Защита конфиденциальной информации в организациях

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 5
1.1. Понятие конфиденциальной информации 5
1.2. Правила документирования конфиденциальной информации 12
1.3. Организация конфиденциального документооборота как способ защиты конфиденциальной информации 19
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «МЕГАПОЛИС-ЦЕНТР») 24
2.1. Обеспечение защиты конфиденциальной информации о персональных данных сотрудников в ООО «Мегаполис-Центр» при ее сборе, хранении и обработке 24
2.2. Организация защиты конфиденциальной информации о персональных данных работников при передаче третьим лицам 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 35

В современной российской экономике обязательным условием успеха любого предприятия, фирмы, учреждения является обеспечение безопасности деятельности. Одна из главных составных частей безопасности - информационная безопасность, достигаемая за счет использования комплекса систем, методов и средств зашиты информации организации от злоумышленных действий конкурентов и с целью сохранения ее целостности и конфиденциальности, что подтверждает актуальность темы работы.
Объектом данного исследования является система организации конфиденциального делопроизводства на предприятии.
Предметом исследования является способы защиты конфиденциальной информации на предприятии.
Цель работы - изучить способы защиты конфиденциальной информации на предприятии.
Задачи работы:
1. Изучить сущность понятия конфиден циальной информации.
2. Изучить правила документирования конфиденциальной информации.
3.Исследовать систему организации конфиденциального документооборота на предприятии как способ защиты конфиденциальной информации.
4. Изучить опыт организации защиты конфиденциальной информации о персональных данных работников при ее сборе, хранении, обработке и передаче третьим лицам на примере ООО «Мегаполис-Центр».
Нормативную базу темы исследования составили Федеральные законы, Постановления Правительства РФ и Указы Президента РФ, устанавливающие способы защиты конфиденциальной информации.
Теоретическую базу исследования составили работы по конфиденциальному документированию и документообороту (Алексенцев А.И., Грушо А.А., Демушкин А.Е., Куняев И.Н., Ширко Т.И.)

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Понятие конфиденциальной информации

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация в отличие от других видов сведений с ограниченным доступом имеют много общих признаков. 
Расшифровку понятия «конфиденциальная информация» можно найти в нескольких нормативных актах (например):
1. По ст. 2 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ - это определенные сведения, которые не подлежат без согласия их обладателя передаче и распространению лицом, получившим к ней доступ.
2. По п. 2 Регламента обмена электронными документами, утвержденного приказом ФНС России от 12.12.2006 № САЭ-З[email protected], - это требующая защиты информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с:
действующим законодательством РФ;
настоящим Регламентом.
3. По ст. 2 утратившего силу закона «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-ФЗ - это документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, к конфиденциальной относится информация, доступ к которой ограничен законом.
Сведения, составляющие коммерческую тайну, расшифровываются:
в ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ - как информация любого характера, имеющая коммерческую ценность и недоступная для третьих лиц, в отношении которой обладатель ввел режим коммерческой тайны