курсовая Инвентаризация

со всеми причиндалами. ...

Введение 3
Глава 1. Методика проведения инвентаризации имущества 4
1.1. Сущность и назначение инвентаризации 4
1.2. Документальное оформление операций по проведению инвентаризации 8
1.3. Отражение в учете результатов проведенных инвентаризаций……………….12
Глава 2. Инвентаризация как метод контроля по обеспечению сохранности имущества предприятия 15
2.1. Краткая характеристика предприятия 15
2.2. Порядок проведения инвентаризации имущества на предприятии 16
2.3. Отражение в бухгалтерском учете результатов проведенных инвентаризаций на предприятии 21
Глава 3. Рекомендации по усовершенствованию механизма проведения инвентаризации…………………………………………………………………………………...26
Заключение 30
Список использованной литературы 32
Приложения…………………………………………………………………………35

...
...
Цель работы заключается в том, чтобы рассмотреть методологические ос-новы проведения инвентаризации имущества и обязательств в соответствии с тре-бованиями законодательства РФ на современном этапе с целью предотвращения хищений и недостач.
В соответствии с поставленной целью в работе решены следующие задачи:
1. рассмотреть регулирование и порядок проведения инвентаризации как метод контроля по обеспечению сохранности имущества,
2. рассмотреть организацию проведения инвентаризации в исследуемой организации,
3. разработать рекомендации по усовершенствованию порядка проведе-ния инвентаризации в исследуемой организации.
Объектом исследования в работе выбрано «МасБетон».
Предметом исследования является процесс инвентаризации имущества.
Методологическую основу исследования составили раб оты таких авторов как Беляев А., Бобровская Е., Дубовенко Л., Бондарь Е., Гридина Н., Ермаков С., Кварандзия А., Тихомиров В. и другие.

Общество действует в соответствии с Федеральным законом № 208-ФЗ от 26.12.2005 г. «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом Российской Федерации и иным действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «МасБетон» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации.
ООО «МасБетон» является собственником имущества, произведенного и приобретенного им в результате его финансово-хозяйственной деятельности, которое учитывается на его самостоятельном балансе.
Органы управления ОАО«МасБетон»:
общее собрание акционеров,
совет директоров Общества.
Единоличный исполнительный орган ОАО «МасБетон»:
- директор Общества.
Орган контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества:
- ревизионная комиссия Общества.
Учетная политика, определяемая на предприятии на год, утверждается и объявляется специально издаваемым на предприятии приказом.
Учетная политика - это локальный акт, который входит в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета на уровне отдельно взятой организации. Этот документ разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает руководитель ООО «МасБетон» своим приказом. Основной задачей данного документа является утверждение тех методов и способов бухгалтерского учета, по которым бухгалтерское законодательство предоставляет организациям право выбора. В учетной политике также отражаются методы и способы ведения бухгалтерского учета, которые не урегулированы нормативными документами по бухгалтерскому учету.
Сотрудниками бухгалтерии ООО «МасБетон» производится ежедневная регистрация и отражение на соответствующих счетах осуществленных на предприятии хозяйственных операций. Ежеквартально составляется текущая бухгалтерская отчетность, которая сдается в Межрайонную инспекция ФНС России.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций на предприятии ведется сотрудниками бухгалтерии в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете в Российской Федерации» и другими нормативными документами Российской Федерации. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в ООО «МасБетон» несет главный бухгалтер в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной руководителем. Бухгалтерский отдел ООО «МасБетон» состоит из 13 сотрудников: главный бухгалтер, 3 заместителя главного бухгалтера, 3 бухгалтера материального стола, 4 бухгалтера расчетного стола, 2 бухгалтера-кассира.
2.2. Порядок проведения инвентаризации имущества на предприятии
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в ООО «МасБетон» проводится инвентаризация.
Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель ООО «МасБетон», за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Порядок проведения инвентаризации в ООО «МасБетон» оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Порядок проведения инвентаризаций составлен таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу организации.
Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации и организация должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, учитывая при этом специфику своей деятельности и задачи, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.
Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. В ООО «МасБетон» внеплановые проверки не проводятся.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное. В ООО «МасБетон» проводятся только частичные проверки. Так, в частности, в 2011 году проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах завода. В 2011 году в ООО «МасБетон» проведена инвентаризация денежных средств и обязательств.
