Финансовый учет денежных средств в кассе организации (на примере)

Основной целью данной курсовой работы являлось исследование теоретических и практических аспектов ведения финансового учета денежных средств в кассе ЗАО «Эпос».
В ходе проведенного исследования были решены следующие задачи:
- изучены теоретические основы финансового учета денежных средств в кассе организации;
- рассмотрена организация финансового учета денежных средств в кассе на примере ЗАО «Эпос».
В ходе проведенного исследования было выявлено, что исследуемое предприятие ЗАО «Эпос» является финансово-устойчивое. Достаточное количество собственных средств, а также наращивание собственных оборотных средств усиливают финансовую устойчивость. Но снижение собственных внеоборотных активов приводит к снижению мобильности капитала и отсутствия обеспеченности долгосрочных инвестиций.
Также бы ...

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Понятие кассовых операций, цели и задачи учета 5
1.2 Нормативное регулирование финансового учета денежных средств 9
1.3 Документальное оформление кассовых операций 14
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «Эпос» 18
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Эпос» 18
2.2 Финансовый учет кассовых операций в ЗАО «Эпос» 29
2.3 Первичный финансовый учет денежных средств в кассе организации 32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ 41

Все предприятия при осуществлении производственной и хозяйственной деятельности взаимодействуют с другими организациями, компаниями, учреждениями, отдельными работниками предприятий или отдельными лицами. Данные взаимоотношения основываются на финансовых расчетах в процессе производства и продажи продукции, работ или услуг. Денежные расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований производятся через банковские учреждения. Расчеты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированный[12].
Финансовый учет и аудит денежных средств представляет собой огромное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Грамотное распределение денежных средств само по себе дополнительный доход. По этому нужно постоянно продумывать и контролировать рациональное вложение временно свободных финансов для получения дохода.
Актуальность данной курсовой работы является бесспорной, так как финансовые операцию по хранению и выдачи наличных денежных средств производятся через кассу организации. Правильное использование, гарантированный контроль за сохранностью и приумножением денежных средств организации одна из ключевых задач финансовой службы.
Финансовый учет и аудит операций с наличными денежными средствами имеет большое значение для правильной организации денежного обращения, расчетов, для укрепления платежной дисциплины организации, эффективности использования финансовых ресурсов, а так же, ведение кассовых операций на предприятиях подлежит жесткому контролю, как со стороны Банка России, так и со стороны налоговых органов, вследствие того, что расчеты наличными денежными средствами являются повышенным соблазном для различного рода злоупотреблений. В связи с этим к учету кассовых операций и оформлению кассовых документов предъявляются повышенные требования.
Объектом данного исследования являются финансовый учет кассовых операций.
Предметом исследования выступает финансовый учет кассовых операций в закрытом акционерном обществе «Эпос» (далее ЗАО «Эпос» ).
Основная цель данной курсовой работы заключается в исследовании теоретических и практических аспектов ведения финансового учета денежных средств в кассе ЗАО «Эпос».
Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
– изучить теоретические основы финансового учета денежных средств в кассе организации;
- рассмотреть организацию финансового учета денежных средств в кассе на примере ЗАО «Эпос».
При написании курсовой работы использовались законодательные и нормативно – правовые акты, специальная литература, внутренняя документация организации, информационные порталы Интернет.
Курсовая работа состоит из введения двух глав заключения и списка использованной литературы.

