Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

На сегодняшний день именно расчетам с поставщиками и подрядчиками уделяется большое внимание. Это обуславливается следующими причинами:
1) постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление различных расчетов;
2) расчеты с поставщиками и подрядчиками составляют весомую долю в обороте организации и влияют на ее финансовые показатели;
3) от взаимоотношений с контрагентами зависит, насколько оперативно и качественно организация сможет получить сырье, материалы, комплектующие и выполнить свои договорные обязательства перед заказчиками.
Самым распространенным видом расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и другие материальные ценности. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками представл ...

Введение 3
Глава 1. Сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 5
1.1 Понятие и возникновение кредиторской задолженности 5
1.2 Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 7
1.3. Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками 8
Глава 2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 17
2.1 Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 17
2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 20
Заключение 25
Список использованной литературы 27

Все организации, так или иначе, производят взаиморасчеты с различными дебиторами и кредиторами
При нестабильности сегодняшней ситуации в рыночной экономике увеличиваются риски несвоевременности оплат счетов или вовсе их невыплат, что влечет за собой возникновение дебиторской задолженности на балансе организаций. Небольшой объем этой задолженности является неизбежным как токовой в процессе финансово – хозяйственной деятельности любой организации в силу длительности сроков оборачиваемости средств, но, в тоже время, он должен находиться в рамках допустимых значений, чтобы не привести к росту задолженности по текущим обязательствам организации.
Правильное отражение в учете как дебиторской, так и кредиторской задолженности имеет исключительное значение, поскольку суммы балансовых остатков по су мме этой задолженности и периоды оборачиваемости каждой из них непосредственно влияют на платежеспособность предприятия и ликвидность его баланса.
Благодаря развитию рыночных отношений, у предприятий повышается как ответственность, так и самостоятельность при выработке и принятии управленческих решений, а также по обеспечению эффективности расчетов с кредиторами. На основании изменений финансового состояния организации, которое происходит из-за увеличения или снижения кредиторской задолженности, необходимо проводить мониторинг и анализ финансового состояния расчетов с контрагентами.
В качестве источников информации для проведения анализа финансово-экономического положения организации используются данные бухгалтерского учета и отчетности за анализируемый период. Именно поэтому важную роль играет правильная постановка на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая подразумевает своевременное полное и достоверное отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах на счетах бухгалтерского учета. А это, в свою очередь, непосредственно влияет на платежеспособность организации и ликвидность ее бухгалтерского баланса. Этими причинами и объясняется актуальность темы данной работы.
Целью данной работы является исследование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Задачами работы являются:
1) раскрыть понятие и причины возникновения кредиторской задолженности;
2) рассмотреть порядок отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками;
3) раскрыть задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
4) изучить особенности синтетического и аналитического учета.

При этом владелец счета может распоряжаться своими средствами без ограничений, осуществляя любые не запрещенные законом операции;• текущие счета - открываются некоммерческим учреждениям, а также организациям, не обладающим признаками, дающими право открыть расчетный счет (например, структурным подразделениям). В данном случае уже владелец счета распоряжается своими средствами строго в точном соответствии со сметой, утвержденной вышестоящим органом; при этом перечень операций по счету регламентирован (могут, например, снимать средства на оплату труда);• специальные счета - применяются исключительно для хранения средств строго целевого назначения.В случае создания в структуре организации нехозрасчетных подразделений (магазинов, складов и т. п.), расположенных не по месту нахождения головного предприятия им могут быть открыты расчетные субсчета в том регионе, где они действуют. Операции по данным счетам при этом регламентированы (например, зачисление выручки, перечисление средств владельцу счета).Для открытия расчетного счета в банке организация или индивидуальный предприниматель предоставляют в банк пакет документов:Заявление на открытие счета по форме. Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или индивидуальным предпринимателем. При этом в заявлении обязательно указывается должность руководителя: генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель и т.д. Если же в штате предприятия нет должности главного бухгалтера, заявление подписывается только руководителем и предоставляется справка об отсутствии в штате организации работника, которому может быть предоставлено право второй подписи, чаще с формулировкой «в штате не предусмотрено».Договор банковского счета в 2-х экземплярах по типовой форме, утвержденной головным банком, в подразделении которого организация или предприниматель намеревается открыть расчетный счет. Каждая страница договора банковского счета подписывается должностными лицами клиента и банка, которые вписаны в преамбуле договора. Также каждая страница экземпляра договора, остающегося в банке, визируется работником банка, ответственным за его подготовку и подписание.