Плановые инвентаризации проводятся в ООО «МасБетон» в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям в ОАО относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. Такая ежегодная инвентаризация согласно требований законодательства должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года. Полной инвентаризации всего имущества и обязательств ООО «МасБетон» в 2011-2012 гг. не проводилось.
В ходе инвентаризации в ОАО «МасБетон» проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.
Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющего выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).
До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Контрольно-пропускная система ОАО организована на высоком уровне.
Сроки проведения инвентаризации определяет руководитель ООО «МасБетон». Порядок проведения инвентаризации оформляется в ООО «МасБетон» в виде приложения к приказу об учетной политике. Порядок проведения инвентаризаций составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу организации.
Руководитель ООО «МасБетон» своим приказом назначает инвентаризационную комиссию. Постоянно действующей комиссии в ОАО нет.
Инвентаризация имущества в ООО «МасБетон» производится по его местонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество.
Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:
пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;
проверяет весы, мерную тару;
получает от материально-ответственных лиц отчеты со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств,
Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.
Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально-ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей.
Так, в 2012 году в ООО «МасБетон» перед составлением годовой отчетности была проведена инвентаризация денежных средств и обязательств завода. Со старшего кассира ОАО Петровой С.М. была взята расписка о наличии денежных средств в кассе завода. Кроме этого, расписки о состоянии денежных средств на расчетном счете и обязательствах завода составили бухгалтер Сорокина П.Р. и бухгалтер Горячева Г.В.
При инвентаризации денежных средств и денежных документов в ООО «МасБетон» в 2012 году проверка проводилась по следующим пунктам:
1. Фактическое наличие денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета и их сопоставления с учетными данными. Денежные средства в пути сопоставляются с данными квитанций банка, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка; денежные средства на счетах в банках сопоставляются с банковскими выписками.
2. Правомерность выдачи денег из кассы. Выдача денег производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере, или по доверенности. При этом доверенность является приложением к расходному кассовому ордеру.
3. Правильность оформления кассовых операций. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, считается недостачей. Денежная наличность, не подтвержденная приходным кассовым ордером, считается излишком кассы.
Кроме того, проверялось:
наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере - разрешительной надписи руководителя или лиц, на это уполномоченных;
правильность оформления документов;
наличие перечисленных в документах приложений.
4. Правильность ведения кассовой книги и отчетов кассира.
Существенным правилом для всех инвентаризаций является то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проведенный опрос сотрудников бухгалтерии ОАО показал, что в 2012 году инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах ООО «МасБетон» проводилась в отсутствии одного из членов инвентаризационной комиссии – главного инженера Спиридонова С.Д., что является грубейшим нарушением порядка проведения инвентаризации.
Бухгалтерия ООО «МасБетон» перед проведением инвентаризации готовит инвентаризационные описи по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах. При этом графа «По данным бухгалтерского учета» остается незаполненной.
Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения. Материально-ответственные лица перед проведением инвентаризации готовят все материальные ценности, оформляют все приходные и расходные документы.
После проведения всех необходимых подготовительных мероприятий в ООО «МасБетон» производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки. Вещественная и документальная проверки должны осуществляться сплошным методом, то есть должны пересчитываться абсолютно все товары и ценности. Грубейшей ошибкой порядка проведения инвентаризации в ООО «МасБетон» является заполнение инвентаризационных описей со слов материально-ответственных лиц.
Следовательно в ОАО «МасБетон» проводят инвентаризацию формально, без соблюдения необходимых требований. Нарушения порядка проведения инвентаризации в ООО «МасБетон» может привести к хищениям и злоупотреблениям, потерям товарно-материальных ценностей.
Несоблюдение порядка проведения инвентаризации и отсутствие правильно оформленных документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения по представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности.
2.3. Отражение в бухгалтерском учете результатов проведенных
инвентаризаций на предприятии
Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производится в ООО «МасБетон» на типовых унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 2008 года N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее - Постановление Госкомстата N 88).
Для проведения инвентаризации в ООО «МасБетон» издается приказ по форме N ИНВ-22, который подписывается руководителем завода.
Как указывалось выше, бухгалтерия ООО «МасБетон» готовит инвентаризационные описи по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, в двух экземплярах. При этом графа «По данным бухгалтерского учета» остается незаполненной. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.
Инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами.
