Документальное оформление учета движения производственных запасов

По итогам работы можно сделать следующие выводы:
1. К основным задачам учета материалов относятся: контроль сохранности материальных ресурсов и соответствие складских запасов необходимым нормативам; контроль выполнения планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, которые связаны с заготовкой материалов; контроль соблюдения норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.
2. Задачи бухгалтерской службы в плане учета материалов: правильное и своевременно отражение в учете всех операций, производимые с материально-производственными запасами.
3. От объективности и достоверностиданных, которыесформируются на участке учета материально-производственных запасов, ...

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы организации учета материально-производственных запасов 5
1.1 Понятие и классификация материально-производственных запасов 5
1.2 Виды оценки материально-производственных запасов 7
Глава 2. Документальное оформление и учет МПЗ 11
2.1 Документальное оформление и синтетический учетзаготовления материалов 11
2.2 Документальное оформление и учет выбытия материалов 14
2.3 Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации 17
3. Примеры по учету материально- производственных запасов 22
Заключение 26
Список использованной литературы 28
Приложения 30

Успешнаядеятельность любой организации оценивается, чаще всего, не в количестве произведенной продукции, а в размере прибыли, получаемой от реализации продукции.Этот уровень прибыли зависит от объема, ассортимента реализуемоготовара, уровня издержек производства и уровня цен, по которым он продается.
Таким образом, прибыль в условиях современного рынка является результатом правильногоприменения факторов производства и синтетическим показателем всех видов хозяйственно-производственной деятельности.
Одна из важнейших задач каждойорганизации – увеличение объемов производства при соблюдении принципа ресурсосбережения. В данном случае именно материалы составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно зависит величина прибыли.
Правильное и своевременное документальное отражение в учете приобретения материально-производственных запасов, передачи их в производство для бухгалтера становятся очень важными вопросами. Ведь от этих операций будет зависеть весь процесс производства. Этим и объясняется актуальность данной темы.
Цель курсовой работы – рассмотреть особенности документального оформления учета движенияпроизводственных запасов. Задачи работы следующие:
1) рассмотреть понятия производственных запасов;
2) изучить классификации и методы оценки материальных ценностей;
3) рассмотретьдокументальное оформление и синтетический учет приобретения и выбытия материалов;
4) изучение порядка проведения и отражения в учете результатов инвентаризации материально-производственных запасов.
Предметом исследования является бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации. Объект исследования – документальное оформление учетапроизводственных запасов.
В качестве теоретической базы, при написании данной работы использованы нормативно-правовые акты, учебные пособия по бухгалтерскому и налоговому учету.
Курсовая работа состоит из двух глав. В первой главе рассмотрены теоретически аспекты, связанные с учетом материально-производственных запасов, рассмотрена их классификация и методы оценки. Во второй главе рассмотрено документальное оформление и синтетический учет движения материалов на предприятии, инвентаризация материалов и отражение ее результатов в учете.

 