Документы о государственной регистрации: А. Для юридических лиц:а) юридические лица, зарегистрированные после 01.07.2002, представляют копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, при наличии изменений или дополнений в учредительные документы также представляют копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о регистрации изменений и дополнений в учредительные документы; б) юридические лица, зарегистрированные до 01.07.2002, представляют копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002, при наличии изменений или дополнений в учредительные документы также представляют копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о регистрации изменений и дополнений в учредительные документы.Б. Индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя с присвоеннным ОГРНИП.Копию Устава, заверенную нотариально (при этом нотариально заверенная копия должна быть сделана строго с копии, удостоверенной регистрирующим органом) или органом, зарегистрировавшим Устав в установленном порядке. При наличии изменений и дополнений в Устав представляются и их копии, заверенные нотариально (при этом нотариально заверенная копия должна быть сделана с копии, удостоверенной регистрирующим органом) или органом, зарегистрировавшим дополнения или изменения.Юридические лица, имеющие организационно-правовую форму Общества с ограниченной ответственностью (ООО), кроме копии Устава представляют и копию учредительного договора, так как в соответствии со статьей 89 ГК РФ учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими Устав. Копия документа о создании (учреждении) или реорганизации (в форме слияния, выделения, присоединения, разделения, преобразования) юридического лица. Таким документом являются: а) протокол общего собрания учредителей; б) решение единственного учредителя; в) распоряжение, постановление или приказ органа, уполномоченного создавать (учреждать) юридическое лицо.Документы, подтверждающие полномочия руководителя: копия или оригинал выписки из протокола общего собрания или заседания совета директоров организации, или решение учредителя об избрании руководителя (документ предоставляется в зависимости от организационно-правовой формы клиента).Копия или выписка из трудового договора в части раздела, содержащего срока договора и полномочий руководителя организации. Документ заверяется оттиском печати и подписью уполномоченного должностного лица организации с указанием его должности и расшифровкой подписи.Копии приказов о назначении руководителя (с датой начала исполнения им своих должностных обязанностей) и о назначении главного бухгалтера организации.Карточка с образцами подписей лиц, имеющих право первой и право второй подписи документов организации, и оттиска печати, удостоверенная нотариально или банком по унифицированной формеВсе безналичные расчеты производятся через банк на основании расчетных документов, которые представляют собой оформленные в письменном или электронном (через специализированную программу «Клиент-банк») виде распоряжения владельца счета на перечисление средств; формы их должны соответствовать установленным стандартам, и они должны содержать следующие реквизиты.1. Наименование расчетного документа (платежное поручение) и его код формы по классификатору ОКУД.2. Порядковый номер документа, присваиваемый исполнителем, дату его заполнения.3. Наименование и местонахождение банка организации-плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер расчетного и корреспондентского счета.4. Наименование плательщика, соответствующее наименованию в Карточке образцов подписей, предоставленной в банк, его идентификационный номер (ИНН), код постановки на налоговый учет (КПП), номер его расчетного счета в банке.5. Наименование клиента-получателя средств, номер его расчетного счета..6. Наименование и местонахождение банка, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета банка.7. Назначение платежа. Налог, подлежащий уплате (Налог на добавленную стоимость по товарам, услугам, подлежащим обложению), выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается).8. Сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью с указанием кода валюты, в которой осуществляются расчеты.9. Очередность платежа и вид операции согласно Справочнику кодов банковских операций.На первом экземпляре платежного документа, независимо от способа изготовления расчетного документа, проставляются подписи и оттиск печати.Банк, в котором открыт расчетный счет, ежедневно или в оговоренные в договоре банковского обслуживания сроки предоставляет отчет о движении денежных средств по счету. Отчет представляет собой банковскую выписку, содержащую информацию о движении (поступлении и расходовании) денежных средств по расчетному счету.Выписка содержит следующие данные:Отчетную дату, за которую предоставляется выписка;Наименование банка, в котором открыт расчетный счет;Номер банковского счета клиента, по которому предоставляется выписка;Валюту счета;Сумму денежных средств на расчетном счете на начало отчетного периода, за который предоставляется выписка;Вид операции, номер документа-основания и корреспондентский счет совершения операции;Сумму операции по дебету/кредиту счета;Итоговый оборот по дебету/кредиту счета за отчетный период выписки;Сумму денежных средств на расчетном счете на конец отчетного периода, за который предоставляется выписка.Таким образом, выписка позволяет узнать об остатке денежных средств, имеющемся на расчетном счете на определенный момент времени.