Бухгалтерский учёт материалов

Материальны– это важный объект учета, который обеспечивает ресурсами производство предприятия, что несомненно определяет особую актуальность в правильности бухгалтерского учета поступления, использования, хранения и последующего их анализа.
Важным условием успешной организации производственного процесса хозяйственной деятельности предприятия является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, электроэнергией, полуфабрикатами и прочее. В ходе производства товаров происходит потребление материалов путем трансформации их в так называемые материальные затраты, ввиду чего, экономное использование материалов понижает себестоимость произведенных товаров.
При написании данной работы были рассмотрены теоретические аспекты экономического содержания и бухгалтерского учета ...

Введение 3
1 глава. Теоретические основы бухгалтерского учета материалов 5
1.1. Экономические аспекты бухгалтерского учета материалов 5
1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материалов 10
1.3. Методические основы бухгалтерского учета материалов 15
2 глава. Бухгалтерский учет материалов в организации ООО «АМК Движение» 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «АМК Движение» 21
2.2 Особенности первичного учета материальных средств в ООО «АМК Движение» 24
2.3.Особенности синтетического и аналитического учета материалов, отражение в бухгалтреском балансе и финансовой отчетности в ООО «АМК Движение» 29
3 глава. Совершенствование бухгалтерского учета материалов в ООО «АМК Движение» 30
3.1. Формирование графика документооборота учета материалов 30
3.2. Совершенствование учета материалов 37
Заключение 35
Список литературы 42
Приложения 42



 

Производственный процесс любого товара тесно связан с использованием материалы. Данный объект исследования характеризуется разделением на ассортиментные группы, а также различием в качестве, и позволяет варьировать в основной производственной группе плановый и фактический выпуск продукции, а также уровень качества произведенной продукции для последующей реализации, тем самым, повышая или понижая уровень себестоимости продукции.
В современных условиях хозяйствования важной и актуальной является задача совершенствования системы управления затратами производства на основе принципов планирования, калькулирования, учета, оценки и анализа. Особое значение приобретает проблема снижения материальных затрат в производстве, так как значительная часть стоимости выпускаемой продукции составляют матери альные затраты, эффективность их использования определяет общий уровень эффективности производства.
В связи с этим, важное значение имеет организация учета использования материалы, а также постоянное совершенствование нормирования расхода материалов, планирование потребности в них.
Целью настоящей работы является изучение бухгалтерского учета материалов на примере ООО «АМК Движение». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить экономическое содержание и бухгалтерский учет материалы;
- рассмотреть Бухгалтерский учет материалов в организации ООО «АМК Движение»;
- выделить направления совершенствования бухгалтерского учета материалов в ООО «АМК Движение».
Предметом исследования в настоящей работе является учет материалы. Объектом данной работы является ООО «АМК Движение».
При написании курсовой работы были использованы законы, нормативные и методические материалы, специальная литература, периодические издания, практические материалы деятельности предприятия и отчетные данные предприятия:
• формы бухгалтерской и финансовой отчетности;
• регистры синтетического и аналитического учета;
• первичные документы.
 

Основными из них являются:а) документ по учетной политике предприятия;б) утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;в) утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета организации;г) графики документооборота;д) утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют, или не утверждены руководителем. Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.Таким образом, можно отметить, что материалы с точки зрения нормативно-правового законодательства имеют достаточную разработанность в части их регулирования. Это означает, что данная категория учета обладает высокими требованиями к учету и специалист по материалам должен обладать соответствующими навыками для оптимального ведения бухгалтерского учета организации.1.3. Методические основы бухгалтерского учета материалов  Назначение бухгалтерского учета наличия и движения материальных ресурсов состоит в непрерывном, сплошном, документальным оформлением совершаемых операций в натуральном и денежном выражении.Цель бухгалтерского учета материальных ресурсов состоит в своевременном и полном отражении на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации.Задачами бухгалтерского учета материальных ресурсов являются [16, c. 13]:- правильное и своевременное документальное оформление поступления и списания материальных ресурсов;- контроль за соблюдением договорных обязательств;- вычисление фактической себестоимости материальных ресурсов;- обеспечение внутреннего контроля сохранности материальных ресурсов.Синтетический учет ведут на счетах 10, 15, 16. Более приемлемым счетом для ведения данного вида учета, как правило, является счет 10.При учете материальных ценностей на синтетических счетах, учет ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам (таблица 1.3.1).Таблица 1.3.1 - Учет поступлений материальных ценностей№ДебетКредитСуммаСодержание операции11060 (76, 71,23)5000Поступление материальных ресурсов260 (76, 71)515000Оплата материальных ресурсовВ то время, когда материалы поступают в распоряжение предприятия, необходимо сделать бухгалтерскую запись по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту либо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», либо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», либо 71 «Расчеты с подотчетными лицами», либо 23 «Вспомогательные производства», а также и другие счета в зависимости от операции.Если материалы не сопровождаются товаросопроводительными документами поставщика, то они должны быть оприходованы согласно акту о приемке материалов.Вся стоимость акцептованных и оплаченных материалов, которые еще не поступили в распоряжение предприятия, по окончании отчетного периода (месяца) отражают по счету 10 «Материалы» и кредиту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В следующем отчетном периоде данные суммы сторнируются, и в момент поступления составляется запись по всем вышеуказанным правилам [7, с. 203]. Также дополнительно в синтетическом учете могут использоваться счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Счет 15 применяется в случае, когда необходимо вести учет заготовления и приобретения материальных ресурсов, которые будут необходимы в обороте. Обычно дебетуется 15 счет (покупная стоимость материалов), а в кредите счета 60,71,23 в зависимости от того, какой характер расходов по заготовке и доставке материалов в организацию присутствует (таблица 1.3.2).Таблица 1.3.2 - Использование 15 счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» [10, c. 76]№ДебетКредитСуммаСодержание операции11520220000Отражены материальные ресурсы, созданные в собственном производстве21523150000Отражены полуфабрикаты, изготовленные в вспомогательном производстве31560155400Учтена покупная стоимость материальных ресурсов, по которым были получены расчетные документы от поставщика41571102300Отражена стоимость материальных ресурсов, приобретенных подотчетником5157998000Отражена стоимость материалов, купленная филиалом, у которого баланс выделен отдельно615912100Отражены излишки материальных ресурсовИзрасходованные материальные ценности списываются на счета издержек производства и продажи с кредита материальных счетов по учетным ценам.Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для учета разницы, в стоимости приобретенных ресурсов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах. Такой счет обычно используют, если на счетах 10, 41 синтетический учет ведут по учетным ценам.