Оценка материалов, приобретенных в иностранной валюте, осуществляется в российских рублях с помощью пересчета по курсу Центробанка РФ, действующему на дату принятия ценностей к учету.Фактическая себестоимость материалов, которые были внесены в качестве вклада в уставный капитал, определяется, основываясь на их денежной оценке, которая согласуется учредителями предприятия.Фактическая себестоимость материалов, изготовленных самой организацией, определяется на основе фактических затрат, связанных с их производством.Фактическая себестоимость материалов, которые были получены по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и иного имущества, определяется по их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.В текущем учете (на складе) материальные ценности учитываются по условной учетной цене. В качестве нее используется цена приобретения или нормативная (плановая) себестоимость приобретения.В качестве учетных цен на материалы используются:Договорные цены. Расходы, включенные в фактическую себестоимость МПЗ, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;Фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). Отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой включаются в состав транспортно-заготовительных расходов;Планово-расчетные цены. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;Средняя цена группы. Разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы – разновидность планово-расчетной цены. При значительных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных их необходимо пересмотреть. При синтетическом учете материальных ценностей по фактической себестоимости отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. Глава 2. Документальное оформление и учет МПЗ2.1 Документальное оформление и синтетический учет заготовления материалов Первичная документация по поступлению и расходу МПЗ играет важную роль в организации учета материалов, так как является его основой. С помощью данных из первичных документов реализуется предварительный, текущий и последующий контроль движения, сохранности и рационального расходования материальных ресурсов. На многих предприятиях для учета движения материалов используется типовая учетная документация, которая должна отвечать основным требованиям положений по учету материалов. В зависимости от операции материально-технического снабжения устанавливается количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот.Контроль поступления материалов на предприятие должен осуществлять, в первую очередь, отдел снабжения, который отслеживает исполнение поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по поводу качества и по недостачам материалов, разыскивает грузы, если они в назначенный срок не были доставлены на предприятие.Синтетический учет производственных запасов ведут на следующих синтетических счетах:10 «Материалы»;11 «Животные на выращивании и откорме»;15 «Заготовление и приобретение материалов»;16 «Отклонение в стоимости материалов»;14 «Переоценка материальных ценностей».К счету 10 «Материалы» может быть открыто 11 субсчетов:10.1 «Сырье и материалы»;10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;10.3 «Топливо»;10.4 «Тара и тарные материалы»;10.5 «Запасные части»;10.6 «Прочие материалы»;10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;10.8 «Строительные материалы»;10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».На синтетических счетах учет материальных ценностей может вестись по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебете материальных счетов отражается весь объем расходов по их приобретению.При получении материальных ценностей от поставщика выписывается доверенность. Выданные доверенности фиксируются в специальном журнале. Для учета применяется приходный ордер материалов формы № М-4, специальной одежды, специальной оснастки, поступающих от поставщиков или из переработки. Материально ответственное лицо в день поступления на склад ценностей составляет приходный ордер в одном экземпляре. При этом составляются следующие проводки:Поступление материалов: Д-т 10 – К-т 60, 76, 20, 23, 71; Д-т 19 – К-т 60, 76 – на сумму НДС, указанную в расчетных документах поставщика.Оплачены материалы по счету:  Д-т 60, 76 – К-т 51.Списывается в зачет НДС по оприходованным и оплаченным материалам: Д-т 68/НДС – К-т 19.Материальные ценности, фактически поступившие на предприятие, списываются по учетным ценам, и производится запись: Д-т 10 – К-т 15.Сумму разницы между фактической стоимостью приобретенных материальных ценностей и учетными ценами списывают следующим способом: Д-т 16 – К-т 15.  При многократном получении однородного груза в течение дня можно выписывать один приходный ордер за весь день. На оборотной стороне приходного ордера делается пометка о каждой партии с подведением итога за день.Если при поступлении материалов были найдены расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, либо материалы от поставщика поступили вовсе без документов, то составляется акт о приемке материалов (ф. № М-7).В случае закупки материалов подотчетными лицами организации, оприходование их на склад осуществляется по оправдательным документам, подтверждающих покупку. Такими документами считаются счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру – если покупка была совершена у другой организации за наличный расчет, акт или справка – при покупке на рынке или у частного лица. Материалы, поступающие на ответственное хранение, заносятся заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу (карточку).