Безналичная форма расчета денежными средствами за счет своей относительной простоты и скорости обращения стала наиболее распространенной при осуществлении взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками. Однако при всех ее преимуществах стоит отметить, что основными пользователями данной формы являются организации с большим перечнем товарной номенклатуры и сопутствующим этому большим оборотом денежных средств даже за короткий промежуток времени. Именно там, где сумма одной сделки зачастую превышает 100-тысячный рубеж и нужно оперативно отследить поступление денежных средств от одной организации к другой и распространена безналичная форма расчетов.В той же части, где с поставщиками и подрядчиками взаимодействуют индивидуальные предприниматели и фирмы с небольшим оборотом (или, как их еще называют – субъекты малого предпринимательства), по-прежнему распространена наличная форма расчетов. Здесь ее преимуществом является мгновенное прохождение денежных средств по цепочке «товар-деньги-товар» без ожидания поступления на расчетный счет в банке и получения выписки. Расчеты наличными средствами происходят мгновенно при передаче товара, а простоте отражения данных операций в бухгалтерском учете способствуют льготные упрощенные режимы налогообложения для субъектов малого предпринимательства. Исходя из всего вышеизложенного следует отметить, что при всем многообразии форм расчетов с поставщиками и подрядчиками, каждая форма имеет свои плюсы и свои минусы. Однако каждая из них получила свое распространение именно в тех сферах, где выявляются все преимущества данных форм расчетов и где они способствуют наиболее эффективному товарообороту и извлечению наибольшей прибыли. Глава 2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками2.1 Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчикамиВзаимоотношения между предприятием и поставщиками, как уже говорилось ранее, оформляются в виде договора. На данный момент, из-за сложившейся экономической обстановки, используются разные формы договоров. Самой выгодной для организации формой договора считается договор купли-продажи. Преимущество данной формы заключается в том, что расчетные взаимоотношения носят денежный характер. Похожей формой договора купли-продажи является договор поставки. Эти виды договоров содержат информацию о виде поставляемых материальных ценностей, их количестве и стоимости, т. е. содержат натуральные и стоимостные показатели. В договорах уделяется внимание качеству продукции, ее упаковке, порядку поставки и расчетов, отражается ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, фиксируется порядок разрешения споров, срок действия договора, форс-мажор, юридические адреса и платежные реквизиты сторон.Чаще всего в организациях применяется договор купли-продажи. В общем виде договор купли купли-продажи – это соглашение двух или нескольких лиц, в соответствии с которым одна сторона обязуется передать товар в собственность другой стороне, а покупатель обязуется принять этот товар и выплатить за него конкретную сумму. Покупатель вправе вернуть товар, в случае, если он был ненадлежащего качества.В настоящее время очень часто происходят случаи неисполнения поставщиком своих обязательств. За нарушение условий договоров применяются следующие меры гражданско-правовой ответственности: штрафы, пени, неустойки, проценты. Суммы санкций, признанных должником или по которым получены решения суда об их взыскании, организации включают в состав внереализационных доходов.Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, подтверждающие факт совершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и т. д.).При ведении журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками отражаются в журнале-ордере № 6. В нем ведутся записи по каждому поставщику и подрядчику с подробной расшифровкой в хронологической последовательности. При получении материальных ценностей от поставщика выписывается доверенность. Выданные доверенности фиксируются в специальном журнале. Для учета применяется приходный ордер материалов (ф. № М-4), специальной одежды, специальной оснастки, поступающих от поставщиков или из переработки. Материально ответственное лицо в день поступления на склад ценностей составляет приходный ордер в одном экземпляре. При многократном получении однородного груза в течение дня можно выписывать один приходный ордер за весь день. На оборотной стороне приходного ордера делается пометка о каждой партии с подведением итога за день.Если при поступлении материалов были найдены расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, либо материалы от поставщика поступили вовсе без документов, то составляется акт о приемке материалов (ф. № М-7).Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который является основанием для оформления соответственных банковских платежных документов для перечисления задолженности. Чаще всего это платежные поручения. Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно-материальные ценности. В документе указываются реквизиты поставщика, станция отправления и назначение груза, дата и способ отгрузки, количество, цена и сумма. Счета-фактуры поставщиков необходимо тщательно проверять на правильность и полноту заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки; и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, отмеченному в счете-фактуре, их применяют к записям в бухгалтерском учете. Все полученные счета-фактуры подшиваются в книгу покупок в хронологическом порядке и периодически вносят в компьютер. В конце месяца в журнале №6 выводят итоги: по дебету отражаются суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, которые необходимо оплатить поставщикам; данные в журнале-ордере №6 сверяют с оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах-ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту счета 60 из журнала-ордера переносят в Главную книгу.Расчеты с поставщиками и подрядчиками должны подвергаться ежегодной инвентаризации. Инвентаризация осуществляться с целью подтверждения имеющейся кредиторской задолженности, обнаружения просроченной задолженности или неподтвержденной задолженности.