В момент приема материальных ресурсов на практике возникают случаи фактических излишков или недостачи в сравнении с данными первичных документов. В любом случае, излишки необходимо оприходовать по учетной цене, затем в кратчайшее время заявить поставщику об излишках и как возможное решение – выслать платежное требование по цене излишне доставленных материальных ценностей. При отпуске материальных ценностей в производство, необходимо списать их с кредита счета 10 «Материалы». Соответственно, в дебете счета будет либо 20 «Основное производство, либо 23 «Вспомогательное производство», либо иных счетов, например, 25 или 26 (таблица 1.3.3).Таблица 1.3.3 - Проводки по отпуску материальных ценностей в производство [10, c. 76]№ДебетКредитСуммаСодержание операции12010210000Списаны материальные ресурсы в основное производство2231032000Списаны материальные ресурсы в вспомогательные производства32510553000Списаны материальные ресурсы на общепроизводственные нужды4261022540Списаны материальные ресурсы на общехозяйственные нужды51010102000Списаны материальные ресурсы на другой складТаким образом, материальные ресурсы обеспечивают важную роль при управлении организацией готовой продукцией, что выявляет особую актуальность в правильности бухгалтерского учета поступления материальных ресурсов, их использования, хранения и последующего их анализа. Так как в конечном итоге данная информация напрямую влияет на значение себестоимости готовой продукции, а тем самым и на прибыль и иных показателей финансового результата деятельности организации.2 глава. Бухгалтерский учет материалов в организации ООО «АМК Движение»2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «АМК Движение»Общество с ограниченной ответственностью «АМК Движение» основано в 2009 году. Основная деятельность ООО «АМК Движение» связана с реализацией различных товаров и услуг, связанных с обслуживанием информационных сетей. Основное положение организация занимает в городе Москва, но также у организации имеются подразделения в Нижнем Новгороде и Казани. Стабильность и качество оказываемых услуг позволило нам завоевать имидж успешно развивающейся компании, которой доверяют и с которой сотрудничают многие крупные организации.Специфика организации состоит в продаже / перепродаже оптом и в розницу строительных материалов, а также инвестирование в различные объекты недвижимости.Организация «АМК Движение» - динамично развивающаяся компания, основными принципами работы которой являются - безупречный сервис и высокое качество предоставляемых охранных услуг. Миссия предприятия: «Мы дорожим нашей репутацией! Сегодня более ста предприятий осуществляют строительство без перебоев под обслуживанием предприятия «АМК Движение».Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, участков, отделов и других производственных подразделений, составляющих единый хозяйственный объект.Общество действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом. Общество создано в целях защиты законных прав и интересов физических и юридических лиц, объектов различных форм собственности.Предприятие имеет самостоятельный баланс, печать со своим наименованием и действует на принципах хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. В своей деятельности предприятие руководствуется Гражданским Кодексом РФ, иными актами законодательства РФ, а также Решением об учреждении. Предприятие несет в установленном порядке ответственность за своевременное и качественное выполнение своих обязательств. ООО «АМК Движение» отвечает по своим обязательствам, принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание.Уставной капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его Участников. Участники имеет равные доли в Уставном капитале. Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов, связанных с деятельностью Общества. Ответственность за правильное ведение отчетности несет Генеральный Директор.Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также с Уставом. Единоличным исполнительным органом компании является его Генеральный директор, осуществляющий текущее управление деятельностью ООО «АМК Движение» в пределах своей компетенции.В ООО «АМК Движение» применяется механистический тип организационной структуры управления, характеризующаяся использованием формальных процедур и правил, жесткой иерархией власти в организации, централизацией принятия решений. Структура управления имеет типично линейно-функциональный характер. В рамках этой структуры имеется линейная и функциональная ветви подчиненности. Структура наиболее эффективна, когда на предприятии занято небольшое количество людей. Это довольно-таки сложная и многоуровневая структура. Линейный руководитель высшего уровня, а именно генеральный директор осуществляет непосредственное управление функциональными звеньями по вопросам основной деятельности предприятия. Функциональные звенья (директор по персоналу, главный бухгалтер, главный энергетик, начальник службы безопасности) контролируют низший уровень управления в рамках своей компетенции.