1.3 Документальное оформление кассовых операцийВсе хозяйственные операции предприятия всегда должны подтверждать документально. Так как кассовые операции (прием и выдача денег) тоже попадают под эту категорию, законодательство предписывает документальное оформление кассовых операций.Более подробно данная информация прописана в Указаниях ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».В данных указаниях написано, что кассовые операции должны оформляться типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждены Государственным комитетом статистки России и согласованы с Центральным банком России и Министерством финансов.Государственным комитетом статистики России утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:- кассовая книга;- приходный ордер;- расходный ордер; - книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств; - расчетно-платежная ведомость; - платежная ведомость. Необходимо обратить внимание на документацию, с помощью которой оформляется кассовая операция (вся она входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93):- кассовая книга;- приходный кассовый ордер;- расходный кассовый ордер;-расчетно-платежная ведомость.Характеристику данных документов представим в таблице 2.Таблица 2 – Характеристика документации при оформлении кассовых операцийНаименованиеНомер ОКНазначениеХарактеристикаКассовая книга ОК0310004Финансовый учет денежных средств (наличных)Ведется регулярно, в конце рабочего дня производится сверка данных кассовой книги с данными по кассеРасходный кассовый ордерОК0310001Финансовый учет поступления денег в кассуПриходный кассовый ордерОК0310002Финансовый учет выдачи денежных средств из кассы организацииРасчетно-платежная ведомостьОК0310009Финансовый учет отработанного времени, начислений, удержаний и выплат сотрудникам организацииПо представленным данным в таблице 1 видно, что существует 4 вида обязательных документов, участвующий при оформлении косовых операций в организации:Кассовую книгу ведут для финансового учета наличных денежных средств, поступающих в кассу организации. В конце каждого рабочего дня кассир сверяет данные кассовой книги с данными кассовой документации и фиксирует своей подписью сумму остатка наличных денежных средств. Затем проводится сверка данных главным бухгалтером и также подписывается. Приходный кассовый ордер документирует оформление кассовой операции (поступление в кассу наличных денежный средств). Расходный ордер служит для оформления выдачи денежных средств из кассы. При выдаче средств, кассиру необходимо проверять у получателя расписку (заполняется только собственноручно получателем, сумма рублей указывается прописью, копеек – цифрами) и документ, подтверждающий личность (внутри предприятия это может быть удостоверение). Реквизиты документов кассиру необходимо обязательно записать. Расчетно-платежная ведомость ведут для финансового учета отработанного времени, начислений, удержаний и выплат работникам предприятия. Ведомость составляет бухгалтерия в одном экземпляре, основываясь на первичные документы по финансовому учету фактически отработанного времени. Если работник получает заработную плату на банковскую карту, то составляют только расчетную ведомость.С 2016 года предоставляется возможность субъектам малого предпринимательства не устанавливать лимиты наличных денег в своих кассах: они могут, не нарушая закон, накапливать необходимые суммы. По окончании месяца путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счета 50 «Касса» выводится сальдо наличных денег на конец месяца, которое сверяется с остатком в кассовой книге. Схему документооборота по кассовым операциям представим на рисунке 3.Приходный кассовый ордерРасходный кассовый ордерЖурнал регистрацииРасчетная ведомостьКассовая книгаЖурнал ордер №1Ведомость №1БалансОтчет о движении денежных средствРисунок 3. Схема документооборота по кассовым операциямГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ НА ПРИМЕРЕ ЗАО «Эпос» 2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Эпос» Коммерческая организация ЗАО «Эпос» создано в 2007 году для осуществления автомобильных (автобусных) перевозок работников ОАО «ЕВРАЗ НТМК» и жителей города. Деятельность ЗАО «Эпос» осуществляется в соответствии с Уставом.Общество осуществляется следующие виды деятельности:деятельность автомобильного (автобусного) пассажирского транспорта, подчиняющегося расписанию;деятельность автомобильного грузового транспорта;техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.Учредителем общества является ЗАО «Эпос» является юридическим лицом, руководствуется в своей деятельности законодательством РФ. Предприятие имеет самостоятельный баланс, свой фирменный бланк, печать с полным наименованием на русском языке, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета. Целью деятельности предприятия является получение прибыли на основе повышения эффективности оказания услуг, наиболее полного удовлетворения потребностей населения, предприятий и организаций в пассажирских и грузовых перевозках, развития других видов производственно – коммерческой деятельности.ЗАО «Эпос» - одна из крупнейших транспортных компаний, занимающихся автобусными перевозками по Свердловской области. Предприятие владеет автопарком автобусов отечественного и импортного производства, вместительностью от 12 до 49 мест, который ежегодно обновляется. Автобусы предприятия обслуживают межобластные, междугородние, пригородные, школьные, а также заказные маршруты.ЗАО «Эпос» - транспортная компания, ориентированная на стратегию развития. Главные принципы в работе – надежность и безопасность. В основе этого лежит многолетний опыт в области пассажирских перевозок, профессиональный водительский и инженерный состав, современная техническая база. В целом можно сказать, что ЗАО «Эпос» демонстрирует высокую эффективность в работе и устойчивость в новых экономических условиях.Для получения объективной оценки финансового состояния организации произведем анализ основных финансовых показателей ЗАО «Эпос». Анализ имущественного положения ЗАО «Эпос» произведем по исходным данным бухгалтерской отчетности форма № 1 «Бухгалтерский баланс» за 2013-2015гг. Для удобства расчетов преобразуем стандартную форму бухгалтерского баланса в агрегированную (укрупненную), представленную в таблице 3.Таблица 3 - Агрегированный баланс ЗАО «Эпос» за период с 2013 года по 2015 гг. (горизонтальный анализ)НаименованиеОтчетный период, тыс. руб.Абсолютное отклонение, тыс. руб.2013 год2014 год2015 год2014 г. к 2013 г.2015г. к 2014 г.АКТИВВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫОсновные средства0595459-5Отложенные налоговые активы17539317532181360ИТОГО постоянные активы17545218072771355ТЕКУЩИЕ АКТИВЫПроизводственные запасы1 3621 5672 207205640Готовая продукция и товарыДебиторская задолженность33796460591902812263-27031Денежные средства841469062-56ИТОГО текущих активов35242477722132512530-26447ИТОГО АКТИВОВ35417482242313212807-25092ПАССИВСобственные средстваУставный капитал10101000Накопленный капитал-505-2494-10108-1989-7614ИТОГО собственных средств-495-2484-10098-1989-7614Продолжение таблицы 3НаименованиеОтчетный период, тыс. руб.Абсолютное отклонение, тыс. руб.2013 год2014 год2015 год2014 г. к 2013 г.2015г. к 2014 г.Заемные средстваКредиторская задолженность32348442132597311865-18240Резервы предстоящих расходов3564649572572931762ИТОГО текущие пассивы35912507083323014796-17478ИТОГО заемные средства35912507083323014796-17478ИТОГО ПАССИВОВ35417482242313212807-25092Источник: Бухгалтерская отчетность ЗАО «Эпос» за 2013-2015ггИндикатором развития организации можно считать изменение значения валюты баланса. Валюта баланса за три года уменьшилась на 12 285 тыс. руб. (на 16%), при этом в 2015г. по сравнению с 2014 г. уменьшилась на 52%, в 2014 г. по сравнению с 2013г. года увеличилась на 36%. Это свидетельствует об общем снижении развития предприятия.Учитывая снижение активов, необходимо отметить, что собственный капитал уменьшился еще в большей степени. Опережающее снижение собственного капитала относительно общего изменения является негативным фактором. Анализ активов баланса показывает, что за анализируемый периода имущество предприятия уменьшилось на 12 285 тыс. руб. (16 %), что, в первую очередь, обусловлено снижением оборотных активов на 13 917 тыс. руб. (39,49%). Снижение оборотных активов обусловлено снижением дебиторской задолженности на 14 768 тыс. руб. в 2015г. в связи с передачей прав собственности и долгов на отчуждаемое имущество учредителю. Необходимо отметить, что на предприятии очевиден рост производственных запасов на 845 тыс. руб. (62%) за последние три года, что следует оценить отрицательно, так как чрезмерный рост запасов влечет затоваривание складов и порчу имущества.Одновременно, в пассиве баланса снижение наблюдается по строкам:нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - 9 603 тыс. руб.;кредиторская задолженность – 6 375 тыс. руб. Снижение источников формирования имущества обусловлено снижением кредиторской задолженности на 6 375 тыс. руб., что также связано с передачей и отчуждением части имущества.Вертикальный анализ структуры баланса и ее изменения представлен в таблице 4.Таблица 4 - Анализ структуры баланса ЗАО «Эпос» за 2013 – 2015 гг., %Наименование показателя2013 год2014 год2015 годАКТИВОсновные средства0133Отложенные налоговые активы1008797ИТОГО постоянные активы100100100Доля в общих активах0,50,97,8Производственные запасы4310Дебиторская задолженность969689ИТОГО текущих активов100100100Доля в общих активах99,599,192,2ПАССИВУставный капитал-2-0,5-0,09Накопленный капитал102100,5100,09ИТОГО собственных средств100100100Доля в общих пассивах-10-30Кредиторская задолженность908778Резервы предстоящих расходов101321ИТОГО текущие пассивы100100100ИТОГО заемные средства100100100Доля в общих пассивах101100130В результате анализа данных таблицы 4 видно, что доля постоянных активов в общих активах неуклонно увеличивалась на протяжении анализируемого периода с 0,5% в 2013 году до 7,8% в 2015 году, при этом доля текущих активов уменьшилась соответственно с 99,5% до 92,2%, что свидетельствует о снижении оборотных средств. Анализ структуры пассива баланса показывает уменьшение доли собственных средств на 29% за анализируемый период с -1% в 2013 году до -30% в 2015 году, при этом очевидно, что практически на 100% накопленный капитал составляет собственные средства (нераспределенная прибыль).