организация и ведение учета материалов (10,14,15,16)

Курсовая работа структурно состоит из двух глав, в каждой из которых рассмотрены те или иные теоретические и практические аспекты аналитического и синтетического учета материалов.
В первой главе рассмотрена экономическая сущность материалов. Проанализированы мнения ученых экономистов по поводу содержания материально-производственных запасов и сравнены с понятиями в нормативных документах.
Фактическая себестоимость материальных запасов представляет стоимость материальных запасов, поступивших на предприятия, в которую не включаются налог на добавленную стоимость (НДС) и иные возмещаемые налоги, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Фактическая себестоимость зависит от способа поступления материалов в организацию.
Метод оценки материалов по списанию в производство ...

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ 6
1.1. Материально-производственные запасы: экономическая сущность и классификация 6
1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов 13
1.3. Аналитический и синтетический учет материалов 16
ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ПРОМЫШЛЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 24
2.1. Организация бухгалтерского учета материалов в ОАО «ЧТПЗ» 24
2.2. Документальное оформление и учет материалов в бухгалтерии и на складах в ОАО «ЧТПЗ» 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 46

Организация бесперебойного производственного процесса является одним из важных факторов развития организации. С этой целью необходимо обеспечить экономический субъект в полной мере ресурсной базой.
В условиях современной рыночной экономики задача обеспечения и использования материальных ресурсов стоит на первоочередных позициях. Она не решается единовременно и возникает регулярно. В настоящее время организации стараются не просто появляться на рынке и получать прибыль, но и проявлять маневренность и гибкость к ежедневно меняющимся политическим, экономическим, социальным условиям. Одним из важных факторов устойчивого развития предприятия является его умение регулировать ресурсные потоки и эффективно их использовать.
Материальные ресурсы служат основой для выпуска новой продукции, оказания у слуг, проведения работ. Запасы - являются частью оборотных средств, которая включается в актив экономического субъекта. Данные активы используют как сырье и материал для производства готовой продукции, которая в итоге реализуется или остается внутри организации для ее нужд.
В связи с этим учет и контроль за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с некоторыми проблемами. Правильным решением руководства является экономический контроль хозяйственных операций по материальным ресурсам, расширяющий варианты усовершенствования деятельности организации. Возникает необходимость правильно использовать материальные активы, что в итоге будет способствовать росту прибыли и дальнейшему развитию предприятия.
Разработкой теоретической и практической составляющей поднятой проблемы и спорных моментов занимались многие ученые-экономисты: Стражев В. И., Русак Н. А., Савицкая Г. И., Кондраков Н. П., Прокопенко Н. Д. Ладутько Н. И., Прищепа А. И., Шибеко Е. Н., Тишков И. Е., Балдинова А. И., Бавдей А. Л., Безруких П. С., и другие. Все перечисленные авторы, безусловно, дали большой толчок для развития теории и методологии учета материальных активов и их использования.
Изучение литературных источников позволяет сделать вывод о том, что существующие и вновь возникшие проблемы учета материальных запасов, не потеряли своей актуальности и по сей день. Это, например, неоднозначность подходов к классификации запасов, методов оценки материалов при отпуске в производство, и другие спорные вопросы. Весь спектр данных вопросов, проблем придает выпускной квалификационной работе еще более актуальный вид.
В настоящее время все более усиливается интеграция российских стандартов с МСФО и возникает необходимость разработки планов, методов, стратегии плавного и безболезненного перехода организаций на международные стандарты. Это, безусловно, вызывает интерес в кругу профессиональной экономической научной элиты и заинтересованных пользователей. Поэтому тема учета материалов является достаточно актуальной.
Целью курсовой работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов учета материалов на производственных предприятиях.
В связи с этим сформулируем следующие задачи курсовой работы:
- изучить теоретические подходы к определению категории запасов с общеэкономических и учетных позиций;
- рассмотреть систему нормативного регулирования учета материалов;
- рассмотреть аспекты осуществления операций с материальными запасами в хозяйственном обороте;
- изучить ведение учета материалов на примере исследуемой организации;
- предложить направления совершенствования учета материалов на исследуемом предприятии.
Объектом исследования является ОАО «Челябинский трубопрокатный завод».
Предметом курсовой работы является порядок формирования стоимости и учета материалов в производственных организациях.
В ходе реализации задач курсовой работы применялись следующие методы и приемы: дедукция и индукция, наблюдение и синтез, сопоставление, элементы метода бухгалтерского учета, изучение литературных и библиографических источников и многие другие.