При оформлении инвентаризационных описей в ООО «МасБетон» допускаются неоговоренные исправления и арифметические ошибки. Арифметические ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются в ООО «МасБетон» во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные цифры. Подпись исправившего цифры в описях отсутствует, что является нарушением порядка проведения инвентаризации. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписаны ими.
В инвентаризационных описях и актах инвентаризации в ОАО оставляются незаполненные строки, что недопустимо. Все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.
На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших проверку. В конце описи материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. На нескольких актах подпись материально-ответственного лица отсутствует.
Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию ООО «МасБетон», где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость. В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм:
- «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (форма ИНВ-18);
- «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма ИНВ-19).
Инвентаризация основные средств в 2011-2012 гг. в ООО «МасБетон» не проводилась и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (форма ИНВ-18) не составлялась. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в 2007 и 2008 годах так же не проводилась, поэтому «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма ИНВ-19) не оформлялась.
Результаты всех проведенных инвентаризаций должны обобщаться в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26). Но в ООО «МасБетон» этот документ не составляется.
До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия ООО «МасБетон» тщательно проверяет правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.
Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием направлений списания выявленных недостач: на хищения; порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Результаты инвентаризации в ООО «МасБетон» рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, по которым необходимо внести уточняющие записи в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии ООО «МасБетон» утверждается заключительный акт инвентаризации.
В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (далее - План счетов бухгалтерского учета) сумма излишков отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».
Излишки имущества, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в отчете о прибылях и убытках по строке «Прочие доходы».
В конце 2011 года в ОАО «МасБетон» проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов.
Рыночная стоимость материалов - 12 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер сделал в учете соответствующую запись.
В декабре 2011 года при проведении инвентаризации в ОАО «МасБетон» выявлены излишки материально - производственных запасов. Излишки оценены по цене возможной реализации на рынке и отражены в учете в сумме 1 000 рублей. При дальнейшем списании их в производство бухгалтерия ОАО определила сумму материальных расходов, которая уменьшила сумму прочих доходов, в следующем порядке:
1000 рублей х 24% = 240 рублей.
В процессе инвентаризации расчетов, проведенной в ОАО, по состоянию на 31 декабря 2011 года было выявлено наличие депонентской задолженности в сумме 2 500 рублей с истекшим в марте 2011 года сроком исковой давности (3 года).
Инвентаризация расчетов показала, что организация нарушила требования бухгалтерского и налогового законодательства, что привело к занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Ведь сумма списанной в связи с истечением срока исковой давности депонентской (кредиторской) задолженности является внереализационным доходом (пункт 18 статьи 250 НК РФ).
В этой ситуации бухгалтеру ОАО «МасБетон» необходимо внести в учет исправления, сдать в налоговую инспекцию уточненные расчеты по налогу на прибыль, произвести доплату налога и уплатить сумму пени.
В 2011 году при инвентаризации на складе ОАО установлено наличие основных средств (деревообрабатывающих станков), которые уже не применяются в связи с их моральным устареванием. На основании решения инвентаризационной комиссии руководитель может принять решение о списании морально устаревших основных средств. После составления акта о списании основные средства списываются с баланса. В итоге на сумму выявленного при инвентаризации неиспользуемого имущества уменьшается налоговая база по налогу на имущество и, кроме того, налоговая база по налогу на прибыль уменьшается на расходы по ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации.
Несоблюдение порядка проведения инвентаризации и отсутствие правильно оформленных документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения по представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности.
По результатам проведенного исследования можно сделать вывод о том, что в ООО «МасБетон» инвентаризация проводится формально, без соблюдения необходимых требований. Нарушения порядка проведения инвентаризации в ООО «МасБетон» может привести к хищениям и злоупотреблениям, потерям товарно-материальных ценностей.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
МЕХАНИЗМА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Как указывалось выше, по результатам проведенного исследования был сделан вывод о том, что в ОАО ООО «МасБетон» инвентаризация проводится формально, без соблюдения необходимых требований. Нарушения порядка проведения инвентаризации в ОАО ООО «МасБетон» может привести к хищениям и злоупотреблениям, потерям товарно-материальных ценностей.
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в ОАО ООО «МасБетон» подлежит описанию в учетной политике организации. В разделе учетной политики должны быть формироваться следующие подразделы:
1. Сроки проведения инвентаризации. Приводятся количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств.