Анализ безналичных расходов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в работе детально рассмотрен процесс управления расходами в условиях современной экономики. В рамках настоящего исследования был проведен анализ современных тенденции развития.
Первая особенность настоящего момента - это условия высокой информационной и поведенческой неопределенности, присущие сложным периодам исторического развития. Вторая особенность момента состоит в том, что экономика функционирует в условиях ограниченности ресурсов, что требует от нее постоянного поиска наиболее оптимального способа их использования.
В настоящее время в России растет понимание необходимости обеспечить устойчивость и прибыльность любого бизнеса в долгосрочной перспективе. Способность обеспечить снижение расходов, эффективное финансовое управление - важнейшее требование, ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕЛЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1. Экономическая сущность расходов организации, их классификация 5
1.2. Учет расходов организации 10
2. АНАЛИЗ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСХОДОВ ООО «ФОРТ» 14
2.1. Характеристика предприятия 14
2.2. Анализ маркетинговой деятельности 19
2.3. Бухгалтерский учет расходов 21
2.2. Анализ расходов ООО «ФОРТ» 23
3. ПУТИ СНИЖЕНИЯ РАСХОДОВ ООО «ФОРТ» 27
3.1. Планирование расходов предприятия 27
3.2. Оптимизации расходов предприятия 29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34
ПРИЛОЖЕНИЯ 36

ВВЕДЕНИЕ

Управление экономикой предприятия - это творческое, волевое действие субъекта управления на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации, о функционировании ее экономики.
В современных условиях эффективность деятельности предприятия во многом предопределена правильностью выбранной стратегии управления затратами, состоянием экономического потенциала, конкурентоспособностью организаций. Одним из основных качественных показателей оценки эффективности деятельности выступают расходы, характеризующие величину текущих затрат, связанных производством и с доведением товара от производителя до потребителя.
Планирование и организация контроля расходов представляет собой функции управления предприятием. Причем значение имеют не только цифры и план как таковой, а планирование как непрерывный процесс деятельности. Организация отдельных показателей хозяйственной деятельности компании всегда было одним из приоритетов в работе специалистов, занимающихся менеджментом компании.
Актуальность данной темы в том, что организация системы управления расходами является инструментом управления предприятием в целом, а эффективное управление всегда важно для бизнеса. В работе отражены вопросы применения системы планирования и контроля расходов на предприятии.
Кроме того, актуальность заключается и в том, что информация по организации учета и анализа является очень востребованной, она необходима внутренним пользователям для принятия экономически обоснованных решений при осуществлении хозяйственной деятельности.
Затраты выступают базой для формирования финансовых результатов. Поэтому минимизация расходов предприятия, увеличение прибыли организаций, повышение эффективности их деятельности выступают в качестве основных экономических предпосылок классификации, учета и анализа расходов. Сравнительная характеристика основных направлений классификации расходов в экономической литературе показала, что авторами предлагаются методики, включающие в себя различные направления.
Таким образом, актуальность данной темы обусловлена тем, что возможности неценовой конкуренции в значительном числе отраслей экономики России практически исчерпаны. Поэтому задача снижения расходов выходит на первый план.
Объект исследования – торговое предприятие ООО «ФОРТ»
предмет это изучаемый процесс в рамках объекта деятельности. Объект исследования отражает проблемную ситуацию, рассматривает предмет исследования во всех его взаимосвязях;
Цель исследования это определение оптимальных путей решения задачи оптимизации операционных расходов предприятия.
Задачи исследования это пути решения проблемы достижению основной цели - оптимизации расходов предприятия.
Методы исследования это способ получения достоверных научных знаний, умений и практических навыков – анализ, сравнение, описание и т.д.
В данной работе рассмотрим, что относится к расходам их возможные классификации, основанные на взаимосвязи показателей расходов и прибыли. Также обратим внимание, что классификация расходов является не теоретической работой, а важнейшим практическим инструментом для оптимизации деятельности предприятия и для принятия целого ряда управленческих решений, связанных с его деятельностью.