Результаты хозяйственной деятельности предприятий во многом зависят от экономических условий. Проведем анализ основных экономических информационных данных организации ООО «АМК Движение» по годовым бухгалтерским (финансовым) отчетам за период 2013-2015 годов, которые представлены нами в приложениях 1 и 2.Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности в ООО «АМК Движение» за 2013-2015 года представлены в таблице 2.1.1.Таблица 2.1.1 – Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «АМК Движение» за 2013-2015гг.Показатели2013 г.2014 г.2015 г.2015 г. 2013 г., %2015 г. к 2014 г., %Выручка от реализации продукции, тыс. руб.29 874,0033 389,0055 484,0085,73%66,17%Себестоимость товарной (реализованной) продукции, тыс. руб.21 842,0022 140,0039 785,0082,15%79,70%Прибыль от реализации, тыс. руб.8 032,0011 249,0015 699,0095,46%39,56%Прибыль до налогообложения, тыс. руб.-982,00-4 432,00-1 774,0080,65%-59,97%Рентабельность продаж, %26,89%33,69%28,29%ххРентабельность затрат, %36,77%50,81%39,46%ххКак видно из таблицы 2.1.1, к 2015 году заметно увеличение основных показателей деятельности. Данное увеличение связано с заключением договоров на реализацию с рядом крупных организаций. Так, выручка к 2015 году выросла до 55 484 тыс. руб. или на 85,73% по сравнению с 2013 годом. Соответственно, увеличился уровень себестоимости реализованных товаров в зависимости от выручки. Себестоимость увеличилась до 39 785 тыс. руб. или на 82,15%.Ввиду увеличения выручки также увеличилась и прибыль от реализации – с 8 032 тыс. руб. в 2013 году до 11 699 тыс. руб. (или на 95,46%). При этом, конечный финансовый результат составляет отрицательную величину. Это вызвано тем, что темпы роста себестоимости превышают темп роста выручки. Данное обстоятельство связывается с усилившимся в 2014-2015 годах финансовым кризисом, который характеризуется увеличением стоимости материальных ресурсов.Также соответственно увеличилась рентабельность продаж до 28,29% и увеличилась рентабельность затрат до 39,46%. Все вышеуказанное, позволяет сделать вывод, что организация характеризуется увеличением темпов экономического роста. При этом, существует риск утраты платежеспособности и финансовой устойчивости ввиду выявленных отрицательных результатов деятельности за весь анализируемый период. Как правило, принято считать данную ситуацию в пределах нормы в условиях существующего финансового кризиса.2.2 Особенности первичного учета материальных средств в ООО «АМК Движение» Основными первичными документами при бухгалтерском учете материальных ресурсов выступают: договоры на поставку сырья и материалов, товарные накладные, транспортные накладные, счет-фактуры, формы статистической отчетности о использовании материальных ресурсов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий и прочее.Касательно складского учета материально-производственных запасов, важно обеспечивать нахождение материалов на определенных секциях, по группам, ячейкам, тарам и прочее. На самих складах важно наличие контрольно-измерительных приборов и противопожарного оборудования. На местах хранения материально-производственных запасов должны прикрепляться соответствующие ярлыки в которых должны быть указаны наименования материалов и его существенных аспектов (например, артикул, марка, номенклатурный номер и прочее). На предприятии применяются утвержденные Постановлением Государственного комитета РФ по статистике 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» формы документации, а именно: - приходный ордер (форма N M-4); акт о приемке материалов (форма N M-7); лимитно-заборная карта (форма N M-8); требование-накладная (форма N M-11); накладная на отпуск материалов (форма N M-15); карточка учета материалов (форма N M-17).Если материальные ценности приобретаются за счет приобретения у контрагентов, то в данном случае вначале составляется отдельный договор на поставку материалов. Так называемый договор поставки составляется между предприятием приобретающим материальные ценности и контрагентом-поставщиком предприятия. Поставщик, отгружая продукцию, выписывает платежные требования и счет-фактуры. К сопроводительным документам, подтверждающим принятие материальных ценностей могут относиться, например, транспортные накладные.При получении лицом материальных ценностей транспортной организацией или самим предприятием-поставщиком, ему выдается также квитанция, товарно-транспортная накладная или наряд на доставку груза с доверенностью на его получение. Если материальные ценности принимает иное лицо, то оно его может получить только по оформленной доверенности с подписью материально-ответственного лица и не более чем 15 дней.