Наибольшую долю в текущих пассивах занимает статья кредиторская задолженность, которая в 2013 году составила 90%, а в 2015 году 78%. Кроме того, на конец анализируемого периода очевиден рост резервов предстоящих расходов с 10% в 2013 г. до 21% в 2015г. В связи с этим можно предположить, что для финансирования текущей финансовой деятельности предприятие уменьшило задолженности перед персоналом и поставщиками.Для анализа основных экономических показателей предприятия ЗАО «Эпос» за 2013 - 2015 гг. рассмотрим таблицу 5.В таблице 5 и на рисунке 4 представлена динамика основных экономических показателей деятельности общества. Таблица составлена автором по данным предприятия.Таблица 5 - Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Эпос» в 2013 - 2015 гг. Показатель2013 год2014 год2015 годТемп роста, %2014г. к 2013г.2015г. к 2014г.Выручка от реализации, тыс. р.594956568068137110,39103,74Себестоимость оказанных услуг, тыс. р.533526084970392114,05115,68Управленческие расходы, тыс. р.57485458634994,96116,33Прибыль от реализации, тыс. р.395627-8604158,731372,20Рентабельность продаж, %0,660,9612,63145,461315,62Прочие доходы, тыс. р.4187122816,98321,20Прочие расходы, тыс. р.8411608934191,2058,09Балансовая прибыль, тыс.р.282164-93107728,60430,22Рентабельность деятельности, %0,053,29-13,656 5800,00Среднесписочная численность работников, чел232234234100,86100Продолжение таблицы 5Показатель2013 год2014 год2015 годТемп роста, %2014г. к 2013г.2015г. к 2014г.Выручка на 1 работника, тыс. р.256281291109,77103,56Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. р.05752091,28Фондоотдача, р.0115213100113,70Из данных таблицы 5 следует, что в ЗАО «Эпос» в 2013-2015 гг. наблюдается тенденция роста основных финансовых показателей. Так, выручка от реализации возросла в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 10,39%, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. - на 3,74%. Однако, наблюдается резкое снижение прибыли от реализации, балансовой прибыли и рентабельности основной деятельности в 2015 г. по сравнению с 2014 г., что объясняется повышением себестоимости продукции.Динамика основных экономических показателей предприятия связана как с влиянием изменения экономической ситуации в стране, так и с направленностью формирования ценовой политики.В результате этого в 2014 г. по сравнению с 2013 г. отмечается увеличение суммы выручки от реализации на 10,39%, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. – увеличение суммы выручки на 3,74%. Это связано с ростом спроса на услуги. Динамика себестоимости оказанных услуг соответствует динамике роста выручки от реализации: в 2014 г. по сравнению с 2013 г. она увеличилась на 14,05%, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. она увеличилась на 15,68%. В целом основная деятельность Общества является прибыльной в течении 2013 года по 2014 год. В 2015 году по итогам работы предприятие получило убыток в сумме 9310 тыс. руб., причиной этого стало увеличении затрат по выплате заработной платы и увеличение расхода топлива. Также в 2014 г. по сравнению с 2013 г. отмечается рост численности работников на 0,86%, выручки на 1 работника на 9,77%. В 2015 г. по сравнению с 2014 г. произошло увеличение размера выручки на 1 работника на 3,56%. Рисунок 4 - Основные экономические показатели деятельности ЗАО «Эпос» 2013 - 2015 гг.Денежный капитал ЗАО «Эпос» представлен внеоборотными и оборотными активами (таблица 6).Таблица 6 - Динамика и структура денежного капитала ЗАО «Эпос» на 2013 - 2015 гг.Показатель2013 год2014 год2015 годТемп роста, %2014 год к 2013году2015 год к 2014 годуСумма, тыс. руб.Внеоборотные активы1754521 807258,28399,78Оборотные активы352424777221325135,5544,64Всего активов354174822423132136,1647,97Удельный вес, %Внеоборотные активы0,490,947,81191,84830,85Оборотные активы99,5199,0692,1999,5593,06Всего активов100,00100,00100,00100,00100,00В 2014 г. по сравнению с 2013 г. отмечается увеличение общей стоимости активов учреждения на 36,16% за счет роста размера внеоборотных активов на 35,55% и стоимости оборотных активов. По итогам работы за 2015 г. по сравнению с 2014 г. произошло общее снижение суммы активов на 52,03% за счет уменьшения балансовой величины оборотных активов на 55,36%.