Теоретической базой исследования являются учебные издания по управлению затратами на предприятии, материалы периодических изданий и специальная литература, посвященные вопросам управления расходами.

Оперативное управление обществом с ограниченной ответственностью осуществляется исполнительным органом, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа наемных менеджеров. В большинстве случаев в обществе с ограниченной ответственностью создается единоличный исполнительный орган в лице генерального директора компании.За участниками общества сохраняется право стратегического управления обществом, которое реализуется ими путем периодического проведения общего собрания участников (рис. 8). /\ / \ / \ / ┌────────────────────┐ / │ Общее │ / │собрание учредителей│ / └─────────┐ ┌────────┘ /Стратегическое\ ─┘ └─ /управление \ \ / / ┌────────────────────┐ / │Исполнительный орган│ / │Генеральный директор│ / │ (учредитель или │ / │ наемный менеджер) │ / └─────────┐ ┌────────┘ / Оперативное ─┘ └─\ / управление \ / \ / \ / Общество \/ с ограниченной ответственностью \────────────────────────────────────────Рис. 8. Управление обществом с ограниченной ответственностьюВ наши дни общество с ограниченной ответственностью является одной из самых распространенных организационно-правовых форм в практике малого бизнеса. По всем установленным критериям ООО «ФОРТ» относится к субъектам малого предпринимательства.Основная деятельность исследуемого предприятия – это оптово-розничная торговля лодками, лодочными моторами и товарами для рыбалки. ООО «ФОРТ» имеет магазин «Удачная рыбалка». В прайс-листе предприятия всегда можно найти более 100 наименований различных товаров для рыбалки, как отечественных, так и импортных. В обязанности продавца магазина «Удачная рыбалка» входит и предложение покупателю сопутствующих товаров. На уровень обслуживания покупателей существенно влияет квалификация торгового персонала, а также организация и обслуживание рабочего места продавца. Завершается продажа товаров расчетом с покупателями и выдачей им покупок. При продаже технически сложных товаров с гарантийным сроком службы, кроме перечисленных операций, продавец обязан сделать отметку в паспорте на изделие, выписать товарный чек и его копию вручить покупателю. Схема взаимоотношений предприятия с внешней средой на рис. 9.┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ ┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐│ │ Конкуренты │ │ Органы государственного │ │ │ │ │ регулирования ││ └────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘ │ /│\ /│\└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ┼─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ \│/ \│/┌──────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌──────────────────┐│ Поставщики │<────>│ Предприятие │<────>│ Покупатели │└──────────────────┘ └─────────────────────┘ └──────────────────┘ /│\ /│\┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ \│/ \│/│ ┌────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ │ │ Собственники │ │ Инвесторы, кредиторы ││ └────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘ │Рис. 9. Схема взаимоотношений ООО «ФОРТ» с внешней средойК внешним факторам относятся факторы, влияние которых не может быль ликвидировано в результате деятельности ООО «ФОРТ». При этом, чем выше устойчивее финансовое состояние, тем предприятие легче сможет адаптироваться к негативным изменениям. К внутренним факторам относится: текучесть кадров, недостаточная квалификация, неэффективный стиль управления и т.д. Таким образом, предприятие является сложной открытой системой, состоящей из взаимосвязанных подсистем и тесно взаимодействующей с внешней средой. В современных условиях экономическое развитие предприятия формируется под воздействием сложного комплекса факторов. Миссия деятельности ООО «ФОРТ» – это удовлетворение спроса покупателей путем реализации товаров высокого качества. Стратегическая цель ООО «ФОРТ» – расширение масштабов деятельности. Прирост продаж достигается на основе проведения грамотной маркетинговой и ценовой политики. ООО «ФОРТ» осуществляет свою деятельность на арендуемых площадях, собственных помещений предприятие не имеет. Модель ООО «ФОРТ» - это упрощенное представление экономической действительности, позволяющее выделить наиболее важные взаимосвязи изучаемых экономических процессов (рис. 10). ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Кадровое обеспечение │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ /│\┌────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┐│ \│/ ││┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Маркетинг │││└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││ /│\ /│\ /│\ ││ \│/ \│/ \│/ ││┌───────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐│││Материально-техническое│ │ Руководство │ │ Сбыт ││││ снаряжение │<─>│ │<─>│ │││└───────────────────────┘ └───────────────────┘ └───────────────────┘││ /│\ /│\ ││ \│/ \│/ ││┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Финансы │││└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 10. Основные функциональные сферы ООО «ФОРТ»На рис.10 представлена упрощенная модель ООО «ФОРТ». Данная модель в основном отражает аспекты деятельности предприятия и показывает принципиальные внутренние взаимосвязи, определяющие деятельность предприятия в условиях рыночной среды. Схема экономического управления ООО «ФОРТ» показана на рис.11.┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────┐│ Технология │ │ Учетная политика │ │Нормативы деятельности││ бизнес-процессов │ │ │ │ │└─────────┬─────────┘ └───────────┬──────────┘ └───────────┬──────────┘ └─────────────────────┐ │ ┌──────────────────────┘ \│/ \│/ \│/ ┌───────┴───┴───┴──────┐ │ Управленческий учет │ └───────┬───┬───┬──────┘ ┌─────────────────────┘ │ └──────────────────────┐ \│/ \│/ \│/┌─────────┴─────────┐ ┌───────────┴──────────┐ ┌───────────┴──────────┐│ Система учета │<->│ Система показателей │<->│Система управленческих││ затрат │ │ деятельности │ │ отчетов │└─────────┬─────────┘ └──────────────────────┘ └───────────┬──────────┘ /│\ /│\ └────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 11. Схема экономического управления ООО «ФОРТ» Анализ финансовых результатов предприятия на основании бухгалтерской отчетности за 2015г (Приложения 1 и 2) приведем в табл.2. Таблица 2Динамика технико-экономических показателей ООО "ФОРТ" №Показатели2014 г2015 гИзменение, тыс. руб.Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.15504019543040390126,052Полная себестоимость, тыс. руб.13571017268036970127,243Прибыль от продаж, тыс. руб.19330227503420117,694Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)12,4711,64-0,8393,375Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.7663-1382,896Сумма амортизации, тыс. руб.2414-1058,337Остаточная стоимость, тыс. руб.5249-394,238Коэффициент износа (стр. 6/стр. 5)0,320,22-0,0970,379Коэффициент годности (стр.7/стр. 5)0,680,780,09113,6810Коэффициент оборачиваемость (Фондоотдача) (стр. 1/стр. 7)2981,53988,4100,68133,7711Численность персонала, чел537017143,7512Выработка на одного работника (производительность труда) (стр. 1/стр. 11)2925,282791,85-143,4295,4313Средняя заработная плата, руб.10320118251505114,5814Величина запасов предприятия, тыс. руб.102322941271224,2415Коэффициент оборачиваемости, (стр. 1/стр. 15)15,168,52-6,6456,21Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 40390 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности. Прибыль от реализации ООО «ФОРТ» рассчитывается как выручка от реализации минус налоги, включаемые в цену и выплачиваемые из выручки (НДС) минус себестоимость реализованной продукции. В связи с данной динамикой изменение прибыли от продаж составило 17,69% (342 тыс. руб.). Рентабельность продаж за исследуемый период снизилась на 0,83%, то есть в отчетном году с одного рубля выручки предприятие получит 11,64 коп. прибыли. От эффективности управления как финансами, так и затратами зависит устойчивое экономическое развитие на современном этапе.