Проектирование базы данных «Улицы Санкт-Петербурга»

Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД). Существует множество различных СУБД: IMS, CETOP, ORACLE, CLIPPER, ACCESS. В данной работе мы рассмотрим только MICROSOFT ACCESS. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД.

Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии БД, основанных на реляционной структуре. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа. Цель курсовой работы: ознакомление с основными средствами Microsoft Access для создания баз данных; создание собственную базу данных. Перед тем как приступить к изучению СУБД ACCESS рассмотрим несколько основных понятий. Данные - систематизированная и структурированная каким-либо образом информация. Существуют, по крайней мере, три модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная. Модели данных - представление данных и их взаимосвязей, описывающих понятия проблемной среды. Модели данных используются как для концептуального, так и для логического и физического представления данных. В данной работе мы будем рассматривать только логическое представление данных, т.е. с точки зрения прикладного программиста и пользователя. С их точки зрения данные делятся на записи, те в свою очередь делятся на поля, и между полями, а также и между записями могут быть установлены различные связи. Поле - основной и минимальный элемент данных. Запись - несколько полей. Связи - логические взаимосвязи между записями или полями.

Иерархически структурированные данные состоят из нескольких записей, одна из которых определена как корневая. Между записями в иерархии могут быть определены связи: один ко многим или один к одному.

Сетевая модель подобна иерархической, но является более общей моделью, в том смысле, что между записями присутствуют связи много ко многим и много к одному, а также здесь нет корневого узла, т.е. любая запись может быть корневой.

Реляционная модель данных является одним из самых простых видов представления информации и самой легкой концепцией для понимания. Сетевая модель и иерархическая могут быть приведены к реляционной. В зависимости от рассмотренных выше моделей данных базы данных могут быть иерархическими, сетевыми и реляционными. Дальше мы будем рассматривать только реляционные базы данных.

1 Постановка задачи

В соответствии с индивидуальным заданием в курсовой работе необходимо:

Спроектировать базу данных.

Для Excel:

- подготовить таблицу и заполнить ее данными с использованием стандартной формы по тематике задания (не менее 10 строк в таблице);

- выполнить необходимые вычисления, фильтрацию и сортировку данных, подведение итогов.

Для Access:

- разработать связанные таблицы;

- в соответствии с заданием сформировать и выполнить запросы;

- подготовить требуемые отчеты.

...

...

2.1 Основные положения

В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку, например, телефонные списки, списки клиентов, транзакций, активов, пассивов и др. Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа списка. Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц является обработка списков. Вследствие этого Microsoft Excel имеет богатый набор средств, которые позволяют значительно упростить обработку таких данных. Ниже приведено несколько советов по работе со списками.

...

2.3.1 Использование сортировки

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация.

Для простой сортировки по возрастанию или убыванию можно воспользоваться кнопками на панели инструментов:

...

3.2.2 Создание связей между таблицами

Наличие связей между таблицами позволяет включить данные из нескольких таблиц в запросы, формы и отчеты. Таблицы связанны между собой через ключевые поля.

Создание межтабличных связей начинается в окне базы данных с выполнения команды главного меню Работа с базами данных – Схема данных, что вызывает появление на экране окна Схема данных.

3.5 Создание отчетов

Отчеты служат для форматированного ввода данных на печатные устройства. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается одним щелчком на значке Создание в окне БД. Мастер отчетов работает в шесть этапов. При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Microsoft Access позволяет выполнять более сложные задачи. Он используется для построения баз данных, содержащих большой объем информации. Именно поэтому, для автоматизации многих расчетов в производственной сфере и используется Access.

...