В качестве теоретической базы исследования использовались нормативно-правовые документы Российской федерации, учебно-методические материалы, научные исследования и публикации, данные правовых, консультативно-информационных и справочных систем, профессиональных интернет-сайтов.
Информационная база курсовой работы представлена организационно-правовой документацией предприятия; материалы бухгалтерского, налогового учета (данные синтетического и аналитического учета), соответствующие учетные регистры, первичные документы, данные бухгалтерской финансовой отчетности за анализируемый период.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.
 

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражен НДС, указанный в документах поставщика;Д-т сч.10 «Материалы»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – учтены транспортно-заготовительные расходы;Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – НДС по услугам сторонних организаций.На основании приходных ордеров с отметкой в карточке складского учета составляются бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 1 [16].Таблица 1 – Поступление материальных запасов на основании приходных ордеровСодержание операцииДебетКредит123Поступление материалов, полученных в процессе модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки и иных работ по капитальным вложениям1008Поступление материалов, полученных из производства1020, 23Поступление возвратных отходов из производства1020Фактическая себестоимость материалов, поступивших на склад от забракованных изделий1028Принята к учету стоимость материалов, полученных от собственника имущества (учредителей, участников) в счет вклада в уставный капитал1075Поступление материалов от структурных подразделений1079Поступление материалов от ликвидации основных средств1091Принята к учету стоимость материалов, принятых организацией безвозмездно1098Оприходование излишка материалов, выявленного при инвентаризации1091Отпущенные в производство материалы списываются по фактической себестоимости приобретения в течение месяца и списываются:Д-т сч. 20, 23, 25, 25,К-т сч. 10 «Материалы».2. Используются счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и материалы учитываются в учете организации по учетной цене.Тогда на основании товарной накладной, товарно-транспортной накладной могут быть отражены следующие операции:Д-т сч.15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступление материалов от поставщиков по фактической стоимости;Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражен НДС, указанный в документах поставщика;Д-т сч.15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – учтены транспортно-заготовительные расходы;Д-т сч.19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – НДС по услугам сторонних организаций.Д-т сч.10 «Материалы»,К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - отражена учетная стоимость материалов;Д-т сч.10 «Материалы»,К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - рассчитано отклонение фактической стоимости от учетной;Д-т сч. 08, 20, 23, 25, 26,К-т сч.10 «Материалы» - списаны по учетным ценам материалы;Д-т сч. 08, 20, 23, 25, 26,К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - списаны по окончании месяца отклонения [17].В случае приобретения материалов за иностранную валюту за пределами Российской Федерации производится пересчет таможенной стоимости ввозимых материалов по курсу Банка России на дату совершения операции. В бухгалтерском учете приобретение материальных ценностей за иностранную валюту отражается следующим образом:Д-т сч. 10 «Материалы»;К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приняты к бухгалтерскому учету материалы по курсу Банка России на дату совершения хозяйственной операции;Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;К-т сч. 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам» – отражен НДС, уплачиваемый при ввозе (в случаях, установленных законодательством) [19].Поступление материальных запасов может быть не только при приобретении у поставщиков за счет собственных средств, но и за счет иных источников: целевого финансирования, безвозмездного поступления, взносов в уставный капитал, оприходовании излишков материалов, выявленных при инвентаризации.Безвозмездное поступление материальных запасов от других лиц учитывается по рыночной стоимости на счете 98 «Доходы будущих периодов». Стоимость безвозмездно поступивших материалов изначально отражается в составе доходов будущих периодов по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Материалы, поступающие как безвозмездная помощь, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Суммы, учтенные в составе доходов будущих периодов, списываются по дебету этого счета (98) в состав прочих доходов, т.е. в кредит субсчета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим списанием в состав прибыли в размерах сумм фактической стоимости материалов, использованных на производство продукции, работ, услуг (таблица 2 [18]).Таблица 2 – Безвозмездное поступление материальных запасов от других лицСодержание операцииДебетКредит123Безвозмездное поступление материалов от других лиц1098НДС, выделенное в документах по безвозмездному получению материалов1998Зачет НДС6819Отпуск материалов в производство20,2310Таким образом, рассмотрены возможные варианты поступления материальных запасов. Видно, что источников поступления существует достаточное количество, отличающееся разнообразием. ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ПРОМЫШЛЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ2.1. Организация бухгалтерского учета материалов в ОАО «ЧТПЗ»ЧТПЗ – завод, относящийся к металлургическому комплексу России, и являющийся одним из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции с общей долей рынка около 20%. Миссия группы ЧТПЗ направлена на комплексное удовлетворение потребностей российских и мировых компаний топливно-энергетического комплекса за счет разработки и поставки интегрированных решений для магистрального и внутрипромыслового трубопроводного транспорта.Исходя из отчетности, предоставляемой промышленной организацией можно проанализировать состояние и удельный вес используемых материально-производственных запасов (таблица 3).Таблица 3 – Наличие и движение запасов в ОАО «ЧТПЗ» по состоянию на 1 января 2016 годаНаименование показателяПериодНа начало годаИзменения за периодНа конец периодасебестоимостьвеличина резерва под снижение стоимостипоступления и затратывыбылоубытки от снижения резерваоборот запасов между их группами (видами)себестоимостьвеличина резерва под снижение стоимостисебестоимостьрезерв под снижение стоимости запасовЗапасы - всегоза 2016 год8778731(278222)96601268(94120078)109010(248522)х11259921(417734)за 2014 год8301939(238480)79149421(78672629)127569(167311)х8778731(278222)в том числе: сырье, материалыза 2015 год6155268(251672)54286404(251448)84634(110496)(51120403)9069821(277534)за 2014 год6698572(225794)42965463(226250)126709(152587)(43282517)6155268(251672)Таким образом, видно, что на данном предприятии удельный вес материалов в общей сумме запасов по себестоимости составляет большую часть, то есть практически 70%.Для керамического флюса закупаются следующие материалы:боксит сварочный;волластонит;концентрат плавикошпатовый (ФФ97);ферросплавы молотые;концентрат цирконовый;концентрат рутиловый;концентрат марганцевый;жидкие стекла;кварц молотый.ОАО «ЧТПЗ» на постоянной основе реализует непроизводственный металл: штрипс листовой и круг стальной. Также предлагаем трубную заготовку из наличия со склада на ОАО «ПНТЗ» - широкий ассортимент марок стали,  диаметры 90-230 мм.ОАО «ЧТПЗ»  и ОАО «ПНТЗ» ежемесячно предлагает к реализации отходы от производства:Отходы полиэтилена:1) Отходы полиэтилена (порошок) в количестве 35-40 тонн;2) Отходы полиэтилена (шкура) 15-20 тонн;3) Отходы полиэтилена (мешки) 8-11 тонн;4) Гранула некондиционная 1,5-2,5 тонны.Лом цветных металлов (лом кабеля, лом меди, лом алюминия, лом бронзы, лом латуни, отходы быстрорезов и твердых сплавов, лом кабеля).Отработанные масла:1) Масло трансформаторное;2) Масло индустриальное.Бой кирпича, абразивных кругов и графитовых электродов.Все закупки материалов в компании ЧТПЗ (трубный дивизион) осуществляются через открытые процедуры на электронных торговых площадках.В трубный дивизион компании входят ОАО «Челябинский трубопрокатный завод» и ОАО «Первоуральский новотрубный завод».Участие в процедурах компании ЧТПЗ на торговой площадке «Фабрикант« для поставщиков бесплатно.Товары стоимостью ниже 100 000 руб. (300 000 руб. по импорту) закупаются на внутренней торговой площадке «Электронные торги ЧТПЗ«: закупки для нужд ЧТПЗ; закупки для нужд ПНТЗ.Все закупки осуществляются централизованно для двух заводов трубного дивизиона (ЧТПЗ и ПНТЗ). Как правило, один менеджер обеспечивает потребность двух заводов по своему подразделению закупаемых материалов.Периодичность отработки заявок цехов – ежемесячная. Ежемесячная потребность размещается на торговых площадках, как правило, с 1 по 10 число текущего месяца.С 2014 года с целью повышения эффективности процесса закупки и анализа эффективности работы торговых площадок, часть закупок для нужд компании ЧТПЗ осуществляется на следующих электронных торговых площадках: http://www.b2b-center.ru/, http://www.otc.ru, http://www.roseltorg.ru/.Для участия в торгово-закупочных процедурах организации на торговых площадках поставщики проходят процедуру технической квалификации.В 2014 г. осуществлен переход на систему закупки у поставщиков, успешно прошедших техническую квалификацию. Внедрение системы предварительной технической квалификации призвано улучшить качество поставляемых товаров в адрес ОАО «ЧТПЗ» и ОАО «ПНТЗ».Процедура технической квалификации по заказу компании ЧТПЗ проводится компанией ООО «ЧТПЗ-Инжиниринг».