Стадия стабилизации – стадия развития предприятия ООО «ФОРТ» в настоящее время, она является наиболее спокойным периодом в жизненном цикле организации, которая удовлетворяет потребностям рынка. Это связано с тем, что организация прошла период бурного развития и становления, у нее уже имеется определенный набор клиентов, отработаны методы работы. Трудностями такого рода является удержание достигнутого уровня рентабельности при отсутствии стремительного роста выручки. Необходимо дальнейшее снижение затрат на все виды ресурсов, включая человеческие, т.е. персонал. Необходимость таких мероприятий диктуется условиями жесткой конкуренции со стороны организаций-конкурентов. При составлении планов всегда следует всегда помнить как о необходимости формирования положительного имиджа магазина «Удачная рыбалка», и предприятия в целом как надежного и стабильного продавца.В условиях насыщенного рынка главной задачей руководства компаний, которую необходимо решать постоянно и всерьез, становится обеспечение долгосрочной конкурентоспособности. На сегодня положение большинства российских предприятий сложное, добиться конкурентоспособности можно лишь путем выбирая правильную стратегию развития, а также при этом важно радикальное снижение издержек. 2.2. Анализ маркетинговой деятельностиСледует отметить, что общими вопросами, которые регламентирует маркетинговая политика ООО «ФОРТ» являются:1. планирование объемов продаж, установление контрольных показателей и системы отчетности по выполнению планов продаж;2. установление цены на товары в зависимости от спроса, занятости данной ниши на рынке, аналогичной цены конкурентов, уровня издержек;3. рекламная компания, ее направление, план мероприятий, бюджет рекламной компании. Маркетинговая политика ООО «ФОРТ» зависит как от внутренних, так и внешних условий. При этом исследуемой организации необходим их детальный анализ рынка для ее разработки. Основные принципы работы ресторана «ФОРТ»: ориентированность на потребительский сегмент клиентов с доходами выше среднего уровня, качество обслуживания, дизайн и имидж магазина. Каналами продвижения информации о магазине «ФОРТ» являются наружная реклама, Интернет, специальные журналы, справочники по досугу, а также сотрудничество агентствами. Большое внимание планируется уделять персональной работе с ключевыми клиентами.Формирование ассортимента магазина ООО «ФОРТ»– это процесс по подбору групп, видов, сортов и разновидностей продукции в соответствии со спросом потребителей в целях его более полного удовлетворения. Однако однозначного ответа на вопрос формирования ассортимента магазина просто не существует. Каждый должен сделать выбор в пользу своего дела. Формирование эффективной маркетинговой политики ООО «ФОРТ» включает следующие составляющие: - стратегию маркетинга; - исследование и анализ рынков сбыта и конкуренции, в т.ч. информации об определение спроса и емкости рынка по каждому виду товаров, наличие конкурентов, анализ конкурентоспособности предприятия; - ассортиментная политика, стратегия в области качества продаж;- ценовую политику, определяющую метод ценообразования;- коммуникативную политику (реклама, стимулирование сбыта, личная продажа, прямой маркетинг, спонсорская деятельность) используемую для формирования и поддержания имиджа предприятия.Для дальнейшей раскрутки магазина разработан план рекламной кампании. В ООО «ФОРТ» всегда помнят о необходимости формирования имиджа фирмы, так и о финансовых ограничениях и придерживаться правила: максимум эффективности при минимуме затрат (табл.11).Таблица 11Имидж ООО «ФОРТ» ┌────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────────────────┐│Ступень иерархии│ Конкретные цели │ Структуры, реализация, ││ │ управления │ продвижение │├────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────────────────┤│ Осознание ─┼┐ │Реклама, создание благоприятного ││ │ │└> Предоставление │общественного мнения, витрины ││ \│/ │┌> информации │ ││ Знание ─┼┘ │ ││ \│/ │ │ ││Благожелательное│ │Реклама в различных средствах ││ отношение ─┼┐ │информации, использование ││ │ │└> Создание │торгового персонала, демонстрации││ \│/ │┌> положительных │ ││ Предпочтение ─┼┘ отношений и чувств │ ││ │ │ │Витрины, общение по почте, ││ \│/ │ │демонстрации, использование ││ Убеждение ─┼┐ │обслужтвающего персонала, устное ││ │ │└> Стимулирование │информирование ││ \│/ │┌> и сохранение │ ││ Покупка ─┼┘ намерений │ │└────────────────┴──────────────────────┴────────────────Сбытовая политика зависит от внутренних и внешних условий функционирования организации, для ее разработки необходим их детальный анализ. Рынок предоставляет разные возможности для сбыта и одновременно накладывает различные ограничения. Предприятие должно знать реальное положение дел на рынке и на этой основе принимать обоснованные управленческие решения по реализации услуг. Источники рекламы приведены в таблице 12.