В случае приема материалов от поставщика, ООО «АМК Движение» могут также быть выявлены излишки и недостачи фактически поступившего материального ресурса. Излишки приходуют согласно акту и расценивают по учетным ценам или отпускным. А вот в случае недостачи или порчи, обнаруженных при приеме материалов составляют акт выбытия (списания) материалов с указанием причин выбытия.Для выявления фактической себестоимости материалов, отклонение от стоимости их по учетным ценам, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учета программа 1С: Предприятие в бухгалтерии самостоятельно вычисляет фактическую себестоимость.Для списания израсходованных материалов на соответствующие объекты учета затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу №1 «Распределение расхода материалов». Материалы в ведомости №10 отражаются по учетным ценам. В ведомости отражают стоимость приобретенных материалов по учетным ценам и фактической себестоимости с расшифровкой ее слагаемых по каждому платежному требованию поставщиков.На основании ведомостей поступления материалов составляют сводную ведомость расчета транспортно-заготовительных расходов или отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и исчисляют коэффициент отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Для получения обобщенных данных по счетам производственных запасов по каждому из них составляют оборотные ведомости; их данные сверяют с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и субсчетам и после сверки переносят в Главную книгу. Для обеспечения достоверности учета и предотвращению рисков хищения и ошибок, а также подтверждения соответствия учетной оценки материалов их реальной стоимости, предприятию на ООО «АМК Движение» проводится инвентаризация материально-производственных запасов на складах поквартально.Согласно этому, при инвентаризации решаются следующие вопросы:- проверяется фактическое наличие материальных ресурсов для подтверждения их сохранности;- определяется фактическое количество использованных на производство материально-производственных ресурсов;- появляется возможность оценить материально – производственные запасы с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;- проверяется соблюдение правил и условий хранения материально –производственных запасов.Посредством инвентаризации обеспечивается соответствие учетных данных с фактическим наличием материальных ресурсов.По итогам инвентаризации составляется сличительная ведомость материально-производственных ресурсов. В случае выявления излишков и недостач, данная информация должна быть раскрыта именно в данной форме. Комиссия получает все объяснения об отклонениях в учете материалов. Все результаты и выявленные отклонения как правило отражаются в бухгалтерском учете в то периоде, в котором они были выявлены.Таким образом, бухгалтерский учет ООО «АМК Движение» обеспечивает правильность и полноту отражения операций и первичной документации в системе учета предприятия. При учете материальных ресурсов, рекомендуется использование специализированных программ и ЭВМ, которые укрепят внутренний контроль за ведением бухгалтерского и складского учета материальных ресурсов. 2.3.Особенности синтетического и аналитического учета материалов, отражение в бухгалтерском балансе и финансовой отчетности в ООО «АМК Движение»  На предприятии ООО «АМК Движение» статья бухгалтерского учета «запасы», которая включает в себя материалы, в части оборотных активов не занимает наибольший удельный вес, но при этом, это не означает, что исследование учета данного направления излишне. Важно рассматривать все участки бухгалтерского учета, ввиду подтверждения их эффективной организации. Так как ошибки в любой области исследования ООО «АМК Движение» могут привести к существенным искажениям бухгалтерской отчетности, что в свою очередь может повлиять на аудиторское заключение исследуемой организации.В части учета материальных ресурсов организации, используется наиболее подробная классификация материальных ресурсов (таблица 2.3.1).Таблица 2.3.1 - Классификация материальных ресурсов ООО «АМК Движение»Основные материальные ресурсыВспомогательные материальные ресурсыПрочие материальные ресурсы1) Сырье и материалы;2) Товары для перепродажи.1) Топливо;2) Смазочные материалы;3) Запасные части.1) Прочие материалы и товары; 2) Брак и т.п.В бухгалтерском учете ООО «АМК Движение» соответственно классификации открыты следующие субсчета к счету 10:10-1 Сырье и материалы;10-3 Топливо;10-6 Прочие материалы.Основные материалы и товары, а также их оприходование к учету в ООО «АМК Движение» организовано следующим образом (таблица 2.3.2).Таблица 2.3.2 - Учет поступлений материалов и товаров ООО «АМК Движение»№ДебетКредитСуммаСодержание операции110/160 (76, 71,23)12000Поступление Кабель UTP 5кат. е.260 (76, 71)5112000Оплата Кабель UTP 5кат. е.