Техническая квалификация – это проведение проверки поставщика/ потенциального поставщика с привлечением внешней экспертной компании и подразделений Общества с целью оценки соответствия предлагаемой продукции (товаров) требованиям Общества, для определения уровня технической компетенции поставщика, основанной на свидетельствах, заключениях полученных в процессе проведения проверки.Процедура технической квалификации является платной. Сумма услуг определяется индивидуально для каждого поставщика и зависит от численности персонала организации, географического расположения организации, количества дней проверки и т.д. Как правило, стоимость варьируется в диапазоне от 45 900 руб. с НДС до 120 000 руб. с НДС.Таким образом, учитывая, сложность работы промышленной организации в систем материально-технического обеспечения процесса производства готовой продукции, необходимо выполнение следующих задач бухгалтерского учета материалов:- своевременное документальное оформление всех хозяйственных процессов, связанных с закупкой и продажей материалов;- контроль за сохранностью материалов в местах их хранения;- контроль за соблюдением норм производственных запасов;- контроль за возникновением технических отходов и правильностью их оценки и списания;- своевременное и антикоррупционное ведение расчетов с поставщиками;- организация качественной работы складского хозяйства.2.2. Документальное оформление и учет материалов в бухгалтерии и на складах в ОАО «ЧТПЗ»Основные положения Учетной политики промышленной организации ОАО «ЧТПЗ» отражают следующий порядок учета материалов:1. Способ оценки материалов при их приобретении - по фактическим затратам на приобретение.2. Способ оценки материалов, отпущенных в производство или при их реализации (ином выбытии) - по средней себестоимости.3. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей – создается.Движение материалов ОАО «ЧПТЗ» включает в себя следующие этапы: поступление, расходование, выбытие.На первом этапе совершается принятие материальных активов к учету на основании первичных документов и производится оценка их стоимости.Материалы могут поступать на экономический субъект следующими способами:- приобретение за плату;- собственное изготовление;- поступление в случае ликвидации ОС или другого актива.На втором этапе происходит расходование материалов: отпуск в производственный процесс, его обслуживание для управленческих нужд, исправление бракованных изделий.На третьем этапе происходит учет материальных активов, выбывающих по следующим причинам:- реализация (продажа);- порчи, хищений, чрезвычайных обстоятельств и т.п.Оформление и учет материалов сопровождается оформлением унифицированных форм первичной документации. Документальное оформление закупки материалов для производственного процесса имеют свои существенные особенности.Перечень обязательных документов для отгрузки автотранспорта самовывозом со склада:доверенность установленного образцапаспорт, удостоверяющий личностьдокументы на машину (водительское удостоверение водителя а/м, тех талон на а/м)Погрузка в тентованные машины не осуществляется.Для того чтобы получить груз со склада поставщика уполномоченному лицу выписывается доверенность на получение материалов в одном экземпляре сроком на 15 дней в порядке, установленном действующим законодательством по форме № М-2 и выдаются соответствующие документы. На доверенности ставится подпись руководителя, печать предприятия. Факсимильная подпись не допускается на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.Форма М-4 - Приходный ордер: оформляется при поступлении материалов на склад организации от контрагентов. Документ формирует материально-ответственное лицо в единичном экземпляре на фактическое количество принятых материалов.В случае получении материалов от грузоотправителя транспортом прием материалов происходит на основе Формы ТОРГ-12 - Товарно-транспортной накладной (отсутствуют расхождения в документах).Форма М-7 - Акт о приемке материалов: используется при получении ТМЦ от контрагентов в том случае, если возникли расхождения в качестве, количестве с сопутствующими сопроводительными документами. Документ так же может составляться при получении материалов без соответствующих документов, заполняется в двух экземпляра (материально-ответственного лица и поставщика).Во время поступления материалов материально-ответственное лицо делает следующее:- регистрирует документы по поступившим материалом в журнале учета;- делает сверку на соответствие информации в поступивших документах и соответствующими данными договора о поставке (количество, цена, ассортимент);- проверяет достоверность арифметических расчетов в документах;произвести оплату частично или в полном размере, или отказаться от нее по мотивированным причинам;- своевременно совершает передачу документов в отдел бухгалтерии.Совместно с расчетными документами по поступившим материалом могут прилагаться дополнительные приложения, удостоверения, спецификации, пояснения. Данные сведения являются основанием при принятии к учету материалов и подлежат передаче в отдел бухгалтерской службы.