Таблица 12Источники рекламы ООО «ФОРТ» Вид рекламы Источники Радио Рекламные сообщения на радио "Максимум", , "Хит FM" СМИ Для обеспечения заинтересованности прессы разработан план по привлечению интернет-ресурсов, занимающихся освещением этого рынка. Адресная рассылка для клиентов компании Перетяжки На шоссе Телефонный маркетинг Опрос и приглашение по телефону по партнерским программам Флаеры Бутики, выставки, клубы Действия каждого из подразделений компании ориентированы на организацию или обеспечение внешних потребностей компании, основной из которых является обеспечение процесса сбыта услуг. Однако, для того чтобы принять наиболее эффективное решение, необходимо знать и понимать некоторые законы экономики и психологии, а также законы поведения потребителей. Положительные факторы и выгода широкого ассортимента всегда очевидна.2.3. Бухгалтерский учет расходовОтражение и ведение бухгалтерского учета в ООО «ФОРТ» осуществляется в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Бухгалтерский учет автоматизированным способом при помощи программы 1С 8.3 позволяет создавать аналитические отчеты, бухгалтерские регистры быстро и качественно. Регистры бухгалтерского учета, формируемые в программе 1С - оборотные ведомости по счетам, карточки бухгалтерских счетов, анализ счета и др.Программа «1С: Предприятие – Бухгалтерия 8.3» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций.Предмет труда финансовой службы ООО «ФОРТ» - это первичные документы, отчетность и информация. Все многообразие документов принято группировать по однородным признакам, как показано на рис. 4.документыпо значениюраспорядительные  исполнительные (оправдательные)бухгалтерского оормлениякомбинированные по порядку составления первичныесводныеРис. 4. Классификация документов ООО «ФОРТ»Классификация бухгалтерских документов представлена на рис. 5.Бухгалтерские документыпо содержанию хозяйственных операцийматериальные  денежныерасчетные по способу отражения операций разовыенакопительные по месту составления внутренниевнешние по порядку заполнения ручныес применением вычислительной техникиРис 5. Классификация бухгалтерских документов ООО «ФОРТ»Итак, расходы данной торговой организации представляют собой основной объект учета и анализа поскольку, как показывает практика, именно эффективное управление затратами компании позволяет ей добиваться необходимого уровня прибыли.2.2. Анализ расходов ООО «ФОРТ» Поскольку для торговой организации ООО «ФОРТ» важно управление затратами с целью максимизации прибыли, то для целей экономического анализа затрат за основу берется классификация затрат в зависимости от объема реализации.Данное предприятие осуществляет ведение бухгалтерского учета в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой на 2015г. Действующий учетной политикой для целей бухгалтерского учета на предприятии предусмотрен бухгалтерский учет затрат на счете 44 «Издержки обращения».Данные по статьям издержек обращения, приведены в табл. 4. Таблица 4 Аналитические данные по статьям расходов ООО "ФОРТ"Статья издержек обращения 2014г, тыс.руб.2015г, тыс.руб.Группы издержек Условно- переменныеУсловно- постоянные1. Расходы на аренду помещений 45 97465 51765 517-2. Расходы на оплату 50 00058 000-58 0003. Отчисления на социальные нужды 13 00015 080-15 0804. Расходы на аренду оборудования и инвентаря 7 00010 000-10 0005. Расходы на содержание помещений 6 0008 0008 000-6. Амортизация основных средств 240140-1407. Расходы на хранение продукции 5 0004 800-4 8008. Потери и технологические отходы702002009. Расходы на электроэнергию8 00010 50010 500-10. Расходы на охрану 100959511. Расходы по содержанию инвентаря 250270-27012.