Информационные технологии для мониторинга и контроля выполнения проектных работ

Актуальность исследования. Программное обеспечение за полвека своего существования претерпело огромные изменения, пройдя путь от программ, способных выполнять только простейшие логические и арифметические операции, до сложных систем управления организациями. В программном обеспечении всегда можно было выделить два основных направления развития: выполнение вычислений и накопление, обработка информации.

Проектная деятельность является комплексным многоуровневым процессом. Эффективная организация данного вида деятельности подразумевает использование интегрированных инструментов управления жизненным циклом проекта, портфелями и программами проектов.

Актуальность данной работы обуславливается тем, что важен выбор инструментария для автоматизации принятой методологии управления проектами.

Это обусловлено тем, что современные информационные системы для профессионального управления проектами позволяют минимизировать количество интерфейсов между участниками проектов – берут на себя значительное количество организационных процедур с участием человека, что во много раз ускоряет информационные потоки в организации и гарантирует достоверность информации.

Именно за счет этой возможности достигается «прозрачность» – непрерывное обеспечение руководства самой актуальной и достоверной информацией о проектах, поступающей от исполнителей, а исполнителей – своевременной информацией о начале проекта и заданиями по нему.

Цель исследования – рассмотреть информационные технологии для мониторинга и контроля выполнения проектных работ.

Задачи исследования:

• рассмотреть сущность мониторинга и контроля проектных работ;
• изучить содержание и подсистемы технологии PERT;
• классифицировать современные информационные технологии для мониторинга и контроля выполнения проектных работ;
• охарактеризовать процессы мониторинга и контроля.

Объект исследования – процесс выполнения проектных работ.

Предмет исследования – информационные технологии.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

1.1 Сущность мониторинга и контроля проектных работ

Мониторинг и управление проектной работой включает в себя отслеживание, проверку и контроль выполнения проекта для достижения целей, изложенных в плане управления проектом.

Мониторинг – это аспект управления, который осуществляется на протяжении всего проекта. Мониторинг включает: сбор, измерение и распространение информации о производительности, а также оценку измерений и тенденций, влияющих на улучшение процесса. Постоянный мониторинг дает руководству проекта возможность понять общее состояние проекта и определить области, которые заслуживают особого внимания. Контроль включает определение корректирующих или предупреждающих действий или перепланирование и отслеживание планов, чтобы определить, была ли решена проблема с предпринятыми действиями .

Процесс мониторинга и контроля проектной работы направлен на:

- сравнение фактической реализации проекта с планом управления;

...

1.2 Содержание и подсистемы технологии PERT

Эффективное управление проектом требует разработки модели.

Элементами модели являются работа, которая должна быть выполнена на инвестиционной фазе проекта, и ресурсы, необходимые для завершения работы.

Модель проекта должна быть настолько простой, чтобы затраты на ее разработку и эксплуатацию (включая затраченное время) были незначительными и, очевидно, оправданными в процессе управления по сравнению с расчетными затратами на проект, и при этом были достаточно мощными, чтобы учесть все или большинство факторов управления проектом. Удовлетворение этого требования обеспечивается выбором подходящего формализма для реализации модели.

...

2.1 Классификация современных информационных технологий

2.1 Классификация современных информационных технологий

Согласно исследованиям крупнейшего рейтингового агентства по отбору информации о предприятиях – Gartner, можно выделить три группы решений для внедрения информационных инструментов в систему управления проектами:

- тяжелые решения (Strong Positive) рассчитаны на минимальный трехлетний цикл внедрения со стратегическим масштабом инвестиций. Серьезные решения рассчитываются исходя из того, что компания уже достигла уровня зрелости. Согласно комментариям Gartner, жесткие решения должны приниматься для систем с более чем 100 менеджерами. Gartner отмечает, что при всех этих условиях трудные решения являются лучшим стратегическим вложением.

...

2.2 Характеристика процессов мониторинга и контроля

В рамках функции контроля и оперативного управления реализацией проекта решаются задачи измерения, прогнозирования и оценки складывающейся оперативной ситуации по достижению результатов, затратам времени, ресурсов и финансов, анализу и устранению причин отклонения от выработанного плана, коррекция плана. Обычно при управлении проектом контролируются три основные количественные характеристики – время, объем работ и стоимость. Кроме того, руководство отвечает за управление содержанием работ (изменениями), качеством и организационной структурой.

...

Управление стоимостью проекта (Project Cost Management)

ИСУП позволяет вводить фактическую информацию по расходам в проекте, как в автоматическом, так и в режиме ручного ввода, проводить анализ отклонений и оценивать влияние этих изменений на общую стоимость. В рамках единой информационной среды взаимодействия на базе ИСУП все ответственные и заинтересованные стороны получают уведомления, если происходит изменения базового плана по стоимости, что позволяет быстро реагировать на ситуацию по проекту и контролировать затраты.

...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Высокое качество проектов, сжатые сроки их разработки при оптимальной стоимости этих работ – основа конкурентоспособности на рынке проектных услуг.

Качество и сроки выполнения проектных работ зависят от квалификации специалистов, технологии проектного производства, организации проектирования в проектной организации.

Руководитель проектной организации должен постоянно совершенствовать технологию проектирования и систему контроля технического уровня проектных решений на всех этапах и стадиях проектирования.

Повышение требований к качеству проектов, предъявляемых заказчиками и органами вневедомственной экспертизы, обязывают руководителей проектных предприятий обеспечивать и принимать меры по усилению контроля за качеством проектных решений.

...