Анализ структуры активов показывает, что основу их формирования составляют оборотные активы, удельный вес которых составляет 99,51% в 2013 г., 99,06% в 2014 г. и 92,19% в 2015 г. Причиной этого является наличие большого объема дебиторской задолженности и производственных запасов, необходимых для обеспечения непрерывной работы пассажирского и грузового транспорта. Небольшой удельный вес внеоборотных активов связан с тем, что большую часть основных средств предприятию предоставляет Учредитель в аренду. Источниками финансирования денежного капитала Общества выступают собственный капитал и краткосрочные обязательства (таблица 7).Таблица 7 - Источники финансирования денежного капитала ЗАО «Эпос» за 2013 - 2015 гг.Показатель2013 год2014 год2015 годТемп роста, %2014 год к 2013 году2015 год к 2014 годуСумма, тыс.руб.Собственный капитал-495-2 484-10 108501,82406,92Краткосрочные обязательства359125070833230141,2065,53Всего пассивов354174822423132136,1647,97Удельный вес, %Собственный капитал-1,39-5,15-43,653,708,48Краткосрочные обязательства101,39105,15143,65103,70136,61Финансирование деятельности осуществляется в основном за счет краткосрочных обязательств, удельный вес которых в общей сумме пассивов составляет 101,39% на конец 2013 г., 105,15% в 2014 г. и 143,65% в 2015 г. Причиной этого является то, что предприятие является коммерческой организацией, т.е. получение прибыли является основной целью его деятельности.Данные таблицы 5 позволяют сделать вывод о том, что в ЗАО «Эпос» основным источником финансирования служит заемный капитал. В 2014г по сравнению с 2013г наблюдается увеличение задолженности по краткосрочным обязательствам на 41,2%, а в 2015гпосравнению с 2014г задолженность снизилась на 34,47%Также необходимо отметить, что отмечается отрицательное значение суммы собственного капитала, в результате чего привлекаемые краткосрочные обязательства также используются для покрытия недостатка в собственных средствах.В процессе проведения анализа эффективности деятельности предприятия необходимо провести анализ ликвидности и платежеспособности. Для этого необходимо провести группировку активов по степени их ликвидности (таблица 8).Таблица 8 – Группировка активов по степени их ликвидностиТекущие активы2013 год2014 год2015 годДенежные средства8414690Краткосрочные финансовые вложения000Итого по первой группе8414690Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев337964605919028Итого по второй группе337964605919028Производственные запасы128015612184Налог на добавленную стоимость82623Прочие оборотные активы000Итого по третьей группе136215672207Итого текущих активов352424777221325Сумма краткосрочных финансовых обязательств359125070833230Для определения уровня ликвидности и платежеспособности предприятия используем систему коэффициентов, представленную в таблице 9.Таблица 9 – Коэффициенты ликвидности деятельности ЗАО «Эпос» ПоказательНормативное значение2013 год2014 год2015 годКоэффициент текущей ликвидности 1-20,9800,9400,640Коэффициент быстрой ликвидности0,7- 10,9400,9100,580Коэффициент абсолютной ликвидностиБолее 0,20,0020,0030,003Источник: Разработка автораРассчитанные коэффициенты текущей ликвидности и абсолютной ликвидности деятельности ЗАО «Эпос» показывают, что предприятие обладает низким уровнем платежеспособности, о чем свидетельствует значение коэффициентов ликвидности ниже рекомендуемых значений, при этом коэффициент быстрой ликвидности находится в норме и показывает, что есть возможность погасить текущие обязательства, если положение станет действительно критическим.Анализ показателей финансовой устойчивости общества, определенный на основе соотношения отдельных источников финансирования, представлен в таблице 8.Из данных таблицы 8 можно сделать выводы о состоянии каждого коэффициента и о финансовой устойчивости предприятия в целом.Коэффициент автономии  организации по состоянию на 31.12.2015 составил -0,437 %, что далеко от рекомендуемой нормы. Полученное значение  показывает, что организация не имеет собственного капитала и полностью зависит от кредиторов. За два года коэффициент автономии очень сильно уменьшился.Таблица 10 – Анализ финансовой устойчивости ЗАО «Эпос» ПоказательЗначение2013 год2014 год2015 годРекомендуемое значениеКоэффициент автономии-0,014-0,052-0,437Более 0,5Коэффициент соотношения собственных и заемных средств-71,113-20,414-3,291Менее 1Коэффициент финансовой зависимости1,0201,0601,5600,5Коэффициент маневренности0,6500,8200,820Более 0,50Коэффициент обеспеченности собственными средствами-0,020-0,060-0,560Более 0,50Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками-0,520-1,880-5,4501,00Коэффициент иммобилизации0,0050,0090,085Более 0,50Источник: Разработка автораКоэффициент маневренности собственных средств имеет достаточно высокое значение по отношению к норме, что свидетельствует о достаточном наличии у предприятия собственных оборотных средств. Значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами на последний день анализируемого периода составило -0,56, хотя по состоянию на 31.12.2013 коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами был выше (изменение на -0,54). По состоянию на 31.12.