После получения материалов, происходит их своевременное оприходование, в соответствующих единицах измерения и по учетным ценам, на основании подтверждающих документов (счет, чек, квитанция). Совершение операций по оприходованию и внутреннему перемещению материалов сопровождается заполнением следующих унифицированных форм документов:Форма М-8 - Лимитно-заборная карта: оформляется при перемещении материалов со склада в производство, так как в организации применяется нормативный метод учета затрат. Документ имеет два экземпляра на каждый номер по номенклатуре материала. Лимит на отпуск материалов устанавливает отдел снабжения или иной отдел по решению руководства, на основе разработанных норм расхода. Отпуск материалов сверх норм совершается в порядке, установленным предприятием, при этом на документах ставится надпись «сверх лимита». Сверхлимитный отпуск может быть в случаях исправления, возмещения брака, покрытия перерасходов материалов, при этом к форме М-8 или Форме М-11 прилагаются акты о браке с указанием полной информации о материале.Форма М-11 - Требование-накладная: заполняется в случае движения материалов внутри организации между ее структурными подразделениями или уполномоченными лицами. Формируется документ материально-ответственным лицом в двух экземплярах.Накладная на внутреннее перемещение при сдаче материалов отделами на склад подлежит оформлению в следующих случаях:- материалы используется для внутреннего потребления, для переработки;- производится возврат материалов на склад или в цех из подразделения;- осуществляется сдача отходов производства, брака;- производится сдача материалов, полученных при ликвидации основных средств.Форма М-15 - Накладная на отпуск материалов на сторону. Служит для оформления операций по отпуску материалов собственным отделам, расположенным за ее пределами, а также сторонним экономическим субъектам при наличии договоров на поставку или иных документов. Документ формируется в двух экземплярах: первый - на складе предприятия, второй - у получателя.Форма М-17 - Карточка учета материалов: применяется при движении материалов в пределах отдела склада. Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер материального актива, формируется материально-ответственным лицом.Форма М-35 - Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений: служит для оформления оприходования полученных материалов при демонтаже и разборке, которые пригодны для использования в производстве. Документ составляется в трех экземплярах: первый и второй - для заказчика, третий - для подрядчика.В случаях использования списанных материалов, они оформляются актом на списание и накладной на внутреннее перемещение и приходуются на склад. Необходимо отметить, что первичный документ должен содержать все необходимые сведения для достоверного учета материалов, иначе отдел бухгалтерии не сможет принять сведения к учету. Важным обстоятельством является и своевременная сдача первичных документов бухгалтеру. Он должен проверить данные по факту законности, достоверности, правильности оформления.Аналитика учета предполагает раскрытие информации по каждому складу, месту хранения, подразделению, а внутри отделов - по каждому наименованию единичного или группы материалов, бухгалтерских счетов.В бухгалтерии ведутся карточки количественно-суммового учета, подлежащие открытию на каждый вид или наименование материала. В карточках отражается движение материалов, при обязательном сопровождении их соответствующими первичными документами. На основании карточек составляются оборотные ведомости материалов с разделением по складу или по подразделениям. В данных оборотных ведомостях раскрывается следующая информация:- номер материала по номенклатуре;- наименование материального запаса с характерным признаком (артикул, марка, сорт, вид или другое);- стоимостное выражение запаса;- единица измерения;- остаток на начало месяца;- приход/расход материального актива;- остаток на конец месяца.Аналитический учет материальных ценностей в отделе склада ведется по отдельному виду, размеру, сорту в соответствии с требованиями складского хозяйства. Уполномоченное лицо (кладовщик, заведующий складом) ведет количественный учет движения материалов, несет ответственность за сохранность, своевременное и правильное оформление операций с материалами.С материально-ответственными лицами заключены договора о полной материальной ответственности в рамках законодательного регулирования РФ.Материальные запасы, находящиеся на хранении в отделах склада, отслеживаются карточками складского учета. В данных подразделениях ведется количественно-сортовой учет материалов с указанием их стоимости, единиц измерения, количества. Отдел бухгалтерии регистрирует карточки складского учета в специализированном реестре. В момент регистрации на карточке ставится идентификационный номер, виза работника бухгалтерии. Выдача карточек завскладу возможна только под его роспись в реестре.