тем больше, чем выше звание руководителя, поскольку увеличивается число выходов на внешние связи.
6. Регулировать дни и часы приема руководителем подчиненных по личным и служебным вопросам.
7. Регулируйте дни и часы производственных совещаний.
Процедура необходима в случае кардинальных изменений в деятельности компании. Актуальные вопросы производственно-хозяйственной деятельности глава решает оперативно самостоятельно.
Чтобы работа руководителя была эффективной и приводила к росту основных показателей деятельности предприятия, необходима эффективная организация работы руководителя. При этом негативные воздействия внешних факторов сводятся к минимуму, а благоприятные отношения, наоборот, развиваются

Проблемы организаций труда была раньше и сейчас является предметом изучения науки и повседневной практической деятельности специалистов предприятий. По своей сути он обладает огромным потенциалом для повышения эффективности народного хозяйства и конкретных производств с точки зрения экономических и социальных итогов функционирования рабочих сил и технико-технологических средств производств.
Итоги деятельности сотрудников аппарата управления входит в общую эффективность деятельности предприятия. Как и в стоимости всего труда, определенная часть занята управленческим трудом, и установленные доли производственного результата должна быть отнесена на счет управления. Имеется много подходов к оценкам результативности управленческой работы. Предложенные методы при их предварительном тестировании на практике дали положительные результаты и показали косвенную связь между прямыми результатами управленческой работы и конечными итогами функционирования аппарата управления.
Аппарат управления в современное время представляет собой весьма сложные механизмы с разнородными функциональными обязанностями и разным содержанием работы. Система показателей должна быть универсальной, применимой к различным направлениям управления. Чем активнее он будет играть свою роль, тем более объективно он будет характеризовать степень достижения поставленных задач.
Организация административной работы муниципальных служащих является одним из важнейших факторов результативной работы местной администрации. Его важность часто недооценивают руководители и специалисты администраций. Но именно рациональные организации управленческой работы значительно влияют на разумные распределения обязанности внутри аппарата управления, способы и сроки внедрения различных технических и организационных нововведений, технологии управленческой работы, обеспечения стабильного положения муниципалитетов.
По этим причинам актуальность комплексного изучения рабочего времени, процессов развития организаций труда в компании возрастает.
Таким образом, цель работы - рассмотреть рациональную организацию работы менеджера.
Задачи:
- рассмотреть направления рационализации труда руководителя
- рассмотреть планирование работы руководителей и специалистов органов государственного и муниципального управления
- проанализировать организацию труда руководителя
- разработать предложения по повышению рационального использования рабочего времени
Объектом в работе является МУП «Жилсервис». Предметом - организация труда менеджера.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы

В курсовой работе рассмотрена рациональная организация работы менеджера. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.