Аспекты автоматизации деятельности предприятия

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
1.1 Автоматизация документального оформления внешнеторговых товарных операций

Основными документами, на основании которых совершаются все внешнеторговые импортные операции, являются:
- внешнеторговый договор (контракт) на поставку товаров;
- паспорт импортной сделки;
- таможенная декларация (ТД);
- товарно-транспортные документы (накладные, коносаменты и т.п.).
По своей сути внешнеторговый договор (контракт)является договором купли-продажи (поставки) товаров. По договору поставки организация - поставщик (продавец), обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые ею товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (статья 506 ГК РФ).
Содержание таких договоров (реквизиты, сроки поставки, порядок расчетов и т.п.) определено гражданским законодательством (статьи 507-524 ГК РФ).
Заключение внешнеторгового договора (контракта) свидетельствует о намерениях сторон совершить сделку купли-продажи товара (продавца - продать, а покупателя - приобрести этот товар). Однако в целях государственного контроля за подобными операциями необходимо оформить еще паспорт сделки (п. 2 ст. 432 ГК РФ).
Паспорт сделки представляет собой документ валютного контроля, содержащий необходимые для его осуществления сведения из контракта (договора, соглашения) между резидентом (юридическим лицом или физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя) и нерезидентом, предусматривающего оплату иностранной валютой товаров, ввозимых на таможенную территорию РФ.
Паспорт сделки оформляется резидентом, от имени которого заключен контракт (российской торговой организацией - импортером). При этом по каждому контракту оформляется один паспорт сделки, подписываемый уполномоченным банком российской стороны - импортера.
Основным документом, подтверждающим факт ввоза товаров при импорте, является Таможенная декларация (ТД) (Приказ от 16 декабря 1998 г. N 848 с изм. и доп. от 10.09.2001).
Декларирование товаров с использованием грузовой таможенной декларации (ГТД) осуществляется в формах письменного заявления сведений, необходимых для таможенных целей. При этом декларация оформляется на бланке ТД1 (основной лист ГТД), а при необходимости дополнительно на бланке ТД2 (добавочный лист) [9, c.84].
Бухгалтерский учет осложняется тем, что отсутствуют первичные документы о движении и местонахождении товаров, объем выполненных работ и др. Руководство предприятия (управленческий персонал) не обладает указанной информацией и, соответственно, не имеет возможности выполнять свои функциональные обязанности в полном объеме. А потому необходимо руководствоваться оперативным данным - информации оперативного учета.
А учитывая то, что предприятие может одновременно осуществлять большое количество разнообразных международных экономических операций, значительный объем оперативно-учетной информации

Главная проблема любого предприятия - это повышения качества производимого товара, будь то производство или оказания услуг. Автоматизация позволит проводить быстрый контроль выпускаемой продукции непосредственно на производстве в самые короткие строки.
Для разного типа предприятия автоматизация даст свои преимущества. Автоматизация предприятий в первую очередь даст возможность тотального контроля работников, который в умелых руках может повысить эффективность работы сотрудников. Еще один плюс - это возможность быстрой корректировки задач, которые стоят перед предприятием, с учетом рыночной обстановки. Маневренность позволит быстро адаптироваться к изменениям. Предприятия, которые направлены на потребителя, а именно на указания услуг, получит гибкую систему управления всем процессом произво дства.
Применение системы электронного документооборота оказывает значительное влияние на качество работы. Эти системы позволяют управлять документами на протяжении всего жизненного цикла: от создания, до их уничтожения.
Целью данной работы является проведение исследования некоторых аспектов автоматизации деятельности предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) рассмотреть особенности автоматизации документального оформления внешнеторговых товарных операций,
2) проанализировать экспертные системы в управлении организациями,
3) провести сравнение двух систем электронного документооборота: ИНТАЛЕВ: Документооборот и ESCOM.DOC.
Для написания данной работы и решения поставленных задач использовалась литература многих авторов

В работе проведены исследования некоторых аспектов автоматизации деятельности предприятия. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.