Движение материалов внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами учитывается с помощью выписки требования-накладной (ф. № М-11). Требование-накладная, чаще всего, оформляется в трех экземплярах. Один отдается в бухгалтерию, второй – получателю для оприходования ценностей, третий – отправителю для их списания.При сдаче на склад материалов подразделениями оформляют накладные на внутреннее перемещение материалов. При операциях по движению материалов между подразделениями используют такие же накладные.2.2 Документальное оформление и учет выбытия материаловДля оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг применяется лимитно-заборная карта (ф. № М-8).Плановый отдел или отдел снабжения устанавливают лимиты отпуска материальных ценностей, основываясь на объемах производственных заданий цехов и нормах расхода предметов труда, учитывая переходящие остатки материалов, которые не были использованы на начало отчетного периода. Лимитно-заборная карта оформляется в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц, а при незначительных объемах отпуска – на квартал. Один экземпляр до начала месяца отдается структурному подразделению – потребителю материалов, второй – складу. Выдача материалов в производство осуществляется складом по лимитно-заборной карте, предъявленной представителем структурного подразделения. Работник склада отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. После использования лимита (в конце месяца, квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.Отпущенные в производство материалы списываются с кредита материальных счетов в дебет счетов издержек производства по твердым учетным ценам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:Материалы отпущены в основное производство: Д-т 20 – К-т 10.Материалы отпущены вспомогательным производствам: Д-т 23 – К-т10.Отпущены материалы для общехозяйственных и общепроизводственных нужд: Д-т 25, 26 – К-т 10.В конце месяца определяется разница между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по твердым учетным ценам.В ситуациях, когда необходимо провести учет отпуска материально-производственных запасов филиалам своей организации, расположенным вне ее территории, либо другим организациям, оформляется накладная на выдачу материалов на сторону (ф. №М-15). Она составляется в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других необходимых документов при предъявлении доверенности на получение ценностей.Акт на списание материальных ценностей формируется специальной комиссией при обязательном присутствии материально ответственных лиц, для принятия руководством предприятия решения о списании имущества. В этом акте фиксируются наименование материалов, подлежащих списанию и их отличительные признаки; количество; фактическая себестоимость; установленный срок хранения; дата поступления материалов; причина их списания; данные о взыскании материального ущерба с виновных лиц и другая информация.С помощью карточки учета материалов (ф. №М-17) учитывает наличие и движение на складах организации материально-производственных ценностей по видам, сортам, размерам и прочим параметрам. Это дает возможность своевременно обеспечить руководство предприятия, службы снабжения и отдел маркетинга информацией, которая является необходимой для контроля и управления запасами, обнаружения сверхнормативных и используемых запасов. Карточка учета материалов оформляется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведутся на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции. После каждой проведенной операции в карточке выводится остаток материалов.В некоторых случаях, для отдельных складов предприятия, вместо карточек складского учета разрешается вести книгу складского учета, в ней на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.На фактически израсходованные материалы подразделение, получающее материалы, формирует акт расхода, в нем указывается наименование, количество, цену и сумму по каждому наименованию, нормативный и фактический расход материалов, а также обнаруженные отклонения и их причины. Ежемесячно каждый цех составляет отчет о наличии и движении материальных ценностей.Первичные учетные документы имеют порядковый номер, значение которого не повторяется в течение отчетного периода, могут составляться как на бумажных носителях в ручном режиме, так и в автоматическом режиме в электронном виде.Порядок формирования и движения документов должен соответствовать графику документооборота, который разрабатывается предприятием, в нем учитываются условия поставок, транспортировки, организационная структура и функциональные обязанности подразделений и должностных лиц.Материально-производственные запасы со склада организации отпускаются в цеха для производства продукции и на различные хозяйственные нужды (обслуживание производства и управлением им), непроизводственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и ненужные.Реализация материалов на сторону отражается следующими записями:Реализованы материалы на сторону по продажной стоимости, в том числе НДС: Д-т 62 (51) – К-т 91.1;Начислен НДС, подлежащий внесению в бюджет: Д-т 91.2 – К-т 68;Списана балансовая стоимость реализованных материалов: Д- 91.2 – К-т 10.2.3 Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризацииИнвентаризации является одним из элементов метода бухгалтерского учета. По сути, она является сверкой фактического наличия активов, обязательств и капитала с данными бухгалтерского учета.Любое предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их фактическое наличие, состояние и оценка. Это делается в первую очередь для обеспечения достоверности информации бухгалтерского учета и отчетности.