система управления складским хозяйством предприятия

Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности предпринимателя, а эффективная информационная система - процессы управления.
Применение информационной системы в логистическую деятельность позволит значительно повысить эффективность управленияскладским учетом.
В процессе её выполнения была обоснована актуальность выбранной проблематики, проведен системный анализ деятельности. Выбранные бизнес-процессы были исследованы и смоделированы в состоянии «Как есть» в методологии IDEF0.
Далее была проведена разработка информационной модели управления складским хозяйством в условиях ООО «Рославль-Терминал», стратегия автоматизации данного направления была определена через разработку информационной системы. Этапами проектирования явились:
- построение информационной ...

Введение 3
1. Характеристика технологии управления складским хозяйством 5
2. Описание объекта исследования 8
3.Решение прикладной задачи с использованием MS Project 20
Заключение 24
Список использованных источников 25

Оптимизация технологий управления складским учетом предполагает использование специального программного обеспечения, которое может использоваться для решения различных задач управления логистической деятельности – от управления складскими помещениями, загруженностью складов до оптимизации распределения транспортных потоков по наиболее эффективным маршрутам.
Концепция автоматизации логистической деятельности реализуется с помощью специального набора программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать, а значит, совершенствовать бизнес-процессы в сфере управления логистической инфраструктурой. Это дает возможность компании получать сводные отчетные показатели, связанные ссо складским учетом, на основании которых проводить анализ эффективности использования ресурсов.
Автомати зированная система специалиста по логистике может включать в себя компоненты: ведение классификаторов; автоматизации учета проводимых склада, транспортных потоков, автоматизации формирования отчетности.
Целью данной работы является анализ процесса управления складским учетом.
Задачами работы явились:
- анализ организационной структуры предприятия;
- анализ системы управления складским учетом;
- определение путей совершенствования процесса управления складским учетом;
- построение модели стоимостного анализа технологии совершенствования процесса управления складским учетом;
- анализ функционала ПО управления проектом совершенствования процесса управления складским учетом;
- расчет параметров бизнес-плана и стоимостной анализ внедрения ПО управления складским учетом с использованием MSProject.
Объектом исследования является технология управления складским учётом в условиях ООО «Рославль-Терминал».
Предмет исследования – автоматизация деятельности специалистов по складскому учету.
Метод исследования – изучение текущего состояния бизнес-процессов в технологии логистической деятельности, изучение литературы в области информационных технологий, CASE-систем и систем управления проектами.
 

Рисунок 1.3 – IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (контекстная)Рисунок 1.4 - IDEF0 диаграмма бизнес-процессов (декомпозиция)Рис.1.5. Диаграмма декомпозиции первого уровняРис.1.6. Диаграмма декомпозиции второго уровняРис.1.7. Диаграмма декомпозиции третьего уровня2.Характеристика ПО управления складским хозяйствомРассмотрим теперь обоснования по выбору программного обеспечения.При выборе способов собственной автоматизации у каждой компании существуют следующие альтернативы:Приобрести готовое решение.В данной ситуации организация покупает настроенную модель ведения бизнеса. Плюсами такого решения можно считать: низкую стоимость системы, универсальный набор связанных бизнес процессов, высокую надежность. В качестве минусов следует отметить: необходимость перестройки собственной деятельности подприобретенную модель, отсутствие специфичной управленческой отчетности.Приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке.При таком подходе организация получит универсальное программное обеспечение, адаптированное под его специфику. Качество адаптации очень сильно зависит от стоимости дополнительной настройки. Такое решение будет учитывать специфику данной организации, как в плане процессов, так и отчетности. Надежность данного решения будет меньше, так как в ходе настройки неизбежно будет внесено какое-то количество ошибок. Стоимость владения будет существенно выше, чем в первом случае [6, c.144].Данный подход должен иметь право на жизнь только в случае совершенной уникальности стоящих задач. Аргументами за использование такого подхода может служить только полное соответствие решения поставленным задачам.На данный момент на российском рынке существует очень много разнообразного ПО для автоматизации учета запасов. Некоторые из них представлены в таблице 1.2, где описываются основные их характеристики:Таблица 1.2 – Существующие программные средства для решения задач управления товарно-материальными ценностямиКоличество транзакцийв часКоличество пользователейПоддержкаВнедрение в эксплуатацию, в мес.Количество радиотерминаловСтоимость,тыс. дол.“ФОЛИО ЛогистикСклад” 8.1менее 200не более 10- поддержка бумажной технологии или ограниченного круга терминалов сбора данных;- предоставление стандартных отчетов; - автономный режим работы или простейший интерфейс обмена данными с головной системой3-6не более 10менее 15advantics фирмы PSI Logisticsсвыше 1000свыше 40- наличие наряду со стандартными и настраиваемыми отчетами генератора отчетов;- потребность в мощных вычислительных платформах;- предоставление интерфейсов к системе корпоративного управления и к устройствам складской механизации15-30свыше 20от 50Radio Beacon WMS Expert фирмы Radio Beaconот 200 до 1000от 10 до 40- наличие наряду со стандартными отчетами генератора отчетов;- способность работать на компьютерных платформах среднего уровня или на рабочих станциях в режиме тонкого клиента;- наличие интерфейсов к системе корпоративного управления и к устройствам механизации складских операций1210-2015-50Logistics Vision Suite от Mantisоколо 800свыше 35- наличие наряду со стандартными отчетами генератора отчетов;- потребность в мощных вычислительных платформах;- автономный режим работы или простейший интерфейс обмена данными с головной системой17-25около 20свыше 30CoreWMS от “Аргус Софт”от 500 до 80025-40- поддержка бумажной технологии или ограниченного круга терминалов сбора данных;- способность работать на компьютерных платформах среднего уровня или на рабочих станциях в режиме тонкого клиента;- предоставление интерфейсов к системе корпоративного управления и к устройствам складской механизации1010-1515-30Приобретение готового программного решения имеет следующие недостатки:1) Высокая стоимость тех программ, которые уже существуют на рынке. Не каждое предприятие может позволить себе программное обеспечение стоимостью от 15 до 50 тысяч рублей;2) Мала вероятность того, что купленное программное обеспечение будет полностью удовлетворять требованиям конкретного предприятия. Возможно, придется «дописывать» некоторые модули программы.То есть автоматизированная система управления запасами в случае самостоятельной разработки будет создана именно для этого предприятия и будет уникальным в своем роде.К основным преимуществам разрабатываемой программы можно отнести относительную низкую стоимость внедрения данной системы, а также еще ряд преимуществ [10, c.52]:Надежность создаваемых приложений.Программный комплекс (ПК) должен быть устойчив не только к ошибкам пользователей, но и к сбоям в системе коммуникаций.Удобство пользования интерфейсом;Высокий уровень безопасности системы, что подразумевает не только контроль доступности тех или иных ресурсов системы и защищенность информации на всех этапах функционирования, но и отслеживание выполняемых действий с высокой степенью достоверности.3.Проектная частьИнформационная модель – совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, в которой однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь. Рис.2.3. Диаграмма «Сущность - Связь»На рис.2.4 приведена DFD – диаграмма процесса учета приема товара на склад от поставщиков.Рис.2.4. DFD – диаграмма процесса выдачи товара со складаРисунок 2.5 – Логическая модель базы данныхДля того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации. Диаграмма вариантов использования разрабатываемой системы приведена на рисунке 2.6.Диаграмма кооперации приведена на рис.2.7. Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки ЭИС специалиста по складской логистике показана в таблице 2.1.Рис.2.6. Диаграмма вариантов использования Таблица 2.1 - Структура нормативно-справочной информации№ п/пНаименование кодируемого множества объектовЗначность кодаСистема кодированияВид классификатора123451Код контрагентаХХХХХпорядковаялокальный2Код товараХХХХпорядковаялокальный3Код помещения складаХХХХХпорядковаялокальный4Код позиции накладнойХХ ХХХХХпорядковаялокальный5Код накладнойХХХХХ порядковаялокальный6Код размещения товараХХХХХХпорядковаялокальныйРис.2.7. Диаграмма кооперацииОписание структуры нормативно-справочной информации.- Код контрагента. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер поставщика;- Код товара. Длина кода ХХХХ, где ХХХХ – порядковый номер товара;- Код помещения склада. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – номер помещения склада;- Код позиции накладной. Длина кода: ХХХ ХХХХХ, где ХХХ – код позиции, ХХХХХ – код позиции накладной;- Код накладной. Длина кода: ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер приходной накладной;- Код размещения товара. Длина кода: ХХХХХХ, где ХХХХХХ – номер документа размещения товара на складе.Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В нашей информационной системе используется порядковая система кодирования. Порядковая система - это последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества  номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту. В разрабатываемой ЭИС входной информацией является: приходная накладная, данные о фактическом остатке продуктов. Вся информация в информационной системе управления складским хозяйством хранится в базе данных. Определим сущности информационной системы складского учета и их атрибуты. Таблица 2.2 - Справочник “Номенклатура”Наименование поляТип данныхРазмер поля123Код продуцииЧисловойцелоенаименованиеТекстовый50единица измеренияТекстовый10стоимостьденежныйТаблица 2.3 - Справочник “Контрагенты”Наименование поляТип данныхРазмер поля123Код контрагентаЧисловойЦелоеНаименованиеТекстовый40АдресТекстовый50телефонТекстовый15ФИО руководителяТекстовый20ИННТекстовый15Таблица 2.4 - Справочник “Помещения склада”Наименование поляТип данныхРазмер поля123Код помещения складаЧисловойцелоеНаименованиеТекстовый50ПлощадьЧисловойВещественноеТаблица 2.5 – Журнал накладныхНаименование поляТип данныхРазмер поля123Код накладнойЧисловойцелое Код контрагентаЧисловойцелоеДатаДатаТипТекстовый10Таблица 2.6 – Журнал - Позиции накладныхНаименование поляТип данныхРазмер поля123Код продуктаЧисловойДлинное целоеПриходЧисловойцелоеРасходЧисловойцелоеКод накладнойЧисловойЦелоеКод позиции накладнойЧисловойцелоеКод накладнойЧисловойцелоеТаблица 2.7 – Журнал размещений на складеНаименование поляТип данныхРазмер поля123Код размещенияЧисловойДлинное целоеКод помещения складаЧисловойцелоеКоличествоЧисловойЦелоеКод товараЧисловойЦелоеПриведем перечень результатных документов, формируемых автоматизированной системой и их структуру.Таблица 2.7 – Отчет «Торг-18»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Наименование товараТекстовый50ДатаДатаПриходЧисловойЦелоеРасходЧисловойЦелоеОстатокЧисловойЦелоеТаблица 2.8 – Отчет «Торг-14»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Наименование товараТекстовый50ДатаДатаПриходЧисловойЦелоеРасходЧисловойЦелоеОбщая стоимостьДенежныйТаблица 2.9 – Отчет «Остатки на складе»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Наименование товараТекстовый50Остаток на складеЧисловойЦелоеЕдиница измеренияТекстовый10Таблица 2.10 – Отчет «Использование площадей»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Наименование блока складаТекстовый50ПлощадьЧисловойВещественныйЕдиница измеренияТекстовый10КоличествоЧисловойЦелоеНаименование продукцииЧисловойЦелоеТаблица 2.11 – Отчет «Сводный отчет по площадям»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Занятая площадьЧисловойВещественныйСвободная площадьЧисловойВещественныйПроцент свободных площадейПроцентныйНаименование незанятого блокаТекстовый50ПлощадьЧисловойВещественныйНа рис.2.7 приведена физическая модель базы данныхРис.2.7. Физическая модель базы данныхВходными данными в систему являются:- приходные накладные;- расходные накладные;- данные классификатора клиентов, помещений склада, информации о грузах.В таблице 2.18 приведена структура входного документа «Приходная накладная», в таблице 2.19 – структура документа «Расходная накладная».Таблица 2.18 – Структура документа «Приходная накладная»Наименование поляТип данныхРазмер поля123Код накладнойЧисловойДлинное целоеДатаДатаНазвание получателяТекстовыйНаименование продукцииТекстовыйЕдиница измеренияТекстовыйКоличество приятного товараЧисловойЦелоеСтоимостьДенежныйТаблица 2.